เพื่อให้แน่ใจว่าการแถลงข่าวและข้อมูลเป็นประจำจะตอบสนองความต้องการและแรงบันดาลใจของสมาชิกประจำได้ดีขึ้น

นักข่าว Vu Kieu Minh ทุ่มเทและรับผิดชอบต่อกิจกรรมในท้องถิ่นของเขา เขาให้ความสำคัญกับข้อมูลอย่างเป็นทางการที่ "ถูกต้องและแม่นยำ" และต้องการเผยแพร่ข้อมูลสู่สาธารณะอย่างรวดเร็วและทันท่วงทีอยู่เสมอ “แหล่งข้อมูล” ที่เขาให้ความสำคัญอย่างยิ่งแหล่งหนึ่ง คือ ข้อมูลจากการแถลงข่าวและรายงานตามปกติ

นักข่าว Vu Kieu Minh แบ่งปันว่า:

ฉันถูกส่งโดยหน่วยงานไปยัง กวางนิญ เพื่อทำงานเป็นหัวหน้าสำนักงานตัวแทนภาคตะวันออกเฉียงเหนือของหนังสือพิมพ์ NTNN/Dan Viet ตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ 2023 และตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา ทุกวันอังคารบ่าย ฉันสามารถเข้าร่วมการแถลงข่าวประจำที่จัดขึ้นโดยแผนกโฆษณาชวนเชื่อของคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด ร่วมกับแผนกข้อมูลและการสื่อสารของคณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัด นอกจากนี้ยังมีการประชุมแจ้งข้อมูลประจำเดือน โดยปกติจะจัดในเขตพื้นที่ต่าง ๆ ขึ้นอยู่กับเนื้อหาในแต่ละเดือน

เพื่อดำเนินการแถลงข่าวเป็นประจำเพื่อตอบสนองความต้องการและความปรารถนาของสมาชิกถาวรได้ดียิ่งขึ้น ภาพที่ 1 — นักข่าว หวู่ เกียว มินห์ – เลขาธิการบรรณาธิการและหัวหน้าสำนักงานตัวแทนภาคตะวันออกเฉียงเหนือของหนังสือพิมพ์ NTNN/Dan Viet

ระหว่างที่ทำงานเป็นนักข่าวที่ฮานอย ฉันยังเข้าร่วมประชุมคณะกรรมการประชาชนฮานอยหรือการแถลงข่าวของรัฐบาลเป็นประจำทุกเดือนด้วย การประชุมทั้งหมดจัดขึ้นอย่างมีระเบียบวิธีและเป็นมืออาชีพ และที่สำคัญที่สุด คือ เป็นที่ที่ข้อมูลที่เป็นประโยชน์และจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับนักข่าว โดยเฉพาะการประชุมประจำเดือนของรัฐบาลซึ่งมี สำนักงานรัฐบาล เป็นประธาน โดยมีผู้นำจากกระทรวงและสาขาที่สำคัญเข้าร่วมเป็นส่วนใหญ่ มีการวิเคราะห์และวิเคราะห์ประเด็นร้อนแรงที่สุดของเดือนส่วนใหญ่ นักข่าวสามารถถามคำถามที่เกี่ยวข้องกับประเด็นต่างๆ ที่ตนสนใจได้อย่างอิสระ และนักข่าวส่วนใหญ่ได้รับคำตอบที่น่าพอใจจากกระทรวงที่เกี่ยวข้องและหน่วยงานที่มีอำนาจหน้าที่

และเมื่อฉันมาอยู่ถาวรที่จังหวัดกว๋างนิญ ฉันประหลาดใจมากที่ได้เข้าร่วมประชุมประจำสัปดาห์และประจำเดือนที่นี่เป็นประจำ ด้วยระดับความเป็นมืออาชีพและระเบียบวิธีไม่น้อยไปกว่าการประชุมของสำนักงาน รัฐบาล เลย ความแตกต่างเพียงประการเดียวคือขนาดและขอบเขตของประเด็นที่นักข่าวสนใจซึ่งอยู่ในกิจกรรมของจังหวัดบ้านเกิดของพวกเขา

อย่างไรก็ตาม สิ่งที่ทำให้ฉันประทับใจคือวิธีการที่คณะกรรมการจัดงานดำเนินการประชุมสรุปข้อมูลได้อย่างสอดคล้อง ชัดเจน และเด็ดขาด นอกจากนี้ ผมยังประทับใจเป็นอย่างยิ่งกับร่างรายงานรายสัปดาห์และรายเดือนที่สรุปประเด็นต่างๆ ที่สื่อมวลชนสนใจและสะท้อนให้เห็น ตลอดจนข้อเสนอแนะจากหน่วยงานและความคิดเห็นของประชาชน ซึ่งร่างขึ้นโดยหน่วยงานของแผนกโฆษณาชวนเชื่อของคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด เนื่องจากรายงานเหล่านี้มีความครอบคลุมและมีรายละเอียดมาก โดยเจาะจงกับประเด็นต่างๆ ของแต่ละประเด็น

ในการประชุมเหล่านี้ มักจะมีผู้สื่อข่าวจากสำนักข่าวที่ประจำและปฏิบัติงานอยู่ในจังหวัดอยู่เป็นจำนวนมาก โดยประเด็นสำคัญส่วนใหญ่ได้รับการตอบรับอย่างน่าพอใจและครบถ้วน คำถามแม้ยากก็ได้รับคำตอบโดยตรง โดยไม่ต้องพูดอ้อมค้อม โดยสรุป คุณภาพของข้อมูลจากการสรุปข้อมูลรายสัปดาห์และรายเดือนอยู่ในเกณฑ์ปานกลางถึงดี

นักข่าว Vu Kieu Minh ยังได้เน้นย้ำประเด็นที่จำเป็นบางประการในอนาคตอันใกล้นี้เพื่อปรับปรุงคุณภาพและประสิทธิภาพของการประชุมรายสัปดาห์และรายเดือน

ประการแรก จำเป็นต้องเสริมสร้างเนื้อหาข้อมูลในด้านที่เกี่ยวข้องกับความมั่นคงทางสังคมและความเป็นระเบียบเรียบร้อย สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นประเด็นที่มีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับผลประโยชน์ของประชาชน อีกทั้งยังเป็นประเด็นที่สื่อมวลชนให้ความสนใจและต้องการสะท้อนออกมาเพื่อให้ข้อมูลแก่ผู้อ่าน ดังนั้น เราหวังว่าคณะกรรมการจัดการประชุมประจำสัปดาห์จะเข้าใจประเด็นร้อนแรงประจำสัปดาห์และเดือนนั้นๆ ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อที่จะสามารถจัดการประชุมได้อย่างรวดเร็วและให้ข้อมูลได้อย่างทันท่วงที การมีข้อมูลที่ทันท่วงทีจะทำให้สื่อมวลชนหลีกเลี่ยงข้อมูลที่ไม่เพียงพอจนนำไปสู่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องและด้านเดียว

ประการที่สอง เราควรเตรียมเนื้อหาสำคัญบางประการสำหรับการประชุมรายสัปดาห์และรายเดือน และปรึกษาหารือกับนักข่าวและผู้รายงานก่อนประชุม หากเนื้อหาใดน่าสนใจและมีการร้องขอจากนักข่าวและนักหนังสือพิมพ์จำนวนมาก เราหวังว่าคณะกรรมการจัดงานจะเชิญตัวแทนจากหน่วยงานและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเข้าร่วมการประชุมเพื่อแบ่งปัน ตอบ และโต้ตอบกับสื่อมวลชนอย่างยุติธรรมและโปร่งใส เมื่อนั้นการเผยแพร่ข้อมูลและนโยบายของจังหวัดจะราบรื่นและมีประสิทธิภาพเท่านั้น

ประการที่สาม เพื่อเพิ่มปฏิสัมพันธ์ในการประชุมระหว่างเจ้าภาพกับนักข่าวและนักข่าว เพื่อหลีกเลี่ยงการประชุมทางเดียวที่เจ้าภาพพูดเท่านั้นและไม่มีการมีส่วนร่วมในความคิดเห็น การแบ่งปัน หรือการถามและตอบจากนักข่าวและนักข่าว นอกเหนือจากหัวข้อหลักของการประชุมแต่ละครั้งแล้ว ขอแนะนำให้คณะกรรมการจัดงานสัมมนาสนับสนุนและตกลงกันว่านักข่าวและนักข่าวสามารถถามคำถามและให้ข้อมูลที่อยู่นอกเหนือขอบเขตของการประชุมได้ และคณะกรรมการจัดงานสัมมนาจะมีสำนักงานเลขานุการเพื่อบันทึกและส่งต่อไปยังหน่วยงานที่มีอำนาจหน้าที่เพื่อตอบกลับนักข่าวและนักข่าวเป็นลายลักษณ์อักษรหรือทำงานโดยตรงในภายหลัง

ในที่สุด การประชุมแต่ละครั้งสามารถรายงานผลของปัญหาต่างๆ ที่ได้รับคำตอบและจัดการตั้งแต่การประชุมครั้งก่อนได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงการมีส่วนร่วมของหน่วยงานที่มีหน้าที่ในการดำเนินประเด็นต่างๆ ที่ได้รับการรายงานและสะท้อนในสื่อมวลชน เมื่อนั้นหน่วยงานข่าวจึงจะมีความมั่นใจและรู้สึกว่าการสรุปข้อมูลนั้นมีประโยชน์และมีประสิทธิผลอย่างแท้จริง และจะรอคอยที่จะเข้าร่วมเป็นรายสัปดาห์และรายเดือนโดยไม่จำเป็นต้องได้รับโทรศัพท์ การสนับสนุน หรือคำแนะนำจากคณะกรรมการจัดงาน

บ๋าวมิ่ง (เขียน)

แหล่งที่มา