การทำงานระยะไกล เทรนด์ของยุคดิจิทัล

เนื่องจากเมืองดานังโดยเฉพาะและท้องถิ่นต่างๆ ทั่วประเทศขยายตัวหลังจากการควบรวมกิจการ การพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศหรือการก่อตัวของรูปแบบและพื้นที่การทำงานที่สร้างสรรค์จึงเป็นสิ่งที่ผู้คนจำนวนมากสนใจ

การทำงานจากระยะไกลเป็นเทรนด์ใหม่ในปัจจุบัน ภาพ: LAM VIEN

“การเชื่อมต่อไร้สาย” ในการทำงาน

ตารางงานประจำวันใหม่ของนายเหงียน ฮวง ตุง (บล็อกโก อัน ไต เขตเดียน บัน ดง) เริ่มต้นเวลา 6.00 น. หลังจากเล่น กีฬา และรับประทานอาหารเช้าแล้ว นายตุงจะเตรียมกาแฟให้นั่งที่โต๊ะทำงานที่บ้านเวลา 8.00 น.

ที่นี่ เขาเริ่ม "เชื่อมต่อ" กับเพื่อนร่วมงานในบริษัทที่ตั้งอยู่ในเขตถั่นเค่อ ซึ่งอยู่ห่างจากบ้าน 30 กิโลเมตร ผ่านเครือข่ายสังคมออนไลน์และแอปพลิเคชันการสื่อสารต่างๆ ตลอด 3 ปีที่ผ่านมา คุณตุง ในตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายการตลาด ได้รับอนุญาตให้ทำงานจากที่บ้าน 4 วันต่อสัปดาห์ โดยจะเข้ามาทำงานที่บริษัทเฉพาะเวลาที่จำเป็นเท่านั้น

“บริษัทของผมอนุญาตให้บางแผนกทำงานจากระยะไกลได้อย่างยืดหยุ่น โดยไม่จำเป็นต้องอยู่ที่ออฟฟิศ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับงานที่สามารถจัดการและประมวลผลผ่านอินเทอร์เน็ต และผู้ที่มีบ้านอยู่ในจังหวัด กว๋างนาม เดิม อย่างไรก็ตาม เวลาทำงานยังคงอยู่ที่ 8 ชั่วโมงต่อวันในช่วงเวลาทำการ แม้ว่านี่จะเป็นเพียงเล็กน้อย แต่ก็ช่วยให้บริษัทประหยัดค่าไฟฟ้าและค่าน้ำ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน” คุณตุงกล่าว

คุณตุง กล่าวว่า ด้วยลักษณะเฉพาะของการทำงานทางไกล พนักงานมีข้อได้เปรียบมากมาย เช่น การมีเวลาทำงานเชิงรุกมากขึ้น ไม่ได้รับผลกระทบจาก “อุปสรรค” ของวัฒนธรรมองค์กร เช่น การทำงานโดยตรง ประหยัดค่าครองชีพ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้จำเป็นต้องอาศัยวินัยในระดับสูง เพราะหากปราศจากการควบคุมโดยตรงจากผู้บังคับบัญชา พนักงานอาจเสียสมาธิจากงานได้ง่าย ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม หลังจากที่จังหวัดกว๋างนามและ ดานัง รวมเข้ากับเมืองดานังแห่งใหม่ คุณ LV (อาศัยอยู่ในตำบลเจียนดาน) ย้ายไปทำงานในใจกลางเมือง จากที่นี่ เธอค่อยๆ "ปรับตัว" เข้ากับงานและสภาพแวดล้อมใหม่ในหน่วยงานของรัฐ

คุณวี. เล่าว่า นอกจากโครงสร้างพื้นฐานด้านการขนส่งที่พัฒนาแล้วและสิ่งอำนวยความสะดวกที่ทันสมัยแล้ว สภาพแวดล้อมการทำงานในดานังก็ได้รับการพัฒนาอย่างค่อยเป็นค่อยไปด้วยเทคโนโลยี ใจกลางเมืองดานัง เธอและเพื่อนร่วมงานสามารถเชื่อมต่อกับทุกสถานที่ รวมถึงพื้นที่ห่างไกลได้

“การประมวลผลเอกสารและการแลกเปลี่ยนงานจะดำเนินการผ่านซอฟต์แวร์ การประชุมออนไลน์ และแพลตฟอร์มดิจิทัล ช่วยลดเวลาการเดินทางและรักษาการเชื่อมต่อกับหน่วยงานภาคใต้ของเมืองอย่างสม่ำเสมอ” นางสาววีกล่าว

เมื่อวันที่ 31 สิงหาคม คณะกรรมการประชาชนนครดานังได้ออกมติที่ 1287/QD-UBND อนุมัติงบประมาณและงบประมาณเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนการยกระดับและปรับปรุงระบบ LAN สำหรับ 89 ตำบลและเขตปกครอง ด้วยงบประมาณรวมกว่า 26,000 ล้านดองเวียดนาม โดยวงเงินสนับสนุนสูงสุดไม่เกิน 300 ล้านดองเวียดนาม/ตำบลและเขตปกครอง

เสนอรูปแบบการทำงานใหม่

การพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศหรือการสร้างแบบจำลองและพื้นที่การทำงานที่สร้างสรรค์เป็นหัวข้อที่น่าสนใจสำหรับหลายๆ คน โดยเฉพาะคนรุ่นเยาว์

บุคลากรสามารถทำงานจากระยะไกลให้กับหน่วยงานและบริษัทต่างๆ ได้ หากมีกลไกการบริหารจัดการที่เหมาะสม ภาพ: LAM VIEN

คุณวี กล่าวว่า ประชาชนที่ทำงานจากพื้นที่กว๋างนามเดิมไปจนถึงใจกลางเมืองดานังก็ประสบปัญหาหลายประการเช่นกัน ตัวอย่างเช่น ค่าเช่ารวมค่าไฟฟ้าและค่าน้ำประปาอย่างน้อย 4-5 ล้านดองต่อเดือน ซึ่งคิดเป็นสัดส่วนส่วนใหญ่ของเงินเดือน ดังนั้น ในมุมมองส่วนตัว คุณวีจึงสนับสนุนนโยบายของเมืองดานังที่ให้ความสำคัญกับการลงทุนและพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อเชื่อมโยงการทำงานระยะไกลให้ดียิ่งขึ้นหลังจากการควบรวมกิจการ

คุณฟาน ฮวง ซวีน (ตำบลทูโบน) พนักงานออฟฟิศของบริษัทแห่งหนึ่งในเขตไห่เชา มีมุมมองเดียวกันว่า “การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเป็นแนวโน้มที่หลีกเลี่ยงไม่ได้และจำเป็นในบริบทของการขยายตัวในท้องถิ่นหลังจากการควบรวมกิจการและการบูรณาการกับเครือข่ายทั่วโลก โดยเฉพาะอย่างยิ่งโครงสร้างพื้นฐานเครือข่ายในเขตชานเมืองและพื้นที่ห่างไกลจำเป็นต้องได้รับการปรับปรุง ซึ่งไม่เพียงแต่จะช่วยให้หน่วยงานภาครัฐทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ประชาชนเข้าถึงบริการสาธารณะออนไลน์ เรียน และทำงานจากระยะไกลได้อย่างง่ายดายอีกด้วย”

คุณเหงียน ฮวง ตุง กล่าวว่า ด้วยแนวโน้มการทำงานทางไกลที่เพิ่มมากขึ้น รูปแบบการทำงานร่วมกัน (พื้นที่ทำงานร่วมกัน) จะเหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม รูปแบบนี้ช่วยให้พนักงานมีพื้นที่ทำงานระดับมืออาชีพพร้อมสิ่งอำนวยความสะดวกครบครัน โดยที่บริษัทไม่ต้องลงทุนด้านสำนักงานมากนัก ขณะเดียวกัน พนักงานก็มีชุมชนที่เอื้อต่อการติดต่อสื่อสาร แบ่งปัน และร่วมมือกันมากขึ้น ซึ่งสร้างโอกาสในการพัฒนาตนเองมากขึ้น

คุณฟาน ถิ บิช หง็อก อาจารย์ประจำภาควิชาการสื่อสารมัลติมีเดีย มหาวิทยาลัยสวินเบิร์น เวียดนาม วิทยาเขตดานัง เคยทำงานพาร์ทไทม์ทางไกลให้กับบริษัทแห่งหนึ่งในต่างประเทศ จากประสบการณ์ส่วนตัว เธอกล่าวว่าบริษัทเอกชนหลายแห่งอนุญาตให้พนักงานทำงานทางไกลหรือทำงานแบบผสมผสาน (เข้าออฟฟิศ 3-4 วันต่อสัปดาห์)

“หากเงื่อนไขเหมาะสม หน่วยงานของรัฐและรัฐวิสาหกิจสามารถนำแบบจำลองนี้ไปใช้ทดลองได้ อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องมีกลไกการบริหารจัดการที่เหมาะสมเพื่อหลีกเลี่ยงการสิ้นเปลืองทรัพยากรบุคคลหรือประสิทธิภาพการทำงานต่ำ เพราะปัจจัยที่สำคัญที่สุดที่ทำให้ทรัพยากรบุคคลทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในหน่วยงานเป็นเวลานานคือวินัยส่วนบุคคล” อาจารย์ Phan Thi Bich Ngoc กล่าว

ที่มา: https://baodanang.vn/lam-viec-tu-xa-xu-huong-thoi-dai-so-3310184.html