เมื่อเร็วๆ นี้ Vietnam National Oil and Gas Group ( Petrovietnam ) ได้จัดพิธีประกาศอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการดำเนินงานระบบวางแผนทรัพยากรขององค์กร (ERP) ของบริษัทแม่ PVN - Phase 1
ตามที่ PVN ระบุ การตระหนักถึงความสำคัญเชิงกลยุทธ์และความสำคัญของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลสำหรับการพัฒนาอย่างยั่งยืนขององค์กรในฐานะเครื่องมือในการนำนวัตกรรมมาใช้ ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของแรงงาน ประสิทธิภาพการดำเนินงานและความสามารถในการแข่งขัน และประโยชน์ที่การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลนำมาให้ Petrovietnam ได้กำหนดว่าการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของกลุ่มบริษัทเป็นสิ่งที่จำเป็น
โดยเฉพาะอย่างยิ่งโครงการริเริ่มดิจิทัลในการนำระบบวางแผนทรัพยากรองค์กร ERP มาใช้ - เฟส 1 ถือเป็นโครงการริเริ่มดิจิทัลที่สำคัญ ซึ่งเป็นหนึ่งในโครงการริเริ่มดิจิทัลหลักที่มีบทบาทสำคัญอย่างมากสำหรับ Petrovietnam แม้ว่าจะมีความซับซ้อนสูง แต่ด้วยความมุ่งมั่นที่จะทำให้ภารกิจด้านดิจิทัลของ Petrovietnam สำเร็จลุล่วง หน่วยงาน แผนก และสำนักงานของทีมงานดำเนินการของกลุ่มได้ประสานงานอย่างใกล้ชิดกับผู้รับเหมาเพื่อนำระบบไปใช้งานจริง โดยมีระบบย่อยที่ใช้งานได้ 6 ระบบ ได้แก่ การบัญชีทางการเงิน การบัญชีการจัดการและการบริหารเงิน/กระแสเงินสด การวางแผนและการคาดการณ์งบประมาณ การจัดการพอร์ตการลงทุน งบการเงินรวม การรายงานการจัดการ
ด้วยความพยายามอย่างไม่รู้จักเหน็ดเหนื่อยของทุกฝ่าย ในวันที่ 31 มีนาคม 2022 ระบบย่อยแรกจึงเริ่มใช้งาน นั่นคือ ระบบย่อยการบัญชีการเงิน เมื่อวันที่ 20 พฤศจิกายน 2022 ระบบย่อยการรวมรายงานทางการเงินของบริษัทแม่เริ่มใช้งาน เมื่อวันที่ 8 มีนาคม 2024 ระบบย่อยการรวมรายงานทางการเงินของกลุ่มเริ่มใช้งาน ระบบย่อยที่เหลือได้ดำเนินการสร้างระบบ การแปลงข้อมูล และการฝึกอบรมผู้ใช้ปลายทางเสร็จสิ้นแล้ว ระบบทั้งหมดพร้อมที่จะใช้งานอย่างเป็นทางการในวันที่ 31 มีนาคม 2024
นายเล ง็อก ซอน กรรมการผู้จัดการใหญ่ของ Petrovietnam กล่าวว่าการนำระบบ ERP มาใช้อย่างประสบความสำเร็จช่วยให้กลุ่มบริษัทสามารถปรับปรุงความสามารถในการจัดการและการดำเนินงาน รวมถึงเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการทางการเงินได้ ข้อมูลจะได้รับการอัพเดทอย่างทันท่วงที ทำให้มองเห็นภาพรวมของการดำเนินงานของหน่วยงานต่างๆ ในกลุ่มบริษัทได้ครอบคลุมมากขึ้น ช่วยสนับสนุนความเป็นผู้นำของกลุ่มบริษัทในการตัดสินใจได้อย่างสูงสุด
ในยุคหน้า ด้วยเป้าหมายเพื่อให้แน่ใจว่าระบบทำงานอย่างปลอดภัยและเสถียร ข้อมูลของระบบจะ "ถูกต้อง เพียงพอ มีชีวิตชีวา สะอาด" ผู้นำของกลุ่ม PVN เรียกร้องให้สำนักงานกลุ่ม แผนกมืออาชีพ หน่วยงานสมาชิก และพันธมิตรดำเนินการปรับปรุงวัฒนธรรมในช่วงการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลอย่างต่อเนื่อง โดยเน้นที่การทบทวน อัปเดต และปรับปรุงกระบวนการดำเนินงานระบบทั้งหมดให้สมบูรณ์แบบตามบทบัญญัติของกฎหมาย
จัดทำการตรวจสอบและประเมินระบบอย่างครอบคลุมเพื่อตรวจจับและป้องกันความเสี่ยง จุดอ่อนทางเทคนิค ช่องโหว่ด้านความปลอดภัย และนำมาตรการต่างๆ มาใช้เพื่อจัดการและเอาชนะปัญหาที่มีอยู่โดยทันที เพื่อให้มั่นใจว่าระบบจะมีความปลอดภัยอย่างแท้จริง นอกจากนี้ ควรรับฟังความคิดเห็นของผู้ใช้ การวิจัยเพื่อปรับปรุงและอัปเกรดระบบเพื่อช่วยให้ Petrovietnam ใช้และเพิ่มมูลค่าของระบบให้สูงสุด
แหล่งที่มา
การแสดงความคิดเห็น (0)