สตรีนุย ถัน กับต้นแบบ “การบริหารจัดการสมาคมแบบไร้กระดาษ”

1(2).jpg — สำนักงานสหภาพสตรีอำเภอนุ้ยแถ่ง ประยุกต์ใช้ เทคโนโลยีดิจิทัล ในการบริหารจัดการ ลดเอกสาร ประหยัดต้นทุน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ภาพ: HH

ที่สำนักงานสหภาพสตรีอำเภอหนุยแถ่ง นอกจากเอกสารและบันทึกบางส่วนที่ต้องพิมพ์ ประทับตรา และหมุนเวียนแล้ว ปัจจุบันกระบวนการธุรการส่วนใหญ่ดำเนินการทางออนไลน์ผ่านซอฟต์แวร์จัดการพนักงานและสมาชิก นับตั้งแต่ต้นปี พ.ศ. 2566 รูปแบบ "การจัดการสมาคมแบบไร้กระดาษ" ได้ถูกนำไปใช้อย่างแพร่หลายสำหรับเจ้าหน้าที่สหภาพสตรีใน 17 ตำบลและเมืองทั่วอำเภอ

คุณโดอัน เล นี ฮันห์ รองประธานสหภาพสตรีเขตนุยแถ่ง ได้แบ่งปันแนวคิดการสร้างโมเดลนี้ด้วยความตื่นเต้นว่า "เพื่อให้ทันกับยุค 4.0 การปฏิบัติตามมติของสภาสตรี วาระปี 2564-2569 และการลดแหล่งเงินทุนในกิจกรรมของสมาคม เราได้นำโมเดล "การบริหารจัดการสมาคมแบบไร้กระดาษ" มาใช้เป็นเวลา 2 ปี นับตั้งแต่นั้นมา การประชุมเฉพาะกิจ การประชุมแบบไม่สม่ำเสมอ หรือการเคลื่อนไหวเลียนแบบที่ดำเนินการตามโมเดลนี้ มีประสิทธิภาพอย่างเห็นได้ชัด เหมาะสำหรับสมาคมรากหญ้าในพื้นที่ห่างไกล เช่น ทัมเซิน ทัมทรา..."

4(2).jpg — การประชุมสหภาพสตรีตั้งแต่ระดับเขตถึงระดับตำบล จัดขึ้นทางออนไลน์เพื่ออำนวยความสะดวกและความยืดหยุ่นในการเชื่อมต่อ ภาพ: HH

คุณฮาญห์ยังกล่าวอีกว่า ในปี 2567 สหภาพสตรีอำเภอนุยแถ่งจะยังคงรักษาและนำรูปแบบการทำงานที่เป็นนวัตกรรมนี้ไปใช้ในระบบสมาคมตั้งแต่ระดับอำเภอไปจนถึงระดับรากหญ้า สมาคมในทุกระดับใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (เช่น Google Sheets, Google Forms) แทนการใช้เอกสารที่พิมพ์ออกมาและเครื่องเขียนราคาแพง สแกนคิวอาร์โค้ดของมติและคำสั่งต่างๆ แปลงเนื้อหาการสื่อสารจำนวนมากให้เป็นดิจิทัล ใช้เว็บไซต์เครือข่ายสังคมออนไลน์เพื่อให้บริการและแลกเปลี่ยนข้อมูล (เช่น Zalo, Facebook) จัดการการดำเนินงาน ทางการเมือง ให้เป็นไปตามกำหนดเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ครอบคลุมทั้งแกนนำ สมาชิก และสตรี

แทนที่จะจัดประชุมแบบพบหน้ากัน ระดับสมาคมของเขตได้เพิ่มการประชุมทางออนไลน์ (Google Meet, Zoom) สร้างสรรค์เนื้อหาและรูปแบบการโฆษณาชวนเชื่อที่เหมาะสมกับกลุ่มสตรีแต่ละกลุ่มเกี่ยวกับการรณรงค์และการเคลื่อนไหวเลียนแบบบนสื่อ บนแฟนเพจของสมาคมอย่างจริงจัง...

2(2).jpg — สมาชิกสหภาพสตรีในเขต 100% ใช้ QR Code เพื่อเข้าถึงเอกสารและข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว เพิ่มความโปร่งใสและประสิทธิภาพ ภาพ: HH

ในความเป็นจริง สมาชิกสหภาพแรงงานสตรีตั้งแต่ระดับอำเภอไปจนถึงระดับตำบลได้นำรหัสคิวอาร์โค้ดไปใช้ในการประชุมแต่ละครั้งสำเร็จแล้ว 100% สหภาพแรงงานสตรีอำเภอหนุยถั่นได้จัดการแข่งขัน กิจกรรม และอีเวนต์ออนไลน์มากมาย ได้เปิดตัว โหวต และถ่ายทอดสดผ่านโซเชียลมีเดีย ดึงดูดผู้เข้าชมและแชร์เป็นจำนวนมาก เช่น การประกวดนักโฆษณาชวนเชื่อยอดเยี่ยมประจำปี 2567 ในหัวข้อ " การให้ความรู้ แก่ผู้ปกครองเกี่ยวกับการศึกษาและการดูแลเด็ก" โดยมีวิดีโอเข้าร่วม 17 คลิป การประกวดภาพถ่ายออนไลน์ "เสน่ห์อ๋าวได๋" "เขียนถึงผู้หญิงที่ฉันรัก" วิดีโอคลิปเกี่ยวกับ "บ้านสะอาด สวนสวย ต้นแบบ" การถ่ายทอดสดแนะนำผลิตภัณฑ์สตาร์ทอัพที่ผลิตและแปรรูปโดยสมาชิกสหภาพแรงงานและสตรี...

สหภาพสตรีเมืองนุ้ยแถ่ง เข้าร่วมอบรมหลักสูตรการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในกิจกรรมของสหภาพฯ และเปิดตัวโครงการ "สตรีกับเทคโนโลยีดิจิทัล ไม่ต้องใช้เงินสด" ภาพ: HH

นอกจากผลิตภัณฑ์ออนไลน์ของสมาคมอำเภอแล้ว ยังมีการเปิดตัวการแข่งขันออนไลน์ของสมาคมสตรีรากหญ้าด้วย และได้รับเสียงตอบรับอย่างล้นหลาม เช่น: Ao Dai ออนไลน์ (Tam Xuan 1, Tam Xuan 2); การเรียนรู้เกี่ยวกับความรู้ทางกฎหมาย (Tam Anh Nam); การเผยแพร่เพลงปฏิวัติ (Tam Hoa)...

นอกจากนี้ สหภาพสตรีอำเภอนุยแท็งยังมักให้คำแนะนำแก่แกนนำ สมาชิก และสตรีในการลงทะเบียนและใช้งาน: ธนาคารอิเล็กทรอนิกส์ (Mobile Banking) บัตรประกันสุขภาพ ประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์ (VssID) ติดตั้ง ลงทะเบียน และเปิดใช้งานบัญชีระบุตัวตนอิเล็กทรอนิกส์ระดับ 2 บนแอปพลิเคชั่น VneID

องค์กรให้คำแนะนำแก่สมาชิกเกี่ยวกับการใช้รหัส QR อีแบงก์กิ้ง และแอปพลิเคชันประกันภัย ภาพ: HH

จนถึงปัจจุบัน ทั้งอำเภอนุ้ยถั่นได้จัดตั้งแฟนเพจ เฟซบุ๊กเพจ และกลุ่มซาโล 222 กลุ่ม ตลอดระยะเวลาที่ผ่านมา ได้มีการเผยแพร่โครงการดีๆ และต้นแบบที่มีประสิทธิภาพมากมายไปยังฐานสมาคม สมาชิกสมาคมสตรี และประชาชนในอำเภออย่างกว้างขวาง

คุณโฮ ถิ เนือง ประธานสหภาพสตรีเมืองนุ้ยแถ่ง กล่าวว่า "การบริหารจัดการสมาคมแบบไร้กระดาษเป็นหนึ่งในรูปแบบที่ดีและสะดวกสบาย เหมาะสมกับกระแสการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ดังนั้น สตรีในเมืองจึงจัดการฝึกอบรมอย่างรวดเร็วและให้คำแนะนำอย่างละเอียดแก่สมาชิก โดยเฉพาะเจ้าหน้าที่สาขาและกลุ่มในเมือง เพื่อใช้รหัสสแกนข้อความและฝึกฝนในชีวิตประจำวัน ธุรกิจ และการค้าขาย"

[วิดีโอ] – แบ่งปันจากผู้นำสหภาพสตรีอำเภอนุยถันห์ทุกระดับเกี่ยวกับโมเดล "การบริหารจัดการสมาคมแบบไร้กระดาษ"

ที่มา: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-voi-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html