สตรีนุ้ย ถัน กับต้นแบบ “การบริหารสมาคมแบบไร้กระดาษ”

1(2).jpg — สำนักงานสหภาพสตรีเขตนุ้ยแทงห์นำ เทคโนโลยีดิจิทัล มาใช้ในการบริหารจัดการ ลดเอกสาร ประหยัดต้นทุน และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ภาพ : HH

ในสำนักงานสหภาพสตรีเขตนุ้ยถันห์ นอกเหนือจากเอกสารและแฟ้มบางส่วนที่ต้องพิมพ์ ประทับตรา และหมุนเวียนแล้ว ขั้นตอนธุรการส่วนใหญ่ในปัจจุบันดำเนินการทางออนไลน์ โดยใช้ซอฟต์แวร์สำหรับจัดการกลุ่มงานและสมาชิก ตั้งแต่ต้นปี พ.ศ. 2566 เป็นต้นมา โมเดล "การบริหารจัดการสมาคมแบบไร้กระดาษ" ได้ถูกนำไปใช้อย่างแพร่หลายสำหรับเจ้าหน้าที่สหภาพสตรีใน 17 ตำบลและเมืองทั่วทั้งเขต

นางสาว Doan Le Nhi Hanh รองประธานสหภาพสตรีเขต Nui Thanh แบ่งปันแนวคิดในการสร้างแบบจำลองอย่างตื่นเต้น โดยกล่าวว่า "เพื่อให้ทันกับยุค 4.0 การปฏิบัติตามมติของสภาสตรีในวาระปี 2021 - 2026 และลดแหล่งเงินทุนในกิจกรรมของสมาคม เราได้นำแบบจำลอง "การจัดการสมาคมแบบไร้กระดาษ" มาใช้เป็นเวลา 2 ปี นับตั้งแต่นั้นมา การประชุมเฉพาะกิจ การประชุมแบบไม่สม่ำเสมอ หรือการเคลื่อนไหวเลียนแบบที่ดำเนินการตามแบบจำลองก็มีประสิทธิผลอย่างชัดเจน เหมาะสำหรับสมาคมรากหญ้าในพื้นที่ห่างไกล เช่น ทัมซอน ทัมทรา..."

4(2).jpg — การประชุมสหภาพสตรีจากเขตถึงตำบลจะจัดขึ้นออนไลน์ เพื่อให้การเชื่อมโยงกันได้อย่างสะดวกและยืดหยุ่น ภาพ : HH

นางฮาญห์ ยังกล่าวอีกว่า ในปี 2567 สหภาพสตรีแห่งอำเภอนุยแท็งห์ จะยังคงรักษาและจำลองรูปแบบนวัตกรรมนี้ในระบบสมาคมจากระดับอำเภอไปจนถึงระดับรากหญ้าต่อไป แทนที่จะใช้เอกสารและอุปกรณ์เครื่องเขียนที่พิมพ์ออกมาซึ่งมีราคาแพง องค์กรต่างๆ ทุกระดับจะใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (Google Sheets, Google Forms) สแกนรหัส QR ของการตัดสินใจและคำสั่ง แปลงเนื้อหาการสื่อสารต่างๆ ให้เป็นดิจิทัล ใช้เว็บไซต์โซเชียลเน็ตเวิร์กในการจัดเตรียมและแลกเปลี่ยนข้อมูล (Zalo, Facebook) จัดระเบียบและดำเนินงาน ทางการเมือง อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพให้กับแกนนำ สมาชิก และสตรี

แทนที่จะจัดประชุมแบบพบหน้ากัน ระดับสมาคมของเขตได้เพิ่มการประชุมทางออนไลน์ (Google Meet, Zoom) สร้างสรรค์เนื้อหาและรูปแบบการโฆษณาชวนเชื่อที่เหมาะสมกับกลุ่มสตรีแต่ละกลุ่มเกี่ยวกับการรณรงค์และเลียนแบบการเคลื่อนไหวบนสื่อต่างๆ บนแฟนเพจของสมาคม

2(2).jpg — สมาชิกสหภาพสตรีในเขตพื้นที่ 100% ใช้ QR Code เพื่อเข้าถึงเอกสารและข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว เพิ่มความโปร่งใสและมีประสิทธิภาพ ภาพ : HH

ในความเป็นจริง สมาชิกสหภาพแรงงานสตรีตั้งแต่ระดับเขตถึงระดับตำบลได้นำ QR Code ไปประยุกต์ใช้ในงานประชุมแต่ละครั้งสำเร็จแล้ว 100% มีการจัดการแข่งขันออนไลน์ กิจกรรม และงานต่างๆ มากมายของสหภาพสตรีเขตนุยทานห์ เปิดตัว โหวต และถ่ายทอดสดบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก ดึงดูดการเข้าชมและการแชร์เป็นจำนวนมาก เช่น การประกวดโฆษณาชวนเชื่อยอดเยี่ยมปี 2024 ภายใต้หัวข้อ " การให้ความรู้ ผู้ปกครองเกี่ยวกับการให้ความรู้และการดูแลเด็ก" โดยมีการโพสต์วิดีโอผู้เข้าร่วม 17 รายการ การประกวดภาพถ่ายออนไลน์ "เสน่ห์อ่าวได" "การเขียนเกี่ยวกับผู้หญิงที่ฉันรัก" วิดีโอคลิปเกี่ยวกับ "โมเดลการเชื่อมโยงบ้านสะอาดและสวนสวย" การถ่ายทอดสดแนะนำผลิตภัณฑ์สตาร์ทอัพที่ผลิตและดำเนินการโดยสมาชิกและผู้หญิง...

สหภาพสตรีเมืองนุ้ยถันเข้าร่วมฝึกอบรมการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในกิจกรรมของสหภาพ และเปิดตัวโมเดล "สตรีกับเทคโนโลยีดิจิทัล ไม่ต้องจ่ายเงินสด" ภาพ : HH

นอกจากผลิตภัณฑ์ออนไลน์ของสมาคมเขตแล้ว ยังมีการเปิดตัวการแข่งขันออนไลน์ของสมาคมสตรีรากหญ้าด้วย และได้รับผลตอบรับเป็นอย่างดี เช่น: Ao Dai ออนไลน์ (Tam Xuan 1, Tam Xuan 2); เรียนรู้ความรู้ทางกฎหมาย (Tam Anh Nam) ; โฆษณาชวนเชื่อเพลงปฏิวัติ (ทัมฮัว)...

นอกจากนี้ สหภาพสตรีเขตนุ้ยแท็ง มักให้คำแนะนำแก่แกนนำ สมาชิก และสตรีในการลงทะเบียนและใช้บริการต่างๆ ดังนี้: ธนาคารอิเล็กทรอนิกส์ (Mobile Banking) บัตรประกันสุขภาพ ประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์ (VssID) ติดตั้ง ลงทะเบียน เปิดใช้งานและใช้งานบัญชีระบุตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ระดับ 2 บนแอปพลิเคชั่น VneID...

จัดทำคำแนะนำแก่สมาชิกเกี่ยวกับวิธีการใช้งานรหัส QR, อีแบงก์กิ้ง และแอปพลิเคชันประกันภัย ภาพ : HH

จนถึงขณะนี้ ทั้งเขต Nui Thanh ได้จัดตั้งแฟนเพจ เพจ Facebook และกลุ่ม Zalo จำนวน 222 กลุ่ม ด้วยเหตุนี้ โครงการริเริ่มที่ดีและรูปแบบที่มีประสิทธิผลมากมายจึงได้รับการเผยแพร่ไปสู่สมาคม สมาคมสมาชิกสหภาพแรงงานสตรี และประชาชนในเขตพื้นที่อย่างกว้างขวาง

นางสาวโฮ ทิ เนือง ประธานสหภาพสตรีแห่งเมืองนุ้ย ทานห์ กล่าวว่า “การจัดการสมาคมแบบไร้กระดาษเป็นหนึ่งในรูปแบบที่ดีและสะดวก เหมาะกับกระแสการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ดังนั้น สตรีในเมืองจึงจัดการฝึกอบรมอย่างรวดเร็วและให้คำแนะนำโดยละเอียดแก่สมาชิก โดยเฉพาะเจ้าหน้าที่สาขาและกลุ่มในเมือง เพื่อใช้รหัสสแกนข้อความและฝึกฝนในชีวิตประจำวัน ธุรกิจ และกิจกรรมการค้า...”

[วิดีโอ] – การแบ่งปันจากผู้นำสหภาพสตรีอำเภอนุยทานห์ในทุกระดับเกี่ยวกับโมเดล "การจัดการสมาคมแบบไร้กระดาษ"

ที่มา: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-voi-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html