จัดการช่องว่าง "หนังสือปกแดง" อย่างเข้มงวด

- เมื่อเร็วๆ นี้ ทางการจังหวัดได้เสริมความแข็งแกร่งในการดำเนินการตามแนวทางการจัดการและติดตามการออก การพิมพ์ และการใช้ใบรับรองสิทธิการใช้ที่ดิน (LURC) ส่งผลให้การบริหารจัดการของรัฐในภาคที่ดินมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ผู้นำสำนักงาน เศรษฐกิจ ต.หลกบิ่ญ (ขวา) ตรวจสอบการใช้ "สมุดปกแดง" เปล่าของเจ้าหน้าที่มืออาชีพ

ในปี พ.ศ. 2551-2552 ในเขตบิ่ญซา (Binh Gia) เดิม การจัดการหนังสือแสดงสิทธิการใช้ที่ดินยังคงไม่รัดกุม ส่งผลให้บางบริษัทระดม "หนังสือปกแดง" ของประชาชนหลายร้อยคนและนำไปใช้อย่างไม่โปร่งใส ก่อให้เกิดความคิดเห็นเชิงลบต่อสาธารณชน นี่เป็นเพียงพื้นที่เดียวในจังหวัดที่เกิดเหตุการณ์เช่นนี้ จากเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น กรม วิชาการเกษตร และสิ่งแวดล้อม (DARD) ได้สั่งการให้หน่วยงานเฉพาะทางเข้มงวดในการจัดการการใช้หนังสือปกแดงในพื้นที่

นายตา กัวห์ วินห์ รองผู้อำนวยการสำนักงานทะเบียนที่ดิน (LRO) สังกัดกรมวิชาการเกษตรและสิ่งแวดล้อม กล่าวว่า ทุกปี สำนักงาน LRO ระดับจังหวัดจะแนะนำให้กรมวิชาการเกษตรและสิ่งแวดล้อมจัดทำแผนการใช้ "สมุดปกแดง" ตามความต้องการในการจดทะเบียนของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และส่งให้กระทรวงวิชาการเกษตรและสิ่งแวดล้อม หลังจากได้รับสมุดปกแดงจากกระทรวงแล้ว หน่วยงานจะดำเนินการจัดการ ออก และโอนสมุดปกแดงไปยังหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ เพื่อจัดพิมพ์ตามระเบียบ ขณะเดียวกัน หน่วยงานยังดูแลและติดตามการออกและการใช้สมุดปกแดงที่สาขาของ LRO และคณะกรรมการประชาชนระดับตำบลอย่างสม่ำเสมอ เสริมสร้างการตรวจสอบและจัดการการใช้ เพื่อให้มั่นใจว่าจำนวนที่ได้รับและจำนวนที่ติดตามและจัดการมีความสอดคล้องกัน...

สำหรับเอกสารเปล่าที่ชำรุดเสียหายระหว่างการพิมพ์หรือการเก็บรักษา สำนักงานทะเบียนจังหวัดจะรวบรวมและรายงานให้กรมวิชาการเกษตรและสิ่งแวดล้อมดำเนินการทำลายตามระเบียบ สำหรับสำนักงานทะเบียนสาขาต่าง ๆ ในภูมิภาค การใช้งานเอกสารเปล่าและการส่งมอบเอกสารเปล่า "สมุดปกแดง" ให้กับเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญประจำสาขา จะต้องบันทึกไว้ในสมุดบันทึกและลงนาม

นางสาวนอง ถิ เนือง ผู้อำนวยการสำนักงานทะเบียนเขตดิงห์แลป กล่าวว่า ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา สำนักงานทะเบียนได้ให้ความสำคัญกับการจัดการสมุดทะเบียนเล่มแดงมาโดยตลอด เพื่อป้องกันไม่ให้สมุดทะเบียนเล่มแดงสูญหายหรือสูญหาย เพื่อบริหารจัดการอย่างใกล้ชิด ทางหน่วยงานได้มอบหมายผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านให้ดูแลและติดตามการออกสมุดทะเบียนเล่มแดง การออกสมุดทะเบียนเล่มแดงให้กับเจ้าหน้าที่ของสำนักงานทะเบียนจะได้รับการบันทึกและลงนามอย่างชัดเจน พร้อมกันนี้ สำนักงานทะเบียนจะรายงานผลการใช้สมุดทะเบียนเล่มแดงที่ออกให้ทุก 6 เดือน ตั้งแต่ต้นปี พ.ศ. 2568 จนถึงปัจจุบัน สำนักงานทะเบียนได้ออกสมุดทะเบียนเล่มแดงไปแล้ว 1,170 เล่ม ปัจจุบัน สำนักงานทะเบียนได้ใช้สมุดทะเบียนเล่มแดงไปแล้ว 918 เล่ม ในจำนวนนี้ 32 เล่มได้รับความเสียหาย และสำนักงานทะเบียนได้รายงานสาเหตุและจำนวนเล่มที่เสียหายแต่ละเล่ม เพื่อให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องดำเนินการบริหารจัดการและติดตามตรวจสอบต่อไป

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2568 เป็นต้นไป จังหวัดลางเซินได้ดำเนินการตามรูปแบบการปกครองส่วนท้องถิ่น 2 ระดับอย่างเป็นทางการทั่วประเทศ ดังนั้น ตามบทบัญญัติของหนังสือเวียนฉบับที่ 10 ลงวันที่ 31 กรกฎาคม 2567 ของ กระทรวงทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม (ปัจจุบันคือกระทรวงเกษตรและพัฒนาชนบท) ซึ่งควบคุมดูแลทะเบียนที่ดินและหนังสือสำคัญแสดงสิทธิการใช้ที่ดิน และหนังสือเวียนฉบับที่ 23 ลงวันที่ 20 มิถุนายน 2568 ของกระทรวงเกษตรและพัฒนาชนบท ซึ่งควบคุมดูแลการกระจายอำนาจและการโอนอำนาจรัฐในที่ดิน กรมเกษตรและพัฒนาชนบทจึงได้ส่งหนังสือไปยังคณะกรรมการประชาชนประจำตำบลและเขตปกครอง เพื่อพิจารณาความจำเป็นในการใช้สมุดทะเบียน "สมุดปกแดง" พร้อมกันนี้ ขอให้คณะกรรมการประชาชนระดับตำบลแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบดูแลและเก็บรักษาสมุดทะเบียนสำหรับการออกและการใช้สมุดทะเบียนในระดับตำบล

นายหนอง ถั่น ตู เจ้าหน้าที่ฝ่ายเศรษฐกิจของตำบลหลกบิ่ญ กล่าวว่า ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคมที่ผ่านมา ผมได้รับมอบหมายจากหัวหน้าหน่วยงานให้ดูแลและจัดการเอกสาร "สมุดปกแดง" จนถึงปัจจุบัน คณะกรรมการประชาชนประจำตำบลได้รับเอกสารแล้ว 50 ฉบับ และได้ใช้ไปแล้ว 13 ฉบับ เพื่อป้องกันการสูญหายหรือวางเอกสารผิดที่ ผมจึงได้จัดทำสมุดติดตามอย่างใกล้ชิด นอกจากนี้ การออกเอกสารให้กับเจ้าหน้าที่มืออาชีพเพื่อพิมพ์หนังสือรับรองสิทธิการใช้ที่ดิน ก็มีการบันทึกไว้ในสมุดติดตาม โดยระบุวัน เวลา และลายเซ็นของเจ้าหน้าที่แต่ละคนที่รับเอกสารอย่างชัดเจน

จากสถิติของสำนักงานทะเบียนที่ดินจังหวัด พบว่าโดยเฉลี่ยแล้ว จังหวัดได้รับหนังสือรับรอง "สมุดปกแดง" ประมาณ 20,000 เล่มต่อปีจากกระทรวงเกษตรและสิ่งแวดล้อม นับตั้งแต่ต้นปี พ.ศ. 2568 จังหวัดได้รับหนังสือรับรองแล้ว 16,000 เล่ม ในช่วง 9 เดือนแรกของปี พ.ศ. 2568 สำนักงานทะเบียนที่ดินจังหวัดได้ออกหนังสือรับรองให้กับหน่วยงานต่างๆ จำนวน 24,860 ฉบับ (รวมถึงหนังสือรับรอง GCN ที่เหลืออยู่ 8,860 ฉบับจากปี พ.ศ. 2567) การจัดการหนังสือรับรองในแต่ละหน่วยงานได้รับการดูแลอย่างเข้มงวดและมีประสิทธิภาพ เพื่อป้องกันการสูญหายหรือสูญหาย

การขาดการบริหารจัดการ การสูญหาย และการผิดที่ของเอกสาร “สมุดปกแดง” นำไปสู่ความเสี่ยงในการนำเอกสาร “สมุดปกแดง” ที่สูญหายไปไปใช้เพื่อปลอมแปลงเอกสาร “สมุดปกแดง” ดังนั้น ในอนาคตอันใกล้นี้ หน่วยงานของจังหวัดจะเดินหน้าเสริมสร้างมาตรการในการจัดการและติดตามการออกและการใช้เอกสาร “สมุดปกแดง” อย่างต่อเนื่อง ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการที่ดินของรัฐในพื้นที่

ที่มา: https://baolangson.vn/quan-ly-chat-phoi-so-do-5061956.html