สถานะปัจจุบันของการจัดเก็บเอกสารแบบกระดาษในองค์กรและธุรกิจต่างๆ แสดงให้เห็นว่าการค้นหาข้อมูลเมื่อจำเป็นมักเป็นเรื่องยาก ยิ่งไปกว่านั้น หากไม่เก็บรักษาเอกสารกระดาษอย่างถูกต้อง เอกสารเหล่านั้นจะเสื่อมสภาพ เสียหาย และขึ้นรา ส่งผลโดยตรงต่อสุขภาพของมนุษย์และก่อให้เกิดมลภาวะต่อสิ่งแวดล้อม
ยังไม่รวมถึงต้นทุนทรัพยากรบุคคลรวมถึงพื้นที่จัดเก็บที่สูญเสียไปอีกด้วย ถ้านำเทคโนโลยีมาประยุกต์ใช้ในการบริหารจัดการ ปัญหาต่างๆ เหล่านี้ก็จะได้รับการแก้ไข พร้อมช่วยปรับปรุงพื้นที่การใช้สอยอีกด้วย
ในยุคที่เทคโนโลยีพัฒนาอย่างก้าวกระโดดด้วยการปฏิวัติอุตสาหกรรม 4.0 ที่ครอบคลุมทุกด้านของชีวิต การนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกต์ใช้เพื่อดิจิทัลและสร้างฐานข้อมูลสมัยใหม่เป็นโซลูชั่นที่องค์กรและธุรกิจต่างๆ เลือกใช้เพื่อส่งเสริมการปฏิรูป ปรับปรุงประสิทธิภาพการชำระขั้นตอนทางการบริหาร ให้บริการแก่ลูกค้าและประชาชนได้เร็วขึ้น ดีขึ้น และทำให้ทุกฝ่ายมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง จำเป็นต้องเปลี่ยนเอกสารทางกายภาพที่เต็มไปด้วยฝุ่นละอองและกินพื้นที่ให้กลายเป็น "เอกสารเสมือน" ที่เป็นฐานข้อมูลที่ทันสมัยและซิงโครไนซ์กันซึ่งมีความจุขนาดใหญ่ การจัดเก็บอัจฉริยะ การจัดการการทำงานที่ปลอดภัย การดึงข้อมูลที่รวดเร็ว การค้นหาและการแบ่งปันข้อมูลที่ง่ายดาย
เพื่อตอบสนองต่อความต้องการขององค์กรและธุรกิจต่างๆ แพลตฟอร์มการแปลงเอกสารออนไลน์เป็นดิจิทัล VNPT eDiG ของกลุ่ม Vietnam Posts and Telecommunications ถือเป็นโซลูชันที่มีประสิทธิภาพและมีประโยชน์มากมาย เช่น ประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสารและเอกสารต่างๆ ช่วยจัดเก็บและค้นหาข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา; ความสามารถในการแก้ไขและนำข้อมูลกลับมาใช้ใหม่ มีสำเนาสำรองไว้ในกรณีที่มีความเสี่ยงใด ๆ แก้ไขความเสื่อมโทรมของเอกสารต้นฉบับ รับประกันความปลอดภัยและความสมบูรณ์ของข้อมูล
VNPT eDiG ถูกสร้างขึ้นเพื่อปฏิบัติตามหนังสือเวียนหมายเลข 02/2019/TT-BNV ลงวันที่ 24 มกราคม 2019 ของ รัฐมนตรีว่าการกระทรวงมหาดไทย ที่กำหนดมาตรฐานและข้อกำหนดข้อมูลอินพุตสำหรับการรักษาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หนังสือส่งทางราชการหมายเลข 903/VTLTNN-QLII ลงวันที่ 21 สิงหาคม 2023 ของกรมบันทึกและเอกสารสำคัญของรัฐที่แนะนำการรวบรวมและการส่งบันทึกและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปยังหอจดหมายเหตุประวัติศาสตร์ นอกจากนี้ ผลิตภัณฑ์ยังมุ่งเน้นการตอบสนองต่อการดำเนินการจัดเก็บเอกสารทางดิจิทัล และระบบจัดการเอกสารทางดิจิทัล ตามกฎหมายว่าด้วยเอกสารราชการ (แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2567)
VNPT eDiG เป็นระบบซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ลูกค้าแปลงข้อมูลจากบันทึกกระดาษเป็นข้อมูลสัญญาณดิจิทัล ซึ่งสามารถทำความเข้าใจ อ่าน และจัดเก็บในฐานข้อมูลของหน่วยงานโดยคอมพิวเตอร์ได้ ระบบมีการใช้งานอย่างยืดหยุ่น การบูรณาการที่ง่ายดายโดยอิงตามสถานะปัจจุบันของลูกค้า ช่วยสร้างฐานข้อมูลเปิดที่ค้นหา เข้าถึง และใช้ประโยชน์ได้ง่าย หน่วยงานสามารถสร้างรายงานสถิติ และสรุปข้อมูลได้อย่างรวดเร็วมาก กระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์เป็นไปตามกระบวนการผลิตซอฟต์แวร์ที่สร้างขึ้นตามข้อกำหนดของระบบการจัดการคุณภาพผลิตภัณฑ์ TCVN ISO 9001:2022 และมาตรฐานความปลอดภัยข้อมูลตาม TCVN ISO 27001:2015
VNPT eDiG ช่วยระบุและแยกข้อมูลข้อความและลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง จัดการข้อมูลที่เก็บถาวรด้วยเครื่องมือค้นหา จัดการบันทึกเอกสารอย่างสะดวก รวดเร็ว และถูกต้องแม่นยำ ระบบรองรับการพิมพ์และอ่านบาร์โค้ด; ช่วยบริหารจัดการการลงทะเบียนใช้งาน/ยืม/ส่งคืน/ยืดระยะเวลาการใช้งาน เอกสารกระดาษ หรือ เอกสารออนไลน์ ได้อย่างรวดเร็ว สะดวก... ตอบโจทย์การนำระบบเอกสารเข้าสู่รูปแบบดิจิทัล ให้กับกลุ่มลูกค้าที่หลากหลาย เช่น หน่วยงาน สาขา โรงงาน ธุรกิจ โรงพยาบาล...
นอกจากจะสามารถให้บริการลูกค้ารายใหญ่ในระดับขนาดใหญ่ได้โดยใช้รูปแบบระบบคลาวด์คอมพิวติ้งแล้ว VNPT eDiG ยังสามารถรองรับการจัดเก็บข้อมูลหลายระดับและหลายประเภท รวมถึงข้อมูลบันทึกที่ไม่ระบุตัวตนอีกด้วย ขณะนี้ระบบมีระบบย่อยจำนวน 12 ระบบ โดยมีกลุ่มฟังก์ชัน 66 กลุ่ม และฟีเจอร์มากกว่า 600 รายการ ด้วยเทคโนโลยีทันสมัยขั้นสูงและยูทิลิตี้ที่ใช้งานจริงมากมาย ทำให้โซลูชันนี้ได้รับรางวัลจากงาน Sao Khue 2020 Grand Awards, Top 4.0 Technology 2023 ในสาขา Digital Transformation Services
ในความเป็นจริง VNPT eDiG ได้รับความนิยมอย่างสูงจากผู้ใช้ เนื่องจากข้อดีที่โดดเด่น ซึ่งได้รับการออกแบบมาเพื่อให้เหมาะกับระบบจัดเก็บข้อมูลทุกประเภทที่มีขนาด องค์กร และประเภทที่แตกต่างกัน โซลูชั่นนี้ได้รับการปรับใช้สำหรับกลุ่มลูกค้าจำนวนมากตั้งแต่ระดับส่วนกลางไปจนถึงระดับท้องถิ่น เช่น คณะกรรมการพรรคกลุ่มธุรกิจกลาง สหภาพเกษตรกรเวียดนามกลาง สำนักงานคณะกรรมการพรรคจังหวัด Hau Giang และ Vinh Long กรมการต่างประเทศ ดานัง; กรมกิจการภายในประเทศและกรมสารสนเทศและการสื่อสารกาวบั่ง กรมสารสนเทศและการสื่อสารของจังหวัดไลโจวและซ็อกตรัง... ขณะเดียวกัน ระบบดังกล่าวกำลังอยู่ในระหว่างการทดลองใช้โดยสำนักงานประกันสังคมเวียดนาม กรมการท่องเที่ยวทั่วไปและอุทกวิทยา กรม V01 ของกระทรวงความมั่นคงสาธารณะ สำนักงานตรวจสอบของรัฐบาล ศูนย์จัดเก็บข้อมูลของกรมกิจการภายในประเทศในจังหวัดและเมือง รัฐวิสาหกิจและวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม...
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ลูกค้าสามารถเข้าไปที่เว็บไซต์ vnpt.com.vn หรือติดต่อสายด่วนฟรี 18001260
แหล่งที่มา
การแสดงความคิดเห็น (0)