การแลกเปลี่ยนประสบการณ์ในการดำเนินการด้านธุรการ

BTO-เช้าวันที่ 30 มิถุนายน กรมควบคุมกระบวนการทางปกครอง (DACP) สำนักงานรัฐบาล ได้จัดการประชุมออนไลน์เพื่อแลกเปลี่ยนประสบการณ์ในการปฏิบัติตามกฎระเบียบของรัฐบาลเกี่ยวกับการนำระบบบริการเบ็ดเสร็จ (One Stop Shop) และกลไกที่เชื่อมโยงกันในการจัดการกระบวนการทางปกครองมาใช้ โดยมีสหายโง ไฮ ฟาน ผู้อำนวยการกรมควบคุมกระบวนการทางปกครอง เป็นประธานการประชุม

รองหัวหน้าสำนักงานคณะกรรมการประชาชนจังหวัดเหงียน ดึ๊ก ไห่ ตุง เข้าร่วมการประชุมที่จุดสะพาน บิ่ญถ่วน

ผู้เข้าร่วมการประชุม ณ จุดสะพานจังหวัดบิ่ญถ่วน ได้แก่ นายเหงียน ดึ๊ก ไห่ ตุง รองหัวหน้าสำนักงานคณะกรรมการประชาชนจังหวัด ตัวแทนจากหัวหน้าแผนก สาขา และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ในการประชุม ผู้แทนได้ฟังรายงานเกี่ยวกับการดำเนินการตามพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 61 และพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 107 ของรัฐบาล และมติคณะรัฐมนตรีฉบับที่ 468 ของ นายกรัฐมนตรี โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หลังจาก 2 ปีของการนำนวัตกรรมกลไกการจัดการกระบวนการทางปกครองแบบครบวงจร (one stop shop) และแบบเบ็ดเสร็จ (one stop shop) มาใช้ ก็ได้ผลลัพธ์ที่น่าทึ่งมากมาย โดยทั่วไปแล้ว การแปลงบันทึกและผลลัพธ์ของการจัดการกระบวนการทางปกครองเป็นดิจิทัลได้ดำเนินการตามกำหนดเวลาที่กำหนด ซึ่งการแปลงบันทึกและผลลัพธ์ของการจัดการกระบวนการทางปกครองเป็นดิจิทัลจะเชื่อมโยงกับกระบวนการปฏิบัติงาน การรับ และการจัดการกระบวนการทางปกครอง จนถึงปัจจุบัน 32.05% ของผลลัพธ์ของการจัดการกระบวนการทางปกครองได้รับการเผยแพร่พร้อมสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกต้องตามกฎหมายเพื่อนำกลับมาใช้ใหม่ และ 67.32% ของบันทึกกระบวนการทางปกครองได้รับการแปลงเป็นดิจิทัล การนำระบบดิจิทัลมาใช้ในการบริหารจัดการกระบวนการทางปกครอง ช่วยเสริมสร้าง ทำความสะอาด และฟื้นฟูข้อมูลของฐานข้อมูลระดับชาติ ฐานข้อมูลเฉพาะทาง และจัดตั้งคลังข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อรองรับการแก้ไขปัญหากระบวนการทางปกครอง ให้บริการสาธารณะ และอื่นๆ

ในจังหวัดบิ่ญถ่วน ได้มีการทบทวนขั้นตอนการบริหารทุกระดับและทุกภาคส่วน มีการประกาศขั้นตอนการบริหารและรายการขั้นตอนการบริหารภายใต้เขตอำนาจขององค์การบริหารส่วนท้องถิ่น หน่วยงานและท้องถิ่นต่างๆ ได้รักษามาตรฐานการดำเนินงานตามกลไกการบริหารจัดการแบบเบ็ดเสร็จและแบบเบ็ดเสร็จในการบริหารจัดการขั้นตอนการบริหารที่ดี นอกจากนี้ จังหวัดยังได้ดำเนินขั้นตอนการบริหารตามแนวตั้งเพื่อรับเอกสาร ณ กรมการเบ็ดเสร็จทุกระดับตามรายการที่ได้รับการอนุมัติ ดำเนินการจัดการขั้นตอนการบริหารในรูปแบบการเชื่อมโยงในระดับเดียวกันและการเชื่อมโยงระหว่างหน่วยงานภาครัฐ พร้อมกันนี้ ยังได้รับและดำเนินการรับฟังความคิดเห็นและข้อเสนอแนะจากบุคคลและองค์กรต่างๆ เกี่ยวกับขั้นตอนการบริหารภายใต้เขตอำนาจของจังหวัดตามระเบียบข้อบังคับ...

ในอนาคต บิ่ญถ่วนจะยังคงมุ่งเน้นการปฏิรูปกระบวนการบริหารเพื่อให้บริการประชาชนและภาคธุรกิจได้ดียิ่งขึ้น โดยทุกระดับและทุกภาคส่วนจะดำเนินการปฏิรูประบบดิจิทัลอย่างจริงจัง ประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ และนำฐานข้อมูลที่เชื่อมโยงกัน เช่น ฐานข้อมูลประชากร ที่ดิน ทะเบียนบ้าน วิสาหกิจ ประกันสังคม ข้าราชการ ฐานข้อมูลนโยบายและการคุ้มครองทางสังคม... มาใช้ในการบริหารและจัดการกระบวนการบริหาร ซึ่งจะช่วยลดภาระงานเอกสารทางการบริหาร ค่าใช้จ่ายด้านเวลา และค่าใช้จ่ายที่ไม่เป็นทางการของประชาชนและภาคธุรกิจ สำนักงานคณะกรรมการประชาชนจังหวัดจะเป็นผู้นำในการประสานงานการตรวจสอบและทบทวน เพื่อให้มั่นใจว่าภายในปี พ.ศ. 2566 ความก้าวหน้าและผลลัพธ์ของการจัดการกระบวนการบริหารของจังหวัดในระบบพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติจะบรรลุอัตรา 100%...

ในช่วงท้ายการประชุม ผู้อำนวยการกรมควบคุมกระบวนการทางปกครอง โง ไฮ ฟาน ได้ขอให้กระทรวง หน่วยงาน และท้องถิ่นต่างๆ ดำเนินการทบทวนและดำเนินการตามภารกิจต่างๆ อย่างต่อเนื่อง ทั้งในด้านการสร้างนวัตกรรมการนำกลไกแบบเบ็ดเสร็จและแบบเบ็ดเสร็จมาใช้ในการจัดการกระบวนการทางปกครอง ส่งเสริมการแปลงบันทึกและผลลัพธ์ของการจัดการกระบวนการทางปกครองให้เป็นดิจิทัล ทบทวน ประเมินผล และปรับโครงสร้างกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดของบริการสาธารณะออนไลน์ที่ให้บริการบนพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ (National Public Service Portal) ในรูปแบบที่สะดวกสำหรับประชาชนและธุรกิจ...

แหล่งที่มา