ไตรตัน ทำหน้าที่รวบรวมและรักษาเอกสารในกระบวนการจัดเรียงและจัดระบบเครื่องมือ

เมื่อวันที่ 5 มิถุนายน คณะกรรมการประชาชนอำเภอตรีตันได้ประชุมหารือร่วมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง คณะกรรมการประชาชนของตำบลและเมืองต่างๆ เกี่ยวกับการรวบรวมและรักษาเอกสาร ในกระบวนการปรับโครงสร้างกลไกของระบบการเมืองในอำเภอ นายเหงียน วัน เบ ทัม ประธานคณะกรรมการประชาชนอำเภอตรีตัน เป็นประธานการประชุม

ผู้แทนกรมกิจการภายในได้สั่งการให้หน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ รวบรวมและจัดเก็บเอกสารของกรม สาขา และภาคส่วนต่างๆ ก่อนสิ้นสุดการดำเนินงาน และคณะกรรมการประชาชนของตำบลและเมืองต่างๆ ก่อนการปรับโครงสร้างใหม่ สำหรับกรม สาขา และภาคส่วนต่างๆ ของอำเภอ ให้รวบรวมเอกสารไปยังคลังเอกสารส่วนกลางของอำเภอ หัวหน้ากรม สาขา และหน่วยงานเฉพาะทาง ตรวจสอบ นับ และรวบรวมเอกสารและเอกสารที่ยังไม่ได้แก้ไขของแต่ละหน่วยงานจนถึงปัจจุบัน รวมถึงเอกสารของหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ ที่มีการแยกและควบรวมกิจการ จัดเตรียมยานพาหนะ ยืนยันปริมาณ และรวบรวมเอกสารและเอกสารไปยังคลังเอกสารส่วนกลางของอำเภอเพื่อเก็บรักษา เวลารวบรวมคือวันที่ 26 มิถุนายน 2025 ณ โรงอาหารคณะกรรมการประชาชนอำเภอตรีตัน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เอกสารและเอกสารของคณะกรรมการบริหารโครงการ การลงทุนและการก่อสร้างอำเภอตรีตันจะถูกเก็บไว้ในคลังสินค้าของหน่วยงาน

คณะกรรมการประชาชนอำเภอตรีตันขอให้หน่วยงานจัดเตรียมสถานที่จัดเก็บและกองกำลังรักษาความปลอดภัยอย่างเชิงรุกเพื่อปกป้องบันทึกและเอกสารตามระเบียบข้อบังคับ สำหรับหน่วยงานในท้องถิ่น ก่อนการควบรวม ประธานคณะกรรมการประชาชนของตำบลและเมืองจะสั่งให้หน่วยงานเฉพาะทางตรวจสอบ นับ และบรรจุบันทึกและเอกสารที่ไม่มีการแก้ไขของแต่ละหน่วยงาน จัดเตรียมวิธีการขนส่ง ยืนยันปริมาณ และรวบรวมบันทึกและเอกสารในคลังข้อมูลท้องถิ่นส่วนกลาง ซึ่งเป็นที่ตั้งของสำนักงานใหญ่ของหน่วยงานบริหารที่จัดตั้งขึ้นใหม่เพื่อเก็บรักษา เวลาในการรวบรวมคือวันที่ 24 มิถุนายน 2025

ในการประชุม ผู้แทนได้หารือถึงปัญหาและความยากลำบากในการรวบรวมและจัดเก็บเอกสารในหน่วยงาน หน่วยงาน และท้องถิ่น พร้อมกันนี้ ยังได้เสนอมาตรการเพื่อแก้ไขปัญหาในการดำเนินการ

ในคำกล่าวสรุปของเขา ประธานคณะกรรมการประชาชนเขต Tri Ton นายเหงียน วัน เบ ทัม ได้เน้นย้ำว่าจำเป็นต้องบังคับใช้บทบัญญัติของกฎหมายเกี่ยวกับงานเอกสารและเอกสารสำคัญในหน่วยงาน องค์กร และท้องถิ่นอย่างเคร่งครัด เอกสารและฐานข้อมูลเอกสารทั้งหมดที่จัดทำขึ้นในระหว่างกิจกรรมของหน่วยงานและองค์กรต่างๆ จะต้องได้รับการจัดการจากส่วนกลาง สม่ำเสมอ และปลอดภัย เอกสารและฐานข้อมูลของหน่วยงานหรือองค์กรใดๆ จะต้องได้รับการรวบรวมทางสถิติและตามเอกสารสำคัญของหน่วยงานหรือองค์กรนั้นๆ

นอกจากนี้ ให้บังคับใช้กฎหมายอย่างเคร่งครัดในการปกป้องความลับของรัฐและรับรองความปลอดภัยของข้อมูล เอกสาร และข้อมูลต่างๆ เมื่อดำเนินการงานด้านสถิติ บรรจุภัณฑ์ ส่งมอบ เก็บรักษา และใช้งานในกระบวนการจัดระเบียบเครื่องมือ หลีกเลี่ยงการสูญหาย การวางผิดที่ ปลวก เชื้อรา และความเสี่ยงต่อการเกิดไฟไหม้ในกระบวนการจัดเก็บเอกสาร รวมถึงเหตุการณ์อื่นๆ โดยเฉพาะบันทึกและเอกสารเกี่ยวกับโครงการ ที่ดินสาธารณะ การเงิน ฯลฯ

ดุกโตอัน

ที่มา: https://baoangiang.com.vn/tri-ton-trien-khai-cong-toc-thu-gom-va-bao-quan-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-to-chuc-bo-may-a422098.html