Parti Merkez Komitesi Sekreterliği Daimi Üyesi Tran Cam Tu - Fotoğraf: D. Phuoc
Parti Merkez Komitesine göre, siyasi sistemin organizasyonel yapısının yeniden yapılandırılması ve sadeleştirilmesinde son dönemde önemli sonuçlar elde edilmiştir.
Elde edilen başarıların yanı sıra, belge ve toplantı sayısının aşırıya kaçması gibi ele alınması ve düzeltilmesi gereken bazı sorunlar da mevcut. Farklı seviyeler, sektörler, kuruluşlar, kurumlar ve yerel yönetimler arasındaki koordinasyon henüz tam anlamıyla sorunsuz ve yakın değil...
Merkez Komite Sekreterliği, eksiklikleri gidermek ve aşmak için Parti komitelerinden, kurumlarından ve yerel yönetimlerden bir dizi önemli noktayı etkin bir şekilde uygulamaya odaklanmalarını istedi.
Her yıl, bir önceki yıla kıyasla idari evrak sayısını en az %15 oranında azaltın.
Belgelerin verilmesiyle ilgili olarak, Merkez Komite Sekreterliği, süreçlerin basitleştirilmesi ve kolaylaştırılması, ayrıca belge verme prosedürlerinin entegre edilmesi yoluyla belge verme kalitesinin iyileştirilmesi ve yenilikçiliğe odaklanılmasını talep etmiştir.
Kendi yetki alanınızdaki belgeleri, bir kuruluşun, kurumun, yerel yönetimin veya birimin genel yetki alanındaki belgelerin yerine geçirmeyin...
Çeşitli belgelerdeki gerekli ve ilgili düzenlemeleri tek bir genel düzenlemede birleştirmek; benzer sektörler arası içeriği ortak bir belgede (bakanlık, sektör) birleştirerek uygulama sürecini yönlendirmek ve organize etmek, böylece işletmeler, kurumlar ve vatandaşlar için zorluklardan kaçınmak...
Sekreterya ayrıca, belgelerin yalnızca uygulama sürecini düzenlemek, yönlendirmek ve organize etmek için kesinlikle gerekli olduğunda yayınlanmasını ve üst düzey belgelerin içeriğini kopyalayan belgelerin yayınlanmamasını talep etti...
Kuruluşlar, kurumlar, yerel yönetimler ve birimler, her yıl bir önceki yıla kıyasla idari belge sayısını en az %15 oranında azaltmak zorundadır...
Konferansların düzenlenmesiyle ilgili olarak, Merkez Komite Sekreterliği, her yıl, çalışma programına dayanarak, tüm düzeylerdeki Parti komitelerinden, Parti örgütlerinden, ajanslarından, yerel yönetimlerinden ve birimlerinden, güncel duruma göre konferanslar düzenleme planları geliştirmelerini talep etmektedir.
Bunlardan, yüz yüze konferansların sayısı %40'ı, çevrimiçi konferansların sayısı ise yıl içindeki toplam konferans sayısının %60'ını geçmemelidir. Konferanslar, kesinlikle gerekli olmadıkça veya ayrıntılı yönergeler önceden sağlanmamışsa düzenlenmemelidir.
Tüm seviyelerde, konferansların yeniden düzenlenmesi yerine, toplantılar canlı video konferans ve çevrimiçi yayın yoluyla en alt seviyelere kadar gerçekleştirildi. Konferans organizasyonunda para tasarrufu sağlamak ve israfı önlemek için sıkı önlemler alındı, konferans bütçesinin aşılmaması sağlandı; konferans sayısı yıllık %10 oranında azaltıldı.
Parti komiteleri, parti örgütleri, devlet kurumları ve kitle örgütleri, kendi düzeylerinde, sektörlerinde ve birimlerinde konferanslar düzenleme konusunda koordinasyonu güçlendirmeli, mükerrerlik ve aşırı yüklenmeyi önlemeli ve konferansları yılın başında veya sonunda yoğunlaştırmalıdır.
Her yıl, il düzeyinde il çapında en fazla iki konferans, belediye düzeyinde ise belediye çapında en fazla üç konferans düzenlenebilir.
Bir konferans düzenlenirken, delege sayısı da dahil olmak üzere katılımcıların kapsamı ve bileşimi açıkça tanımlanmalıdır; ilkeye göre, konferans belirli bir bloğa aitse (Parti, hükümet, seçilmiş organlar veya kitle örgütleri), o bloktan delegelerin katılması davet edilmelidir.
Siyasi Büro tarafından düzenlenen ulusal konferansa Parti Merkez Komitesi üyeleri, il ve şehir Parti komitelerinin sekreterleri ve doğrudan Merkez Komiteye bağlı Parti komitelerinin üyeleri katılır.
Geri kalan konferanslara yalnızca düzenleyici kurumun yetki alanına giren ve konferans gündeminin uygulanmasında doğrudan yer alan katılımcılar davet edilmektedir.
Bakanlıklar, daireler, iller ve şehirler tarafından düzenlenen konferanslar, yalnızca kendi düzey ve sektörlerinden delegeleri davet eden, içsel nitelikte konferanslardır; merkezi hükümetten ve diğer sektörlerden ve yerel yönetimlerden delegeler davet edilmez.
Mesleki konferanslar, ilgili yetkilileri katılmaya davet eder ve konferansın alanı veya konusuyla doğrudan ilgili olmayan kişileri dışlar.
Toplantı yöntemlerini yenileyerek ve geliştirerek, onları özlü, net ve tartışmaya odaklı hale getirin ve daha önce gönderilen belgelerin kelimesi kelimesine tekrarından kaçının.
Açılış konuşmaları 10 dakikayı, liderlerin kapanış konuşmaları toplamda 50 dakikayı ve sunumlar 10 dakikayı geçmemelidir.
Üstlerin, yönetmeliklere aykırı olarak astlarının çalışmalarına müdahale etmelerine izin verilmez.
Parti Merkez Sekreterliği, çalışma yöntemlerinde, koordinasyonda, bilgi teknolojilerinin uygulanmasında ve dijital dönüşümde yenilik çağrısında bulundu.
Bu süreçte, kurumlar ve birimler düzenli olarak işlevlerin, görevlerin, yetkilerin ve sorumlulukların gözden geçirilmesi ve iyileştirilmesine öncülük etmeli ve yeniden yapılanmanın ardından siyasi sistemin organizasyon yapısının operasyonel verimliliğini artırmalıdır.
Eski ve güncelliğini yitirmiş idari süreçleri ve prosedürleri ortadan kaldırarak işleri basitleştirin ve astların üzerindeki yükü azaltın...
Kurumlar, birimler, işletmeler ve vatandaşlar için zorluklara neden olan örtüşme, mükerrerlik, sorumluluktan kaçınma ve sorumluluktan kaçınma sorunlarını kapsamlı bir şekilde ele alın.
Devredilen sorumluluklar ve yetkiler açıkça değerlendirilmeli ve standartlaştırılmalıdır. Astlar, yetki ve sorumluluk verildikten sonra, kendilerine atanan görevlerin organize edilmesi ve uygulanmasından tam olarak sorumlu olmalıdırlar.
"Her görev yalnızca bir yetkili kuruma atanır" ilkesine göre görevleri dağıtın. "Açık kişi, açık görev, açık zaman, açık sorumluluk, açık yetki, açık sonuç" mottosuna göre görevleri işleyin.
Üstlerin, yönetmeliklere aykırı olarak astlarının çalışmalarına müdahale etmelerine izin verilmez. Astlar, kendilerine devredilen yetki dahilindeki görevleri proaktif bir şekilde çözmelidir; sorumluluktan kaçınmamalı, üstlerinden tavsiye almaktan kaçınmamalı veya yetkileri dahilinde olan ve yetkilerinin ötesinde zorluk veya engel teşkil etmeyen konularda üstlerine güvenmemelidirler.
Merkez Komite Sekreterliği, liderlerin özerkliği ve hesap verebilirliğinin önemini vurguladı. Liderlerin bu sonuca ulaşmadaki liderlik ve rehberlikleri esas alınarak yıllık değerlendirmeler ve sıralamalar yapılmalıdır.
Merkez Komite Sekreterliği, il ve şehir Parti komitelerinden ve doğrudan Merkez Komiteye bağlı Parti komitelerinden, varılan sonuçların uygulanmasına ilişkin olarak yıllık, altı aylık ve üç aylık periyotlarla Sekreterliğe rapor vermelerini talep etmektedir.
Odak noktası, düzenlenen belge sayısının, konferans ve toplantı sayısının azaltılması, bilgi teknolojilerinin uygulanması ve kuruluşların, kurumların, yerel yönetimlerin ve birimlerin dijital dönüşümü gibi sonuçlardır.
Kaynak: https://tuoitre.vn/ban-bi-thu-giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-20251212204639394.htm
Yorum (0)