Dışişleri Bakanlığı, Vietnam'ın ASEAN'dan sorumlu ulusal koordinasyon organıdır.

Bu yönetmelik, Güneydoğu Asya Ülkeleri Birliği'nin (ASEAN) faaliyetlerine katılan bakanlıklar, bakanlık düzeyindeki kurumlar ve devlet kurumları arasındaki faaliyetlerin koordinasyonunu düzenler.

Yönetmeliklere göre, Dışişleri Bakanlığı, ASEAN için ulusal koordinasyon organı olup, Başbakana Vietnam'ın ASEAN işbirliği faaliyetlerine katılımının yönlendirilmesinde yardımcı olmaktadır.

Dışişleri Bakanlığı, ASEAN Koordinasyon Konseyi ve ASEAN Siyasi -Güvenlik Topluluğu Konseyi bünyesinde ASEAN işbirliğine katılan tüm Vietnam kurumlarının faaliyetlerini koordine eden ana kuruluştur. Dışişleri Bakanı, Vietnam'ı ASEAN Koordinasyon Konseyi ve ASEAN Siyasi-Güvenlik Topluluğu Konseyi'nde temsil etmektedir.

Sanayi ve Ticaret Bakanlığı, ASEAN Ekonomik Topluluğu Konseyi bünyesinde ASEAN işbirliğine katılan tüm Vietnam kurumlarının faaliyetlerini koordine eden ana kuruluştur. Sanayi ve Ticaret Bakanı, Vietnam'ın ASEAN Ekonomik Topluluğu Konseyi'ndeki temsilcisidir.

İçişleri Bakanlığı, ASEAN Sosyo-Kültürel Topluluk Konseyi bünyesinde ASEAN işbirliğine katılan tüm Vietnam kurumlarının faaliyetlerini koordine eden ana kuruluştur. İçişleri Bakanı, ASEAN Sosyo-Kültürel Topluluk Konseyi'nde Vietnam'ı temsil etmektedir.

Maliye Bakanlığı, ASEAN bağlantı iş birliği alanında ASEAN iş birliğine katılan tüm Vietnam kurumlarının faaliyetlerini koordine eden ana kuruluştur. Bu kurumlar arasında ASEAN Ulusal Sekreterliği ve Vietnam'ın ASEAN Daimi Temsilciliği de bulunmaktadır. Endonezya'nın başkenti Jakarta, ASEAN bağlantı işbirliğinin uygulanmasının koordinasyonundan sorumludur. Vietnam Maliye Bakanı, Vietnam ASEAN Bağlantı Koordinasyonu Yönlendirme Komitesi Başkanıdır.

Kültür, Spor ve Turizm Bakanlığı, ASEAN iletişimi ve tanıtımı alanında ASEAN işbirliğine katılan tüm Vietnamlı kurumların faaliyetlerini koordine eden ana kuruluştur. Kültür, Spor ve Turizm Bakanı, Vietnam'daki ASEAN İletişimi ve Tanıtımı Yönlendirme Komitesi Başkanıdır.

Sektörler arası ve alt alanlar arası koordinasyondan sorumlu kurumlar şunlardır:

Daha sonra ortaya çıkacak disiplinlerarası alanlar için, o alandan sorumlu Topluluk ayağının önde gelen kuruluşu, ASEAN Ulusal Koordinasyon Ajansı, ulusal odak noktası olarak hareket etmesi önerilen kuruluş ve diğer ilgili kuruluşlarla istişareler sonucunda Vietnam'daki önde gelen kuruluş konusunda karar alınması için Başbakana rapor verecektir.

Daha sonra ortaya çıkacak olan tüm ortak alanlar için, ASEAN Ulusal Koordinasyon Ajansı, önerilen lider kuruluş ve diğer ilgili kuruluşlarla istişareler sonucunda Vietnam'daki lider kuruluşu belirlemek üzere Başbakana rapor verecektir.

Yönetmeliklerde, Vietnam'ın ASEAN Daimi Temsilciler Meclisi'nin şu hususlarda yetkili olduğu belirtilmektedir: Endonezya'nın Jakarta şehrinde bulunan (bundan sonra ASEAN'daki Vietnam Delegasyonu olarak anılacaktır) Vietnam'ın yurtdışındaki diplomatik temsilciliğidir ve ASEAN Daimi Temsilciler Komitesi'nin faaliyetlerine başkanlık etmek, koordinasyon sağlamak ve katılmakta olup, Komite'nin Çalışma Tüzüğü'ne göre bir dizi ilgili mekanizmaya doğrudan katılım sağlamaktadır.

Çalışma ve koordinasyon ilkeleri

ASEAN işbirliğine katılan kuruluşların faaliyetlerinin koordinasyonu ilkesi, Vietnam'ın ASEAN işbirliğine yönelik politikalarının ve yönelimlerinin uygulanmasında ve ASEAN işbirliği taahhütlerinin yerine getirilmesinde birlik, eşzamanlılık ve etkinliği sağlar; bu da Tarafın yönergelerine ve politikalarına, Devlet yasalarına, ASEAN Şartı'na ve Vietnam'ın imzaladığı ve katıldığı diğer uluslararası anlaşmalara uyumu güvence altına alır.

Aynı zamanda, ASEAN işbirliğine katılan Vietnamlı kurumların kendilerine verilen görev ve sorumlulukları yerine getirme konusunda sorumluluklarını ve proaktif rollerini teşvik etmek; ilgili kurumlarla istişarede bulunmak ve onların ortak görevlerini ve her kurumun kendi görevlerini başarıyla tamamlamalarına yardımcı olmak önemlidir.

ASEAN üyesi ülkeler, Vietnam'ın katılımının ilkelerini ve içeriğini birleştirmede ve her bir ASEAN üyesi ülkenin işlevleri, görevleri ve yetkileri doğrultusunda işbirliği faaliyetlerini uygulamada yakın, etkili ve hızlı bir şekilde koordinasyon sağlamalı; bilgi ve raporlama rejimine sıkı sıkıya bağlı kalmalı; ve acil konularda istişare ve koordinasyon biçiminde esnek davranarak zamanında ve etkili sonuçlar elde etmelidir.

Bilgi alışverişi ve sağlanması

Yönetmelikler, ASEAN'ın ulusal koordinasyon ajansının, ASEAN işbirliğine katılan tüm kuruluşlara, Vietnam'ın ASEAN işbirliğine katılımıyla ilgili Taraf ve Devletin yönergeleri ve politikaları ile Yüksek Düzey Liderlerin genel olarak ASEAN işbirliğine katılımın yönü ve planı hakkındaki kararları konusunda, talep üzerine veya proaktif olarak zamanında bilgi sağlamaktan sorumlu olduğunu belirtmektedir.

ASEAN Ulusal Sekreterliği, ASEAN işbirliğinin durumu ve Vietnam'ın genel katılımı hakkında diğer tüm ASEAN işbirliği kuruluşlarına proaktif olarak veya talep üzerine bilgi sağlamaktan sorumludur.

Her bir Topluluk sütunu veya her bir sektörler arası veya sütunlar arası sektör için sorumlu kuruluş, ASEAN işbirliğine katılan ilgili kuruluşlara, talep üzerine, ASEAN işbirliğinin durumu ve yönü ile Vietnam'ın söz konusu Topluluk sütununa, sektörler arası sektöre veya sütunlar arası sektöre katılımı hakkında proaktif olarak bilgi sağlamaktan sorumludur.

ASEAN'a üye kuruluşlar, ASEAN Ulusal Koordinasyon Ajansı'na, Topluluk sütun ajansına, sektörler arası ve sütunlar arası sektör ajansına ve diğer ilgili kuruluşlara, sorumluluk alanlarındaki ASEAN işbirliğinin ve Vietnam'ın katılımının durumu hakkında proaktif olarak veya talep üzerine bilgi sağlamakla yükümlüdürler.

ASEAN işbirliğine dahil olan kuruluşlar, ASEAN işbirliği ve Vietnam'ın katılımı hakkında düzenli ve hızlı bir şekilde bilgi yaymaktan; ve kendi sorumluluk alanları dahilinde ASEAN işbirliği ve Vietnam'ın katılımı hakkında bilgi yayma planlarının uygulanmasında Kültür, Spor ve Turizm Bakanlığı, ASEAN Ulusal Koordinasyon Ajansı, Topluluk ayağı için lider kuruluş, sektörler arası ve ayaklar arası alanlar için lider kuruluş ve ASEAN Ulusal Sekreterliği ile koordinasyon sağlamaktan sorumludur.

ASEAN Ulusal Koordinasyon Ajansı, Topluluk ayağı için öncü kuruluş ve sektörler arası ve ayaklar arası alanlar için öncü kuruluş, resmi belgelerin, e-postaların, telefon görüşmelerinin ve faksların alışverişine ek olarak, ASEAN işbirliğine katılım politikaları ve yönlendirmeleri konusunda istişarede bulunmak üzere düzenli veya özel toplantılar düzenleyebilir; bu toplantılar yüz yüze veya çevrimiçi olarak gerçekleştirilebilir. Ayrıca, devlet sırlarının korunmasına ilişkin kanunlara ve Uluslararası Antlaşmalar Kanunu ile Uluslararası Anlaşmalar Kanunu hükümleri de dahil olmak üzere yürürlükteki yasal düzenlemelere uyumu sağlayarak, acil dikkat gerektiren konularda zamanında görüş almak ve istişarede bulunmak için telefon, elektronik araçlar veya internet üzerindeki temel telekomünikasyon platformları aracılığıyla bilgi alışverişi kanalları şeklinde bir "hızlı istişare" mekanizması da kurabilirler.

Ayrıca, Yönetmelik aşağıdaki konular için koordinasyon yöntemlerini de açıkça belirtmektedir: ASEAN işbirliğine katılım politikaları ve stratejileri konusunda Parti ve Devlet liderlerine araştırma, istişare ve tavsiyelerde bulunmak; ASEAN içinde uluslararası antlaşma ve anlaşmaların müzakere edilmesi ve imzalanması; ASEAN adına belgelerin imzalanması; Vietnam tarafından önerilen girişim ve fikirlerin geliştirilmesi ve uygulanması; Zirve Toplantılarına hazırlık; ASEAN Topluluğu Konseyleri ve ASEAN Koordinasyon Konseyi toplantılarına hazırlık ve katılım; ASEAN bakanlar düzeyindeki toplantılara, üst düzey yetkililer toplantılarına ve diğer ASEAN toplantılarına ve ASEAN ile ortakları arasındaki toplantılara hazırlık ve katılım; Vietnam'da ASEAN merkezli faaliyetlere ev sahipliği yapmak ve bunları organize etmek; ASEAN işbirliğine katılan sivil toplum kuruluşları ve örgütleriyle koordinasyon; ve ASEAN işbirliğine katılan yerel yönetimlerle koordinasyon.

Bilgi alışverişi ve sağlanması

Yorum (0)