Adalet Bakanlığı, idari işlemlerin yürütülmesinde kağıt belgelerin yerini alacak şekilde nüfus kayıt verilerinin kullanılacağını duyurdu.

Adalet Bakan Yardımcısı Nguyen Thanh Tinh, idari işlemlerin çözümünde kağıt belgelerin yerine sivil kayıt verilerinin kullanılması, bunlardan faydalanılması ve bunlara ilişkin kılavuz ile birlikte sivil kayıt verilerinin yayımlanmasına dair 3458/QD-BTP sayılı Kararı imzaladı.

Karara göre, idari işlemlerde kağıt belgelerin yerine kullanılabilecek ve değerlendirilebilecek Elektronik Nüfus Kayıt Veritabanı'ndaki (ECDB) veriler şunlardır: Doğum belgesi/doğum belgesi fotokopisi, Doğum özeti; Evlilik belgesi/evlilik özeti fotokopisi, Evlilik durumu belgesi; Ölüm özeti/Ölüm belgesi fotokopisi. Diğer nüfus kayıt belgeleri: Nüfus kayıtlarında değişiklik, düzeltme ve eklemelerin kaydı özeti, etnik kökenin yeniden belirlenmesi; Babalık, annelik ve soy bağının kaydı özeti; Evlat edinme kaydı belgesi; Vesayet kaydı özeti, Vesayetin sona erdirilmesi kaydı özeti, Vesayet denetimi kaydı özeti, Nüfus Kayıt Defterindeki doğum kaydı özeti, Evlilik şerhi özeti, Boşanma şerhi özeti, Diğer nüfus kayıt kayıtları özeti.

Amaç, e-Devlet veri tabanındaki ilgili verileri kullanarak idari prosedürlerde gerekli olan belge sayısını azaltmak veya ortadan kaldırmaktır. Gereksinimler arasında bilgi güvenliği, veriyle ilgili fikri mülkiyet hakları ve gizlilik konularındaki düzenlemelere uyum; veri alışverişi ve siyasi sistem içindeki kurumlar arasında dijital verilerin yönetimi, bağlantısı ve paylaşımına ilişkin ilke ve düzenlemelere bağlılık; ve Vietnam e-Devlet Mimari Çerçevesi ve Adalet Bakanlığı e-Devlet Mimari Çerçevesi ile uyum yer almaktadır.

3458 sayılı Karar, paylaşılacak bilgi alanlarının şunları içerdiğini belirtmektedir: Doğum kaydı bilgileri (Kayıt altına alınan kişinin soyadı, göbek adı, adı; Doğum tarihi; Cinsiyet, doğum yeri, memleketi; Etnik köken; Uyruk; Kimlik numarası; Annenin soyadı, göbek adı, adı, kimlik numarası; Babanın soyadı, göbek adı, adı, kimlik numarası; Doğum belgesi numarası, doğum kayıt kurumu; Kayıt tarihi); Ölüm kaydı bilgileri (Soyadı, göbek adı, adı; Doğum tarihi; Kimlik numarası; Cinsiyet; Etnik köken; Uyruk; İkamet yeri; Kimlik belgeleri; Ölüm kayıt yeri; Kayıt tarihi); Evlilik kaydı bilgileri (Eşin soyadı, göbek adı, adı; Kocanın soyadı, göbek adı, adı; Doğum tarihi; Etnik köken, uyruk, ikamet yeri; Kimlik belgeleri; Evliliğin kurulduğu tarih). Kişi; Evlilik kayıt yeri); Evlilik Durum Belgesinin düzenlenmesine ilişkin bilgiler (Evlilik Durum Belgesini alan kişinin soyadı, göbek adı, adı; Doğum tarihi; Kişisel kimlik numarası; Cinsiyet; Etnik köken; Uyruk; İkamet yeri; Medeni durumu).

Yukarıdaki veriler, Veriye Dayalı İdari Prosedürlerin Azaltılması ve Basitleştirilmesi Hakkında Hükümetin 15 Kasım 2025 tarihli ve 66.7/2025/NQ-CP sayılı Kararının 6. Maddesinin 1. Fıkrasında belirtilen veri tabanının eksiksizlik düzeyine göre değerlendirilmek ve kullanılmak üzere paylaşılmıştır.

Karara göre, Bakanlar, bakanlık düzeyindeki kurumların başkanları ve illerin ve merkezi yönetim altındaki şehirlerin Halk Komiteleri, kendi sektör ve alanlarındaki devlet yönetimi kapsamındaki idari işlemlerin çözüm sürecini gözden geçirmek ve yeniden yapılandırmakla; ve 66.7/2025/NQ-CP sayılı Kararın 7. maddesinde belirtildiği üzere, yetkileri altındaki idari işlemlerin çözümü için kullanılan dosyalardaki kağıt belgelerin yerine Elektronik Nüfus Kayıt Veritabanındaki verileri kullanarak, il ve ilçe düzeyindeki Halk Komitelerinin yetkisi altındaki idari işlemlerin çözüm sürecini gözden geçirmek ve yeniden yapılandırmakla yükümlüdürler. Adalet Bakanlığı'nın bağlantı belgesine dayanarak, devlet yönetiminin gerektirdiği ve kanuna uygun olarak nüfus kayıt verilerinin kullanımını sağlamak için Bakanlık ve il düzeyindeki idari işlem çözüm bilgi sistemleri uygun şekilde ayarlanacaktır.

Adalet Bakanlığı, bakanlık ve il düzeyindeki idari işlemlerin çözümü için kullanılan Bilgi Sistemi ile Elektronik Bilgi Veritabanı arasında bağlantı kurulması, bu bağlantıdan yararlanılması ve bilgi paylaşımına ilişkin bir belge yayınladı ve uygulama sırasında dikkat edilmesi gereken bazı hususları özetleyen bir ek yayınladı.

Adalet Bakanlığı Ek'te, Bakanlık tarafından yayınlanan verilerin, Bakanlıkların, bakanlık düzeyindeki kurumların ve il ve şehirlerin Halk Komitelerinin yönetimindeki idari işlemlerin çözümlenmesi sürecinde, Doğum Belgesi/Doğum Belgesi Kopyası, Doğum Özeti; Evlilik Belgesi/Evlilik Özeti Kopyası, Medeni Durum Belgesi; Ölüm Özeti/Ölüm Belgesi/Ölüm Özeti Kopyası gibi belgelerin kağıt kopyalarının yerine kullanılabileceğini belirtmektedir.

Elektronik Nüfus Kayıt Veritabanında yer alan diğer veriler; nüfus kayıtlarındaki değişiklikler, düzeltmeler ve eklemeler, etnik kökenin yeniden belirlenmesi; babalık, annelik ve soy bağının kaydı; evlat edinme kaydı; vesayet kaydı, vesayetin sona ermesi kaydı ve vesayet denetimi kaydı ile ilgili veriler, yukarıda belirtilen yol haritasına göre Bakanlıkların, bakanlık düzeyindeki kurumların ve il ve şehirlerin Halk Komitelerinin idari işlemlerinin çözümünde kağıt belgelerin yerini alabilir.

Elektronik nüfus kayıt veritabanında bilgi eksikliği bulunmasına rağmen vatandaşın asıl nüfus kayıt belgelerine sahip olması veya elektronik veritabanındaki bilgilerin vatandaş tarafından verilen nüfus kayıt belgeleriyle uyuşmaması durumlarında, ilgili kurum vatandaşı, nüfus kayıt kanununa uygun olarak elektronik veritabanındaki bilgileri güncellemek/düzeltmek için, daha önce nüfus kaydının yapıldığı belediyenin Halk Komitesi veya vatandaşın ikamet ettiği belediyenin Halk Komitesi ile iletişime geçmeye yönlendirecektir.

Veri bağlantısı ve paylaşımına geçmeden önce, Bakanlıklar, bakanlık düzeyindeki kurumlar ve il ve şehirlerin Halk Komitelerinden, 28 Temmuz 2020 tarihli ve 87/2020/ND-CP sayılı Elektronik Medeni Durum Veritabanı, çevrimiçi medeni kayıt hakkındaki Hükümet Kararnamesinin 10. maddesinin 4. fıkrasında belirtildiği üzere, veri bağlantısının kapsamı, şekli ve yapısı, tarafların bilgi güvenliğini sağlama ve gizliliği, kişisel sırları ve aile sırlarını koruma sorumlulukları konusunda Adalet Bakanlığı ile yazılı olarak görüş alışverişinde bulunmaları ve sistemleri resmi olarak bağlamadan önce test yapmaları istenmektedir.

Kaynak: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-polit-va-tin-tuc/bo-tu-phap-cong-bo-cac-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-292270