Ca Mau "darboğazları" çözüyor, iki düzeyli hükümetin dijitalleştirilmesinde atılımlar yapıyor

DNVN - Ca Mau eyaletindeki iki kademeli yerel yönetim birimi, 3 aylık faaliyetin ardından, siyasi, ekonomik - sosyal, savunma - güvenlik görevlerinin yönetimi, idaresi ve uygulanmasında başlangıçta istikrarlı ve sorunsuz bir şekilde faaliyet gösterdi. Ara adımlar azaltıldı, zamandan ve maliyetlerden tasarruf edildi ve halka hizmette verimlilik artırıldı.

Komünler ve mahalleler üzerindeki baskıyı azaltacak teknoloji

İl Halk Komitesi Başkan Yardımcısı Sayın Lam Van Bi, Ca Mau ili Halk Komitesi ofisi tarafından raporlama yazılımının kullanıma sunulduğunu söyledi. Bu, İl Halk Komitesi'nin talimatı doğrultusunda komünler ve mahalleler üzerindeki büyük baskıyı azaltacak ve Ca Mau ilinin 2 seviyeli yerel yönetiminin işleyişinde ileriye doğru atılmış bir adım olacak.

Kamu yönetimi merkezinde idari işlemler yürütülür .

İlde 1 Temmuz'dan bu yana konferans ve toplantıların yüz yüze düzenlenmesinde bilişim teknolojisinden de yararlanılıyor. Özellikle il yöneticileri, durumu hızlı bir şekilde kavramak, verilen görevleri kontrol etmek ve komün düzeyindeki işleyiş sürecindeki zorlukları ve engelleri ortadan kaldırmak amacıyla 64 komün ve mahalleyle düzenli olarak çevrimiçi toplantılar düzenliyor.

Ca Mau'da e-devletin dijital devlete doğru ilerlemesi, teşvik edilen belgelerin dijitalleştirilmesiyle de açıkça ortaya konmaktadır. Eyalet, yaklaşık 5 TB depolama kapasitesine sahip toplamda yaklaşık 4,2 milyon sayfa belgeyi dijitalleştirmiştir. 29.740 arşiv kaydı ve 260.174 arşiv belgesi için özel veri girişi yapılmıştır.

İl Tarih Arşivleri Merkezi, halihazırda 4.500 metre karelik tamamen düzenlenmiş belgeyi ve 26.200 metre karelik birikmiş ve birikmiş belgeyi yönetmektedir. Bu belgeler, Merkezin deposunda ve geçici depolarında, güvenlik güçlerinin görev başında olduğu bir ortamda saklanmaktadır. Özellikle, belediye düzeyindeki kurum ve kuruluşların belgeleri belediye düzeyindeki yetkililer tarafından teslim alınmış ve ayrı arşivlerde saklanmaktadır. Ca Mau, uzman kurumlara, 2025-2030 döneminde arşiv belgelerini dijitalleştirme ve düzenlemeye yönelik 7 proje için yatırım projelerini inceleme ve oluşturma talimatı vermiştir. Bu proje, yaklaşık 532 milyar VND'lik bir maliyetle toplam 32 kilometrelik bir belgeyi kapsamaktadır.

İdari işlem mutabakatına ilişkin olarak, idari işlem mutabakat bilgi sisteminin işletilmesinden sorumlu birim il kamu yönetimi hizmet merkezidir. Tüm idari işlemler ulusal veri tabanından tamamen güncellenmekte ve senkronize edilmektedir. İl ve belediyelerdeki tek durak ofislerindeki memurlara kayıt alma ve işleme amacıyla 1.794 hesap açılmıştır. Bu hesaplardan 584'ü nüfus verilerini arama, kayıt alma ve dijital kimlikleri arama işlevlerine sahiptir. İki kademeli hükümetin faaliyete geçmesinden bu yana alınan toplam kayıt sayısı, 7.600'ü il düzeyinde olmak üzere yaklaşık 88.500 kayıttır. Bu kayıtların tamamı Ulusal Kamu Hizmeti Portalı ile senkronize edilmektedir.

Ca Mau, birçok farklı kesimin çabaları sayesinde çevrimiçi başvuru gönderme ve çevrimiçi ödeme oranları açısından ülke genelinde 6. sıraya yerleşmiş olup, mali yükümlülük gerektiren tüm idari işlemler ulusal kamu hizmeti portalı üzerinden sağlanmaktadır. Eyaletin idari işlem bilgi sistemi, 3. seviye bilgi güvenliği kayıtları için onaylanmış ve Tek Nokta Departmanı'ndaki iş istasyonlarına kötü amaçlı yazılım önleme yazılımları kurulmuştur.

Gerçeklik ve eşzamanlı çözümler

Lang Tron Mahallesi Parti Komitesi Sekreteri Bay Bui Thanh Toan, mahallenin kamu idari merkezinin, halkın ilerlemesini ve zamanını sağlamak için idari prosedürler uyguladığını söyledi. Ancak, kamu idari merkezinin ekipmanlarına gelince, ilk yatırım uzun süredir kullanılıyor, bu nedenle ekipmanlar eskimiş durumda. Ca Mau eyaleti, yeni ekipman yatırımı için standart bir model uygulamak üzere bir anket yürütüyor.

Ayrıca, komün ve mahallelerin yerel yönetimi, doğrudan işe dağıtılmış olmasına rağmen personel sayısı sınırlıdır. Şu anda komün ve mahallelerde iki ekonomik altyapı departmanı ve bir kültür departmanı bulunmaktadır ve ekonomi, sosyal kültür, ulusal güvenlik ve savunma alanlarından sorumlu toplam 19 memurdan oluşmaktadır. Uzmanların çoğu sınırlı mesleki yeterliliğe sahiptir ve görevlerini yerine getirirken, görevleri tamamlamak için birbirleriyle paylaşımda bulunmaya ve birbirlerinden öğrenmeye çalışırlar. Bir atılım yapmak zaman alır.

Bazı belediye ve mahalle kadroları daha önce göreve devam etmek üzere görevlendirilmişti, ancak 3 aylık çalışma süresinin ardından, mesleki yeterliliklerinin sınırlı olması nedeniyle kendi kapasitelerinin işlerini karşılayamayacağını düşünen bazı kadrolar 178 sayılı Kararname uyarınca istifa etti. Bu tür durumlarla karşılaştıklarında, zorlukların üstesinden gelmeye ve çalışmaya devam etmek için çok çalışmaya teşvik ettik, ancak bazı kadrolar istifa etmekte ısrarcı oldu, bu yüzden durumu onların düşünce ve isteklerine göre çözmek zorunda kaldık.

Lang Tron ve Gia Rai semtlerinin Halk Komitesi çevrimiçi toplantıda.

Gia Rai Mahallesi Halk Komitesi Başkanı Tran Tam Trung'a göre, artık ilçe düzeyinde bir yönetim olmadığı için birçok eyalet yönetim işlevi mahalle düzeyine devredildi ve bu da görevlendirilmiş personel sayısı sınırlı olmasına rağmen iş yükünün artmasına neden oldu. Buna bağlı olarak, yeni görevlerin hacmi arttı ve daha önce birçok yeni alan ilçe düzeyinde üstlenilmişti. Bu nedenle mahalle yetkilileri aynı anda hem çalışıp hem öğrenmek zorunda kalıyor. Bu da kurumlar ve birimler arasında koordinasyonun pek de düzgün olmamasına ve işlerin çözümünde gecikmelere yol açabiliyor.

Öte yandan, bazı birimlerde arsa varlıklarının teslim ve kabulünde, tapu kullanım hakkı belgeleri ve ilgili belgeler gibi ek belgelerin bulunmaması, yönetimde zorluklara yol açmaktadır. Bilgisayarlar ve masa, sandalye, dosya dolabı vb. gibi bazı aletler yıllar önce satın alındığı için teslim edildiğinde bozuk durumdaydı ve kullanılamıyordu.

Ayrıca, Parti Teşkilatlarının Yönetim ve İşletme Bilgi Sistemi (iCPV) belge yönetim sistemine, kurumun verileri ve genel gelen ve giden evrakları henüz entegre edilmemiştir. Giden ve gelen evraklardan sorumlu memur görevden ayrıldığında veya istifa ettiğinde, atanan (yeni) memur eski verilere sahip değildir. Nüfus kayıt bilgileri nüfus kayıt yönetim yazılımına girilmiştir, ancak girilen veriler hala yeterli değildir, bazı bilgiler hala hatalıdır... Önümüzdeki dönemde birçok konunun ele alınması gerekmektedir.

Vietnam Tarihi - Nguyen Quoc

Kaynak: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/ca-mau-giai-quyet-diem-nghen-dot-pha-trong-so-hoa-chinh-quyen-2-cap/20250924093724869