120.000 öğrencili üniversite ve dijital dönüşümün dönüm noktası

Thai Nguyen Üniversitesi tarihindeki ilk "kağıtsız" kabul süreci

Thai Nguyen Üniversitesi'nin yeni öğrencileri 2025-2026 eğitim-öğretim yılında bambaşka bir kabul deneyimi yaşayacak. Öğrencilerin kağıt başvurularını göndermek için sıraya girmek yerine, TNU-ID başvurusunda sadece birkaç adım atmaları gerekiyor. Buna göre, kimlik fotoğrafları, kişisel bilgiler ve poliçe onayı önceden dijitalleştirildi, veriler otomatik olarak karşılaştırıldı, öğrenci kartları önceden basıldı ve ders programları doğrudan hesapta görüntüleniyor.

Gerekli tüm belgeleri talimatlara uygun şekilde hazırlayan öğrenciler, işlemlerini tamamlayıp ders programlarını ilk gün alabilirler. Bu sayede okulu ziyaret edebilir, öğretmenlerle tanışabilir ve karşılama etkinliklerine katılabilirler.

2025 yılında 21.770'den fazla kayıt hedefi olan ve bunların 20.500'den fazlası üniversite düzeyinde olan "kağıtsız" kayıt modeli, Thai Nguyen Üniversitesi'nin öğrencilerinin eğitim ve yurt yaşamlarını hızla istikrara kavuşturmalarına destek olurken, modern ve insani bir deneyim sunma konusundaki kararlılığını ortaya koyuyor.

Dijital üniversite modeli oluşturmak için kapsamlı yeniden yapılanma

Thai Nguyen Üniversitesi, Kuzey iç ve dağlık bölgenin en büyük bölgesel üniversitesi olarak 07 üye üniversite, 01 yüksekokul ve çok sayıda bağlı birimi yönetmektedir.

Thai Nguyen Üniversitesi Müdürü Doçent Dr. Hoang Van Hung, “Bu sadece öğrenme materyallerini dijitalleştirmek, idari süreçleri otomatikleştirmek veya dijital uygulamaları hayata geçirmekle ilgili değil, aynı zamanda liderlik, öğretim, yönetim ve araştırma yöntemlerini dijital teknoloji platformunda yeniden tasarlamakla da ilgili.” dedi.

Bay Hung'a göre, "öğrencileri merkeze, öğretim üyelerini de öze alma" anlayışıyla Thai Nguyen Üniversitesi, dijital teknolojiyi kullanarak öğretim sürecini kişiselleştirerek, belgeleri ve öğrenme materyallerini dijitalleştirerek ve her zaman, her yerde kusursuz öğrenme deneyimleri yaratarak liderlik yöntemlerini, politika mekanizmalarını, öğretim ve öğrenme yöntemlerini kademeli olarak dönüştürmeye odaklanıyor. Aynı zamanda, okul uluslararası kriterlere göre eğitim programlarını gözden geçirip standartlaştırıyor, dijital kapasiteyi ve iş gücü piyasasına uyumu artırıyor.

12 ay - Thai Nguyen Üniversitesi'nin inşasında stratejik değişim

Kapsamlı dijital dönüşüm yolculuğunda Thai Nguyen Üniversitesi'nin bir ortağı olan Viettel Enterprise Solutions Corporation (Askeri Sanayi - Telekomünikasyon Grubu üyesi) temsilcisi Bay Bui Dinh Thai, üniversitenin dijital dönüşüm uygulama ölçeğinin 100.000'den fazla öğrencisi ve binlerce personeli ve öğretim görevlisiyle özellikle büyük olduğunu belirtti. Bu aynı zamanda, Vietnam'da kapsamlı dijital dönüşümü destekleyen ilk iki seviyeli üniversite olma özelliğini taşıyor; bu da eşi benzeri görülmemiş bir şey.

Thai, "Verileri dijitalleştirmek, 10 platformla bu kadar çok sayıda kullanıcı için süreçleri standartlaştırmak, bir yıldan kısa bir sürede yaklaşık 5.000 işlevi entegre etmek gerçekten çok büyük bir iş" dedi.

Thai Nguyen Üniversitesi'nin dijital dönüşüm sürecindeki en büyük avantaj, liderlik ve öğretim kadrosunun fikir birliği ve kararlılığında yatmaktadır. Okul, dijital dönüşümü öncelikli görev grubuna aldığında, tüm uygulama süreci sorunsuz ve senkronize hale gelir.

Thai Nguyen Üniversitesi'nin dijital öğrenci uygulamasına kapsamlı bir bakış.

Bay Thai, "Beni en çok etkileyen şey, Thai Nguyen Üniversitesi yöneticilerinin, özellikle de Üniversite Yönetim Kurulu'nun kararlılığıydı. Öğretmenler, dijital bir üniversite inşa etme konusunda büyük bir vizyona ve kararlılığa sahipler ve üniversite, üye okullar ve Viettel arasındaki ilerlemeyi değerlendirmek için düzenli aylık ve üç aylık toplantılar aracılığıyla sürekli olarak yakından yönlendirmelerde bulunuyorlar," diye paylaştı.

Teknolojiye hakim olmanın yanı sıra, Viettel'in onu uygulama biçimi de fark yaratıyor. Viettel ekibi, Thai Nguyen Üniversitesi bünyesindeki her birime ve her birime giderek gerçek kullanım sürecini koordine ediyor ve dinliyor, yazılımı buna göre ayarlıyor. Viettel'in insan kaynakları, binlerce kişinin çalışma alışkanlıklarını değiştirmek büyük ölçekli bir dijital dönüşüm projesinin başarısı için belirleyici bir faktör olduğundan, mesai saatleri dışında ve tatillerde bile kullanıcılara doğrudan destek vermeye hazır.

Şu anda Thai Nguyen Üniversitesi, Viettel'in desteğiyle, Ulusal Belge Eksenini, maaş ve insan kaynakları yönetimini; ERP'yi (muhasebe - varlıklar - öğrenim ücreti) üniversite çapındaki bağlantı eksenine ve paylaşılan veri ambarına bağlayan merkezi bir idari yönetim platformundan 10 dijital dönüşüm öğesini tamamladı.

Tüm veriler birbirine bağlanıp tüm süreçler dijitalleştirildiğinde, dijital öğrenci uygulaması (S-TNU) doğdu ve Thai Nguyen Üniversitesi öğrencilerinin ders çalışıp pratik yaptığı, geri bildirim verdiği ve bağlantı kurduğu tek bir platform haline geldi. Hem de tek bir dokunuşla.

Thai Nguyen Üniversitesi'nin yolculuğu, bir üniversitenin yenilikçiliğe kararlı olması ve yetenekli bir teknoloji ortağıyla birlikte hareket etmesi durumunda çığır açan gelişmeler yaratmasının mümkün olduğunu gösteriyor. Thai Nguyen Üniversitesi, Dijital Üniversite olma ve 2035 yılına kadar Asya'nın En İyi 500 Üniversitesi arasına girme hedefine doğru adım adım ilerliyor.

Kaynak: https://giaoducthoidai.vn/dai-hoc-120000-sinh-vien-va-buoc-ngoat-chuyen-doi-so-post757616.html