Posta hizmetleri aracılığıyla göç alanındaki idari işlemlerin çözümlenmesini teşvik etmek.

Kamu Güvenliği Bakanlığı'nın, Kamu Güvenliği Bakanlığı'nın yetki alanında idari prosedürler (AP) listesinin yayımlanması, dosyaların alınması ve sonuçların posta hizmetleri aracılığıyla geri gönderilmesine ilişkin 4822 sayılı Kararı'nı yürürlüğe koyan Göçmenlik Yönetimi Dairesi - Phu Tho İl Polisi, bunları ciddi ve eş zamanlı olarak uygulayarak, insanların Göçmenlik Yönetimi alanında AP'leri yönetmeleri için uygun koşullar yaratmıştır.

Birleşmeden sonra Phu Tho eyaleti, 9.361,38 km2'lik doğal alana ^, yaklaşık 4 milyonluk bir nüfusa ve Kuzey Orta ve Dağlık Bölge'de geniş bir yüzölçümüne ve nüfusa sahip bir eyalettir. Avantajlarının yanı sıra, karmaşık coğrafi koşullar nedeniyle birçok zorluk da mevcuttur. Birçok uzak ve dağlık alan, eyalet idari merkezinden yüzlerce kilometre uzaktadır ve bu da birçok bölgede seyahati ve kamu idari hizmetlerine erişimi zorlaştırmaktadır. İnsanlar, pasaport çıkarma ve değiştirme, kayıp göçmenlik belgelerini beyan etme veya yerleşim sonuçlarını alma gibi temel idari işlemleri gerçekleştirmek için çok fazla seyahat etmek, çok zaman ve para harcamak zorundadır.

Bu bağlamda, Emniyet Genel Müdürlüğü'nün 4822 sayılı Kararı, özellikle altyapı ve ulaşımda çok sayıda kısıtlamanın olduğu bölgelerde vatandaşlara ve işletmelere yönelik hizmet kalitesinin artırılması açısından önemli ve pratik bir çözümdür.

Phu Tho İl Polisi Göçmenlik Dairesi memurları, vatandaşlara idari prosedürleri tamamlamaları konusunda büyük bir coşkuyla rehberlik ediyor.

Yayımlanan listeye göre, il düzeyinde posta hizmetleri aracılığıyla alınan ve iade edilen 12 idari prosedür bulunmaktadır: Yurtiçi umumi pasaportların verilmesi; Pasaport geçerliliğinin geri verilmesi; Kayıp ABTC kartlarının (APEC iş seyahat kartları) bildirilmesi; Kayıp umumi pasaportların bildirilmesi; Kayıp seyahat belgelerinin bildirilmesi; Vietnam vatandaşlarının giriş ve çıkışına ilişkin bilgilerin teyit edilmesi ve sağlanması; Vietnam'daki yabancılara vize verilmesi; Vietnam'daki yabancılar için geçici oturma izninin uzatılması; Vize muafiyet belgesi verilen kişiler için geçici oturma izninin uzatılması; Vietnam'da ikamet eden vatansız kişilere giriş ve çıkış izinlerinin verilmesi; Vietnam'da ikamet eden vatansız kişilere giriş ve çıkış izinlerinin yeniden verilmesi; Vietnam'daki yabancılara geçici oturma kartı verilmesi.

Belediye düzeyinde, kayıp ABTC kartının bildirilmesi, kayıp pasaportun bildirilmesi ve kayıp seyahat belgesinin bildirilmesi olmak üzere 3 idari prosedür bulunmaktadır.

Bu Kararın etkili bir şekilde uygulanması için Göçmenlik Dairesi, özel bir uygulama planı hazırlamış ve bunu tüm subay ve askerlere, özellikle de idari işlemleri doğrudan alan ve yürüten birime kapsamlı bir şekilde duyurmuştur. Belgelerin iletilme sürecini sıkı ve bilimsel bir şekilde birleştirmek, yönetmeliklere uyumu sağlamak ve vatandaşlar için maksimum kolaylık sağlamak amacıyla İl Postanesi ile aktif bir şekilde koordinasyon sağlanmalıdır.

Phu Tho İl Polisi Göçmenlik Yönetim Departmanı Başkanı Yarbay Bui Minh Tien şunları söyledi: "Birim, bunu 2025 yılındaki idari reformun temel görevlerinden biri olarak görüyor. Dahili uygulamaya ek olarak, insanların posta yoluyla sonuç alma ve iade etme şeklini bilmelerini, anlamalarını ve proaktif olarak seçmelerini sağlamak için propaganda çalışmaları yürütüyoruz. Böylece, insanların seyahat sürelerini ve maliyetlerini azaltıyor ve belge kabul departmanındaki aşırı yükün önüne geçiyoruz."

Temmuz 2025 ortası itibarıyla, Göçmenlik Dairesi birkaç bin başvurunun sonuçlarını posta yoluyla alıp geri göndermiştir. Özellikle, 2.430 adet normal pasaport yenileme başvurusu işleme alınmış ve bunların 1.768'i posta yoluyla geri gönderilmiştir; bu da başvuruların %73'üne denk gelmektedir.

İnsanların geri bildirimleri, kolaylık, zaman ve maliyet tasarrufundan duydukları memnuniyeti açıkça gösteriyor. Tan Son Etnik Azınlıklar Yatılı Okulu'nda (9. Bölge, Tan Son Komünü) öğretmen olan Bay Dinh Van Phuc şunları söyledi: "Normal pasaportumu yenilemek için başvurumu yapmaya geldim. Önceden, çok uzakta olan il merkezine gitmem gerekiyordu ve bu bir gün sürüyordu. Şimdi ise başvurumu online olarak yapıp, sonuçları posta yoluyla almak için kayıt olmam gerekiyor ve pasaportum evime teslim ediliyor. Bu çok pratik, mesai saatleri içinde izin almama gerek kalmıyor ve seyahat masraflarım azalıyor."

Posta hizmeti, vatandaşlara kolaylık sağlamanın yanı sıra, 2025 yılı başından itibaren dosya sayısının ciddi oranda artmasıyla birlikte, tek elden hizmet veren birimlerde polis teşkilatının iş yükünün önemli ölçüde azaltılmasına da yardımcı oluyor. Böylece polis teşkilatı, profesyonel çalışmaya odaklanma, dosya işleme kalitesini artırma, doğru ilerlemeyi sağlama ve yasal düzenlemelere uyma koşullarına sahip oluyor.

Göçmenlik Dairesi, posta hizmetleri aracılığıyla genişletilebilecek idari prosedürleri gözden geçirip değerlendirerek İl Postanesi ile yakın iş birliği içinde çalışmaya devam etmektedir. Propaganda çalışmaları, insanların anlayıp yanıt verebilmesi için medya, yerel radyo sistemleri ve elektronik bilgi portalları aracılığıyla desteklenmektedir.

İdari işlemlerin posta hizmetleri aracılığıyla çözülmesi, düşüncede yenilikçiliğin, halka hizmet etmenin ve modern, açık, şeffaf ve insan merkezli bir yönetim inşa etmede polis gücünün temel rolünün teyit edilmesinin bir kanıtıdır.

Anh Tho

Source: https://baophutho.vn/day-manh-viec-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-thuoc-linh-vuc-xuat-nhap-canh-qua-dich-vu-buu-chinh-237228.htm