Tuyen Quang Education, dijital dönüşümde öncülük ederek idari reformda çığır açıyor

Ülkenin tamamının, İdari Reform (AR) ve ulusal dijital dönüşümün teşviki konusunda Hükümetin sert talimatlarını uygulamaya odaklandığı bir ortamda, Tuyen Quang eyaletinin Eğitim ve Öğretim sektörü öncü bir parlak nokta haline geldi.

İdari reform ve idari prosedürlerin gözden geçirilmesi, azaltılması ve basitleştirilmesi konusunda Tuyen Quang Eğitim ve Öğretim Departmanı iddialıdır ve hizmet veren ve yaratıcı bir yönetim kurma konusundaki kararlılığını teyit etmektedir.

Yeniden yapılanma sonrası güçlü dönüşüm

Tuyen Quang ili Eğitim ve Öğretim Dairesi idari reform alanında birçok başarıya imza attı.

Eyaletin yeniden düzenlenmesi ve iki kademeli yerel yönetim modelinin uygulamaya konulmasından bu yana, Tuyen Quang Eğitim ve Öğretim Bakanlığı tarafından idari reform, özellikle de idari prosedür reformu yoğun bir şekilde hayata geçirilmiştir. Bu, yalnızca İl Parti Komitesi Kararlarına veya 2021-2030 dönemi için Eyalet İdari Reform Ana Programı'na uyum sağlamakla kalmayıp, aynı zamanda sektörün Dijital Hükümeti'ne doğru e-Devlet inşa etme stratejisinin ayrılmaz bir parçası haline gelmiştir.

En dikkat çekici sonuç, idari prosedürlerin yürütülmesindeki verimlilikteki belirgin değişimdir. Tuyen Quang Eğitim ve Öğretim Departmanı, alınan belgelerin %100'ünü çevrimiçi olarak işlemektedir; bu etkileyici sayı, dijital bir devlet kurma hedefine tam anlamıyla hizmet etmekte ve hem vatandaşlar hem de işletmeler için zaman ve seyahat maliyetlerini önemli ölçüde azaltmaya yardımcı olmaktadır. Daha da önemlisi, belgelerin %100'ü belirlenen son tarihten önce işlenerek, ciddiyet, disiplin ve gelişmiş idari disiplinin bir göstergesi olarak, vatandaşlarımızın memnuniyet seviyesi artmıştır.

Bu çabanın en açık kanıtı, Ulusal Kamu Hizmeti Portalı'ndaki gerçek zamanlı değerlendirme endeksleridir. Eylül ve Ekim aylarında, Tuyen Quang Eğitim ve Öğretim Departmanı'nın Yön, İdare ve Hizmet Kalitesi Değerlendirme Endeksi sürekli olarak çok yüksek seviyelere ulaşmıştır (Eylül ayında %93,44'e ulaşarak 2. sırada; Ekim ayında ise %92,8'e ulaşarak Departmanlar ve Şubeler arasında 1. sırada yer almıştır). Bu, eğitim sektörünün kamu hizmetlerini standartlaştırma ve modernize etme ve idari prosedürleri kısaltma konusunda liderliğini teyit etmektedir.

Ancak, modernizasyon ve gelişmiş dijital dönüşüm sayesinde elde edilen büyük başarılara rağmen, tartışmada kalan zorluklar da açıkça vurgulandı: Hizmet kalitesinin sürdürülmesinde ve iyileştirilmesinde temel güç olan idari reform ve dijital dönüşümde çalışan yetkililer için yasal çerçevenin, özel finansal mekanizmaların ve yeterli rejim ve politikaların tamamlanması.

Başbakan'ın 187/CD-TTg ve 201/CD-TTg sayılı Resmi Yazıları'nın ruhuna özel dikkat gösterilerek, Tuyen Quang Eğitim ve Öğretim Bakanlığı'nın idari prosedürlerinin gözden geçirilmesi ve basitleştirilmesi çalışmaları köklü ve yaratıcı bir şekilde hayata geçirildi.

Yetkisi altındaki toplam 221 idari işlemi inceleyen Eğitim sektörü, iddialı bir hedef belirlemiştir: İncelenen idari işlemlerin %100'ü, işlem süresini en az %30 oranında kısaltmaya yönelik çözümler önermiştir.

Yönetim ve öğretimde teknoloji uygulamalarına yönelik eğitim.

Azaltma ve basitleştirme yöntemi "Veri Tabanlı Basitleştirme" olarak tanımlanmaktadır. Bu, temel ve çığır açan bir çözümdür. Buna göre, Tuyen Quang Eğitim ve Öğretim Departmanı, kuruluşlar ve bireyler için belgelerin kopyalarını/fotokopilerini sunma zorunluluğunu tamamen kaldırmayı önermiştir. Devlet kurumları, kişilerin noter tasdikli belgeler sunmasını zorunlu kılmak yerine, Ulusal Nüfus Veritabanı veya İşletme Kayıt Portalı ile bağlantı kurarak Veri Kullanımı/Arama mekanizmasına geçecek ve kişilerin yalnızca kimlik numaralarını veya işletme kodlarını beyan etmelerini gerektirecektir.

Ayrıca, Elektronik Öğrenci Kayıtlarının tamamlanması ve okul transfer sürecinin dijitalleştirilmesi, onaylı belgelerin yeniden gönderilmesi yerine Talep Belgesi veya Taahhüt Mektubu'nun kullanılması gibi, kağıt kayıtların dijitalleştirilmesi ve ortadan kaldırılması da sektörde kapsamlı bir şekilde uygulanmaktadır. Aynı zamanda, çevrimiçi ücret ödeme portalının entegrasyonu ve Kamu Hizmeti Portalı aracılığıyla dijital olarak imzalanmış Karar/Sonuçların yayınlanması, kamu hizmeti döngüsünü elektronik ortamda tamamlamıştır.

Kapsamlı dijital yönetimin teşvik edilmesi

Elde edilen sonuçları pekiştirmek ve tanıtmak için Tuyen Quang Eğitim ve Öğretim Departmanı, önümüzdeki dönem için Hukuk, Teknoloji ve Kaynaklar olmak üzere üç ana sütuna odaklanan bir dizi temel çözüm önerdi.

Yerel düzeyde dijital yönetimin yaygınlaştırılmasına katkıda bulunun.

Hukuki açıdan, İl Halk Komitesi'nin sektördeki toplam 222 idari işlem için basitleştirme planını onaylayan bir Kararı en kısa sürede yayınlaması tavsiye edilmektedir. İşlem sürelerinin en az %30 oranında azaltılması hedefinin resmileştirilmesi, uygulama için sağlam bir yasal zemin oluşturacaktır. Aynı zamanda, yönetim listesini basitleştirmek için son üç yılda kayıt oluşturmayan idari işlemlerin gözden geçirilmesi ve kaldırılması önerilmelidir.

Teknoloji ve veri konusunda, Eğitim sektörü, belgelerin kopyalarını/fotokopilerini gönderme zorunluluğunu tamamen ortadan kaldırmak için eş zamanlı bir veri arama ve kimlik doğrulama mekanizmasını kapsamlı bir şekilde uygulamaya kararlıdır. Elektronik Öğrenci Kayıtlarının (Dijital Transkriptler) tamamlanması ve eksiksiz uygulanması, okul nakilleri gibi dahili idari prosedürlerin tamamen dijitalleştirilmesinin anahtarı olacaktır. Nihai hedef, idari prosedür sonuçlarının %100'ünün dijital olarak imzalanmasını ve Kamu Hizmeti Portalı aracılığıyla iletilmesini sağlamaktır.

Son olarak, insan faktörü ve kaynaklar vazgeçilmezdir. Eğitim ve Öğretim Bakanlığı, İl Halk Komitesi'nin idari reform ve dijital dönüşüm için istikrarlı ve özel mali kaynaklar ayırmasını önermektedir. Özellikle, idari prosedürler personeli için uygun ödül ve muamele politikalarının uygulanması önerisi, Hizmet Kalitesi Endeksi'ni %95'in üzerinde tutmayı hedefleyerek hizmet kalitesini korumak ve iyileştirmek için son derece gereklidir.

Tuyen Quang Eğitim ve Öğretim Departmanı'nın başarıları, sektörün olağanüstü çabalarını göstermekte ve aynı zamanda yerel idari reformlarda veriyi temel alarak, insanları ve işletmeleri hizmetin merkezine alan yeni bir trendi şekillendirmektedir. Bu sağlam temel sayesinde, Tuyen Quang eyaletinin eğitim sektörü, Dijital Hükümet ve Yaratıcı Hükümet inşa etme yolculuğunda öncü rolünü pekiştirmeye ve bölgenin genel gelişimine katkıda bulunmaya devam etmektedir.

Kaynak: https://giaoducthoidai.vn/giao-duc-tuyen-quang-dot-pha-cai-cach-hanh-chinh-tien-phong-trong-chuyen-doi-so-post757060.html