Hükümetin Gizli Belge Yönetim Sistemini devreye alma planı

Kế hoạch triển khai Hệ thống Quản lý văn bản mật của Chính phủ- Ảnh 1. — Hükümetin Gizli Belge Yönetim Sisteminin Dağıtımı

Planın amacı, devlet gizli içerikli belgeleri ve çalışma dosyalarını, devlet idari sisteminde merkezden belediye düzeyine kadar kurumlar tarafından ortak kullanılmak üzere, Hükümet Şifreleme Komitesi'nin entegre güvenlik çözümleri ve dijital imzalarıyla birlikte bir Belge ve Çalışma Dosyası Yönetim Sistemi'nin (Hükümet Gizli Belge Yönetim Sistemi) konuşlandırılması, devlet gizli içerikli belgeleri ve çalışma dosyalarını (Gizli ve Çok Gizli düzeylerde) ağ ortamında yönetmek, iş işleme verimliliğini artırmak, siyasi sistemdeki kurumlarla bağlantı kurmak ve maliyetleri düşürmektir.

Planın içeriği şu şekildedir:

1- Hükümetin Gizli Belge Yönetim Sisteminin oluşturulmasına hizmet etmek üzere, devlet sırrı (Gizli, Çok Gizli) içeren belgelerin ve iş dosyalarının merkezden belediye düzeyine kadar gönderilmesi, alınması ve işlenmesi ihtiyacını araştırmak ve sentezlemek.

Hükümet Konağı , merkezden belediye düzeyine kadar idari kurumların devlet sırlarını (Gizli, Çok Gizli) içeren belge ve iş kayıtlarının gönderilmesi, alınması, işlenmesi, verilmesi ve saklanması ile ilgili ihtiyaçları ve mevcut durumu belirlemek, araştırma yapmak, bilgi toplamak, sentezlemek; mevcut teknik altyapıyı, insan kaynaklarını, iş süreçlerini ve güvenlik gereksinimlerini değerlendirmek; tüm devlet idari sisteminde Hükümetin Gizli Belge Yönetim Sisteminin modellerini, iş süreçlerini ve yapılandırmalarını oluşturmak için bir temel oluşturmak amacıyla Bilim ve Teknoloji Bakanlığı ve Hükümet Şifreleme Komisyonuna başkanlık eder ve bunlarla eşgüdüm sağlar.

2- Devletin Gizli Belge Yönetim Sistemini iş süreçleri ile güvenlik ve kriptografi mevzuatına uygun olarak düzenlemek ve yapılandırmak.

Hükümet Ofisi, kriptografik sektör için entegre güvenliğin iş süreçlerini ve yapılandırmasını birleştirmek için Merkez Parti Ofisi, Hükümet Şifre Komitesi ve Askeri Sanayi - Telekomünikasyon Grubu (Viettel Grubu) ile başkanlık eder ve koordinasyon sağlar; devlet idari sistemindeki kurumların merkezi düzeyinden komün düzeyine kadar belge ve çalışma kayıtlarının gönderilmesi, alınması, işlenmesi, yayınlanması ve yönetilmesi iş süreçlerine uyumu sağlamak için; Parti kurumlarının kriptografik sektör kodlarını, devlet idari sistemindeki kurumların Gizli ve Çok Gizli belgelerinin işlenmesi süreciyle tutarlı olacak şekilde entegre eder (Hükümet Ofisi; bakanlıklar, bakanlık düzeyindeki kurumlar, Hükümete bağlı kurumlar; iller ve şehirler dahil).

3- Hükümet Ofisi Veri Merkezinde Hükümetin Gizli Belge Yönetim Sisteminin kurulmasına hizmet etmek üzere özel bulut bilişim altyapısının ve veri merkezi teknik altyapısının kurulması ve güncellenmesi.

Hükümet Ofisi, Hükümetin Gizli Belge Yönetim Sisteminin Hükümet Ofisi Veri Merkezinde depolanması, işlenmesi ve işletilmesi için güvenlik, emniyet ve gizliliği sağlamak amacıyla özel bulut bilişim altyapısının ve veri merkezi teknik altyapısının yükseltilmesini devreye sokacak; sunucular, depolama, ağ, güvenlik, yedekleme, ağ güvenliği izleme ve yedekleme için eş zamanlı teknik koşullar devreye sokarak merkezden belediye düzeylerine kadar devlet idari kurumlarıyla istikrarlı ve güvenli bir şekilde bağlanma, genişleme, işletme ve bağlantı kurma yeteneğini sağlayacaktır.

4- Verileri başlatın, yönetimi merkeziyetsizleştirin ve Hükümetin Gizli Belge Yönetim Sistemini kullanın.

Hükümet Ofisi, Viettel Grubu ve bakanlıklar, bakanlık düzeyindeki kurumlar, hükümet kurumları ve il ve belediye Halk Komiteleri ile başkanlık eder ve koordinasyon sağlar; devlet idari sistemi genelinde (merkezden belediye düzeyine kadar) kullanıcı verilerini toplar, standartlaştırır ve oluşturur; bu veriler arasında kurumların, birimlerin ve gizli belgeleri işleme yetkisi olan görevlilerin kimlik bilgileri de yer alır; bir kullanıcı yönetim yapısı oluşturur, her kurumun kanun ve iç yönetmeliklerinin hükümlerine uygun olarak belgelere erişimi, dijital imzayı yetkilendirir, belgeleri gönderir, alır, saklar ve günceller; kimlik verilerini seviyeler arasında senkronize eder, Hükümetin Gizli Belge Yönetim Sistemi'nde doğruluğu, güvenliği ve birlikte çalışabilirliği sağlar.

5- Parti ve Devlet kurumlarına merkezden belediyelere kadar hizmet verecek özel bir veri iletim ağı ve güvenli kanallar konuşlandırın.

Bilim ve Teknoloji Bakanlığı, Hükümet Şifreleme Komitesi, Hükümet Ofisi, bakanlıklar, şubeler ve yerel yönetimlerle birlikte, birleşik plana (Başbakan'ın 15 Eylül 2025 tarihli ve 33/2025/QD-TTg sayılı Kararı) uygun olarak, Parti ve Devlet kurumlarına merkezden belediyelere kadar hizmet veren özel veri iletim ağını konuşlandırmak, genişletmek ve tamamlamak için başkanlık edecek ve koordinasyon sağlayacaktır. Bu sayede, devlet sırlarını içeren belge ve çalışma dosyalarının gönderilmesi, alınması ve işlenmesi için güvenli, istikrarlı ve yüksek hızlı bağlantılar sağlanacaktır. Hükümetin Gizli Belge Yönetim Sistemi için bütünlüğü, gizliliği ve bağlantıya hazır olmayı sağlamak amacıyla kriptografik güvenlik çözümleri, iletim şifrelemesi, erişim kimlik doğrulaması ve ağ güvenliği izlemeyi yapılandıracak, kuracak, test edecek ve entegre edecektir.

6- Hükümetin Gizli Belge Yönetim Sistemine bağlanmak, bu sistemi kullanmak ve bu sistemi kriptografi endüstrisi tarafından güvence altına alınan özel veri iletim ağında kullanmak için terminalleri (bilgisayarlar, yazıcılar, işletim sistemleri ve uygulama yazılımları, gizli belgelerin işlenmesi için dahili ağ bağlantı altyapısı) konuşlandırın.

İlgili bakanlıklar, şubeler ve yerel yönetimler, merkezden belediye düzeyine kadar devlet sırlarını içeren belge ve iş dosyalarının işlenmesine hizmet eden terminal ekipman sistemlerinin (bilgisayarlar, yazıcılar, dahili ağ ekipmanları, özel uygulama yazılımları dahil) konuşlandırılmasını, kurulmasını ve eş zamanlı yapılandırılmasını düzenler; ekipmanın özel veri iletim ağına bağlanmasını sağlar, devlet sırlarını korumaya yönelik kriptografik güvenlik mekanizmasını ve teknik standartları tam olarak uygular; Hükümetin Gizli Belge Yönetim Sistemi aracılığıyla gizli belgelere erişim, yararlanma, gönderme ve alma yeteneğini test eder, güvenliği, istikrarı, yasal düzenlemelere ve her kurumun güvenlik düzenlemelerine uyumu sağlar.

7- Sistemin kullanımı konusunda eğitim ve bilgilendirme.

Hükümet Konağı, Hükümet Gizli Belge Yönetim Sistemini kullanmak, yönetmek ve işletmekle görevli kadro, memur, kamu görevlisi ve işçilere yönelik eğitim programları, derinlemesine eğitim ve uygulamalı rehberlik düzenlemek; gizli belgelerin işlenmesinde elektronik iş süreçleri, dijital imza kullanımı, kriptografik güvenlik, ağ bilgi güvenliği, hesap yönetimi ve erişim yetkilendirme konularında bilgi sağlamak; aynı zamanda devlet sırlarının korunması, dijital ortamda yasal düzenlemelere uyulması, sistemin güvenli, etkili ve doğru bir şekilde işletilmesi ve kullanılması konularında farkındalık ve beceri kazandırmak ve yaygınlaştırmak amacıyla Merkez Parti Ofisi, Bilim ve Teknoloji Bakanlığı ve Hükümet Şifreleme Komitesi ile koordinasyon sağlar.

8- Yönetim, idare, işletim ve ağ güvenliğinin sağlanması.

Hükümet Ofisi, Kamu Güvenliği Bakanlığı, Bilim ve Teknoloji Bakanlığı, Hükümet Şifreleme Komitesi ve diğer bakanlıklar, şubeler ve yerel yönetimlerle birlikte Hükümetin Gizli Belge Yönetim Sisteminin Hükümet Ofisi Veri Merkezinde merkezi bir yönetim ve işletme modeli düzenlemek; sistemin istikrarlı, sürekli ve güvenli bir şekilde çalışmasını sağlamak için izleme, işletme, yedekleme, geri yükleme ve olaylara yanıt verme sürecini geliştirmek için başkanlık eder ve koordinasyon sağlar.

4 katmanlı koruma modeline göre ağ güvenliğini sağlamak için önlemler alın. Çözümleri devreye alın: Fiziksel altyapıyı, ağ sistemlerini, uygulamaları ve verileri koruyun; merkezi ağ güvenliğini izleyin ve kontrol edin, ağ saldırılarının risklerini erken tespit edin, uyarın ve önleyin; bilgi ve veri kaybını ve sızıntısını önleyin, çevre birimlerini yönetin, baskıyı kontrol edin; temel güvenlik çözümleri, erişim kimlik doğrulaması, kullanıcı yetkilendirmesi ve veri şifrelemesi devreye alın...

9- Yönetim, işletme, işletme ve kullanıma ilişkin yönetmelik ve kuralları geliştirmek.

Yetkili makamlar, devlet idari sistemindeki kurumlar arasında devlet sırrı niteliğindeki elektronik belgelerin gönderilmesi ve alınmasına ilişkin düzenlemeyi düzenleyen bir Karar hazırlar ve yayımlanmak üzere Başbakana sunar; bu Kararda, düzenleme kapsamı, uygulanabilir konular, ilkeler, süreçler, teknik gereklilikler, altyapı, güvenlik ve kurum ve birimlerin elektronik belgelerin ağ ortamında bağlanması, iletilmesi, işlenmesi, saklanması ve yönetilmesindeki sorumlulukları yeknesak olarak düzenlenir.

Bakanlıklar, bakanlık düzeyindeki kuruluşlar, hükümet kuruluşları ve il ve şehirlerin Halk Komiteleri, yönetim alanlarına giren devlet sırrı içeren elektronik belgelerin alınması, işlenmesi, yayınlanması ve yönetilmesine ilişkin yönetmelikleri geliştirir ve yayımlar; kuruluşun, teknik altyapının ve devlet sırlarının gizliliğinin özel özelliklerine uygun olarak devlet sırlarının korunması, kriptografi ve bilgi güvenliği ile ağ güvenliğine ilişkin yasal düzenlemelere uyulmasını sağlar.

10- Devletin Gizli Belge Yönetim Sisteminin diğer Gizli Belge Yönetim ve İşletim Sistemleri ile bağlantısının ve birlikte çalışabilirliğinin sağlanması.

Hükümet Ofisi, Hükümet Şifre Komitesi ve ilgili kurum ve kuruluşlarla birlikte Hükümet Gizli Belge Yönetim Sistemini Parti, Devlet ve Vatan Cephesi kurumlarının Belge Yönetim ve Gizli İşletim Sistemleriyle bağlamak ve birbirine bağlamak için çözümler uygulamak üzere başkanlık eder ve koordinasyon sağlar, sistemler arasında belgelerin sorunsuz, istikrarlı bir şekilde, ağ güvenliği ve veri güvenliği ile gönderilmesini, alınmasını, işlenmesini, kodlanmasını ve kodunun çözülmesini sağlar.

11- Devletin Gizli Belge Yönetim Sisteminin uygulanmasına ilişkin yol haritası.

Kasım 2025'te Hükümetin Gizli Belge Yönetim Sisteminin Hükümet Konağı'nda konuşlandırılmasını tamamlayın.

Aralık 2025'e kadar, Hükümetin Gizli Belge Yönetim Sisteminin bakanlıklar, bakanlık düzeyindeki kurumlar, kamu kurumları, il ve şehirlerin odak noktalarına (İl Halk Komiteleri; il ve şehirlere bağlı daire ve şubeler; Belediye düzeyindeki Halk Komiteleri) konuşlandırılmasını tamamlayın.

2026 yılının ilk çeyreğinde, Hükümet Konağı, bakanlıklar, bakanlık düzeyindeki kurumlar, Hükümete bağlı kurumlar, iller ve şehirler (İl Halk Komiteleri; il ve şehirlere bağlı daire ve şubeler; Belediye düzeyindeki Halk Komiteleri) bünyesinde Gizli ve Çok Gizli belgelerin işlenmesine katılan tüm kullanıcılar için Hükümet Gizli Belge Yönetim Sisteminin dağıtımını tamamlayın. Milli Savunma Bakanlığı ve Kamu Güvenliği Bakanlığı için dağıtım, bakanlığın ihtiyaçlarına göre yapılacaktır.

Phuong Nhi

Kaynak: https://baochinhphu.vn/ke-hoach-trien-khai-he-thong-quan-ly-van-ban-mat-cua-chinh-phu-102251113152227927.htm