Evlilik cüzdanı ve doğum belgesinin basılı kopyaları - Fotoğraf: KHANH LINH
Adalet Bakan Yardımcısı Nguyen Thanh Tinh, idari işlemlerin çözümünde kağıt belgelerin yerine sivil kayıt verilerinin kullanılması, bunlardan faydalanılması ve bunlara ilişkin kılavuz ile birlikte sivil kayıt verilerinin yayımlanmasına dair 3458 sayılı Kararı imzaladı.
Nüfus kayıt belgelerinin bir serisi, elektronik veriler kullanılarak kağıt kopyalarla değiştirilecek.
Buna göre, elektronik nüfus kayıt veritabanında idari işlemlerde kağıt belgelerin yerine kullanılabilecek ve değerlendirilebilecek veriler şunlardır: doğum belgeleri/doğum belgesi fotokopileri, doğum özetleri; evlilik belgeleri/evlilik özeti fotokopileri, medeni durum belgeleri; ölüm özetleri/ölüm belgeleri/ölüm özeti fotokopileri.
Diğer nüfus kayıt belgeleri şunları içerir: nüfus kayıtlarındaki değişiklik, düzeltme ve eklemelerin kayıt özetleri, etnik kökenin yeniden belirlenmesi; babalık, annelik ve soy bağının kayıt özetleri; evlat edinme kayıt belgeleri; vesayet kayıt özetleri, vesayetin sona erdirilmesi kayıt özetleri, vesayet denetimi kayıt özetleri, Nüfus Kayıt Defterindeki doğum kayıt özetleri, evlilik kayıt özetleri, boşanma kayıt özetleri ve diğer nüfus kayıt özetleri.
Amaç, elektronik nüfus kayıt veritabanında bulunan ilgili verilerden yararlanarak veya bunları kullanarak idari prosedürlerde gerekli olan belge sayısını azaltmak veya mevcut belgeleri değiştirmektir.
Gereklilik, bilgi güvenliği, veriyle ilgili fikri mülkiyet hakları ve gizlilik konularındaki düzenlemelere uymaktır.
Örneğin, vatandaşlar okul kaydı, sağlık muayenesi, sigorta, konut, evlilik vb. işlemlerden geçerken, ilgili kurum kağıt kopyalar istemek yerine nüfus kayıt bilgilerine bakacaktır.
Aynı anda, siyasi sistem içindeki kurumlar arasında veri alışverişine ilişkin düzenlemelere ve teknik yönergelere, ayrıca dijital verilerin yönetimi, bağlantısı ve paylaşımına ilişkin ilke ve düzenlemelere uyulması...
3458 sayılı Karar, paylaşılacak bilgi alanlarının, doğum, ölüm, evlilik veya medeni durum belgesi için kayıt yaptıran kişinin tam adı, doğum tarihi, cinsiyeti, doğum yeri, kimlik numarası vb. bilgilerini içermesi gerektiğini belirtmektedir.
Yukarıdaki veriler, hükümetin veriye dayalı idari prosedürleri azaltma ve basitleştirmeye ilişkin düzenlemelerinde belirtilen veri tabanının eksiksizlik düzeyine göre değerlendirilmek ve kullanılmak üzere paylaşılmıştır.
Ülke genelindeki elektronik nüfus kayıt verilerinin birbirine bağlanması için hazırlıklar sürüyor.
Bunu hayata geçirmek için Adalet Bakanlığı, bakanlardan, bakanlık düzeyindeki kurumların başkanlarından ve illerin ve merkezi yönetim altındaki şehirlerin Halk Komitelerinden, kendi sektör ve alanlarındaki devlet yönetimi kapsamındaki idari prosedürlerin yürütülme sürecini gözden geçirmelerini ve yeniden yapılandırmalarını talep etmektedir.
İl Halk Komitesi ve Belediye Halk Komitesinin yetki alanındaki idari işlemler, 66.7/2025/NQ-CP sayılı Kararın 7. Maddesinde belirtildiği üzere, yetki alanlarındaki idari işlemlerin çözümü için kullanılan dosyalarda kağıt belgelerin yerine elektronik nüfus kayıt veritabanından elde edilen veriler kullanılarak gerçekleştirilir.
Adalet Bakanlığı'nın bağlantı belgelerine dayanarak, bakanlık ve il düzeyindeki idari işlemlerin yürütülmesine yönelik bilgi sistemi, devlet yönetiminin gerektirdiği ve yasal düzenlemelere uygun olarak sivil kayıt verilerine erişim için gerekli bağlantıyı sağlamak üzere ayarlanacaktır.
Adalet Bakanlığı şu anda, elektronik nüfus kayıt veritabanı ile bakanlık ve il düzeyindeki idari işlem çözümleme bilgi sistemi arasında bağlantı kurulması, bu veritabanından yararlanılması ve bilgi paylaşımına ilişkin bir belge yayınlamış olup, uygulama sırasında dikkat edilmesi gereken bazı hususları özetleyen bir ek de içermektedir.
Pratikte, vatandaşların asıl nüfus kayıt belgelerine sahip olmalarına rağmen elektronik nüfus kayıt veritabanında bilgi eksikliği olabileceği veya veritabanındaki bilgilerin vatandaşlar tarafından sağlanan belgelerle tutarsız olabileceği durumlar ortaya çıkabilir.
Bu aşamada, ilgili kurum vatandaşlara, bilgilerini güncellemek veya düzeltmek için daha önce medeni kayıtlarının yapıldığı belediyenin Halk Komitesi veya ikamet ettikleri belediyenin Halk Komitesi ile iletişime geçmeleri talimatını verecektir.
Kaynak: https://tuoitre.vn/khai-sinh-ket-hon-khai-tu-sap-khong-can-nop-ban-giay-khi-lam-thu-tuc-2025121411142319.htm
Yorum (0)