Güvenlik önlemleri için çevrimiçi kayıt sistemi: İdari prosedür maliyetlerinde tasarruf sağlama başarısı.

Adalet Bakanlığına bağlı Teminatlı İşlemler ve Devlet Tazminatı Kayıt Dairesi tarafından uygulanan güvenlik önlemlerine yönelik çevrimiçi kayıt sistemi, 4 Ekim 2021 tarihinden itibaren tam çevrimiçi kamu hizmeti sunma şartlarını karşılamıştır. Bu durum, vatandaşların, işletmelerin, kredi kuruluşlarının ve hatta devlet kurumlarının, teminat olarak kullanılan taşınır varlıklarla (uçak ve gemiler hariç) ilgili idari işlemleri yürütmelerini kolaylaştırmıştır.

Çevrimiçi kayıt sistemi birçok müşteriden olumlu geri bildirim aldı.

Altı çevrimiçi kamu hizmeti tamamen hayata geçirildi ve artan toplumsal talebin %74'ünden fazlası karşılandı.

Teminatlı İşlemler ve Devlet Tazminatı Kayıt Dairesi, kamu hizmetlerinin çevrimiçi olarak sunulmasını, idari reform sürecinde profesyonellik, modernlik, sadeleştirme, etkinlik, verimlilik, geliştirme kapasitesi, dürüstlük ve halka hizmet etme yönünde stratejik atılımlardan biri olarak her zaman belirlemiştir.

Şu anda, güvenlik önlemlerine ilişkin kayıt ve bilgi sağlama ile ilgili altı kamu hizmeti grubu, başvuruların alınmasından ve işlenmesinden kayıt sonuçlarının iletilmesine kadar kapsamlı bir seviyeye ulaşmıştır; güvenlik önlemlerine ilişkin kayıt ve bilgi sağlama başvurularının %100'ü dijitalleştirilmiştir. Çevrimiçi kayıt sistemi üzerinden yapılan kayıt ve bilgi taleplerinin sayısı artmakta ve giderek büyüyen bir paya sahip olmaktadır. İstatistiklere göre, güvenlik önlemlerine ilişkin çevrimiçi kayıt ve bilgi sağlama oranı, sistemin resmi olarak başlatıldığı zamana kıyasla %74'ten fazla artmıştır (2012'de %17,58 iken, Ekim 2025 itibarıyla %91,6'ya ulaşmıştır).

Güvenlik önlemlerine ilişkin çevrimiçi kayıt sistemi, taşınır malları (uçak, gemi ve merkezi olarak kayıtlı menkul kıymetler hariç) ve yıllık ürünleri, geçici yapıları kapsayan güvenlik önlemlerinin kaydedilmesi ve bunlara ilişkin bilgi verilmesi; ve kanunla öngörülen işlemler ve diğer varlıklar hakkında kayıt ve bilgi verilmesi için çevrimiçi kamu hizmetleri sunmaktadır.

15 Ocak 2024 tarihinden bugüne kadar, 30 Kasım 2022 tarihli ve 99/2022/ND-CP sayılı Hükümet Kararnamesi uyarınca, Teminatlı İşlemlerin Kaydı ve Devlet Tazminatı Dairesi, yetkili kurum, kuruluş ve bireylerin talebi üzerine, teminatlı işlemler ve devlet tazminatı veri tabanına 2.185'ten fazla erişim kodu vermiştir.

Kodların atanmasının amacı, ilgili kurumlar tarafından kayıtlı taşınır mal teminat haklarına ilişkin bilgilere proaktif erişimi, kullanımı ve geri alınmasını kolaylaştırmak, böylece bireyler ve işletmeler için dava süreçlerine, icraya, devlet yönetimine ve medeni ve ticari işlemlerin kurulmasına ve yürütülmesine etkin bir şekilde hizmet etmektir. Bu kodlardan yararlanmaya hak kazanan kuruluşlar arasında ülke çapındaki sivil icra kurumları, vergi daireleri, gümrükler, soruşturma kurumları, mahkemeler, karayolu motorlu taşıtlarını yöneten ve tescil eden kurumlar ve diğer ilgili kurum ve kuruluşlar yer almaktadır.

Ayrıca, Bakanlık, e-ticaret ve dijital ekonomi departmanı ( Sanayi ve Ticaret Bakanlığı ) ile koordinasyon sağlayarak, çevrimiçi ödeme platformlarının dönüştürülmesine yönelik çözümler araştırıp önermektedir. Bu çalışmaların amacı, Bakanlığın yönetimi altındaki çevrimiçi kayıt sistemi aracılığıyla kuruluşların, işletmelerin ve bireylerin kayıt olma, erişim sağlama ve güvenlik önlemleri hakkında bilgi verme süreçlerinde verimliliği artırmak ve kolaylık sağlamaktır.

Birçok müşteriye göre, çevrimiçi kayıt sistemi, bireylerin ve işletmelerin sermaye kaynaklarına hızlı bir şekilde erişmelerine, üretim ve iş geliştirme ihtiyaçlarını karşılamalarına yardımcı olmaktadır; borç verenler ve finans kuruluşları, işletme sermayesi finansmanı konusunda kendilerini daha güvende hissedebilir, finansal tedarik zincirini güvenli ve istikrarlı bir şekilde kolayca geliştirebilir ve iyileştirebilir; yetkili kurum ve kuruluşlara, devlet yönetimi uygulamalarında veya dava ve icra işlemlerinin çözümünde güvenlik önlemleri ve teminatlarla ilgili doğru ve kullanışlı yasal kanıtlar sunulmaktadır.

Çevrimiçi kayıt sistemi: Devlet, vatandaşlar ve işletmeler için uyumlu faydalar.

Bakanlık, işlem sürelerine ilişkin pratik verilere atıfta bulunarak, çevrimiçi kayıt sisteminin idari işlemler için gereken süreyi önemli ölçüde kısalttığını ve vatandaşlar ile işletmeler için pratik kolaylık sağladığını doğruladı.

Yasaya göre, kayıt başvuruları geçerli bir başvurunun alındığı andan itibaren bir iş günü içinde işleme alınır; başvuru saat 15:00'ten sonra alınırsa, kayıt ve bilgi verme işlemi bir sonraki iş gününde tamamlanır. Uygulamada, İşlem ve Varlık Kayıt Merkezlerinde başvuruların işlenmesi her zaman hızlı ve verimlidir. Ortalama olarak, çevrimiçi kayıt sistemi üzerinden yapılan başvurular, alındığı andan itibaren bir saat içinde işleme alınır. Kağıt formda yapılan başvurular için ise işlem aynı iş günü içinde yapılır ve 99/2022/ND-CP sayılı Kararnamedeki düzenlemelere tam uyum sağlanarak vatandaşların ve işletmelerin ihtiyaçları hızlı bir şekilde karşılanır.

Çevrimiçi kayıt sistemi, işlem sürelerini kısaltmakla kalmaz, aynı zamanda idari bir prosedürü tamamlamak için gereken toplam süreyi de önemli ölçüde azaltır. Mevcut düzenlemelere göre, kuruluşlar ve bireyler için bir prosedürü tamamlamak, seyahat süresi (gidiş-dönüş), belge teslimi ve yazdırma dahil olmak üzere yaklaşık 5 saat sürmektedir ( Adalet Bakanlığı'nın 24 Şubat 2014 tarihli 07/2014/TT-BTP sayılı Genelgesi uyarınca). Ancak, çevrimiçi kayıt sistemi kullanıldığında, bir teminat hakkı kayıt talep formunun doldurulması için gereken süre, bilgi girişi ve belge tesliminden sonuçların alınmasına kadar tüm aşamaları kapsayarak sadece 1 saate düşer ve böylece şahsen yapılan işleme kıyasla 4 saat tasarruf sağlanır.

Hanoi'de yaşayan özel bir müşteri olan Bayan Le Hoang N., sistemin etkinliği hakkındaki düşüncelerini paylaşarak şunları söyledi: “Bakanlık tarafından hayata geçirilen taşınır mal teminat önlemleri için çevrimiçi kayıt sistemi sayesinde, bankalar ve kredi veren kuruluşlar teminatlı işlemler hakkında detaylı bilgilere ulaşmak, kayıt yaptırmak ve teminat belgesi almak için sadece birkaç dakikaya ihtiyaç duyuyor. Sonuç olarak, kredi onayları ve ödemeleri daha hızlı işleniyor. Kullanıcılar sisteme her yerden ve her zaman erişebiliyor.”

Ayrıca, Taşınır Varlık Güvenlik Önlemleri Çevrimiçi Kayıt Sistemi aracılığıyla çevrimiçi kamu hizmetlerinin sunulması, kayıt kurumunun kamu hizmeti sunma sürecinde gereken süreyi önemli ölçüde azaltmıştır. Ön hesaplamalar, idari prosedür reformlarının uygulanmasından ve Çevrimiçi Kayıt Sisteminin devreye alınmasından bu yana, kuruluşların ve bireylerin güvenlik önlemleriyle ilgili kayıt ve bilgi sağlama ihtiyaçlarının karşılanmasında yaklaşık 1,5 milyon insan-saatlik iş gücünden tasarruf sağlandığını göstermektedir. Çevrimiçi Kayıt Sistemi aracılığıyla güvenlik önlemlerinin kayıt altına alınmasından elde edilen verilere dayanarak, 2012'den Ekim 2025'e kadar toplam sosyal maliyet tasarrufunun yaklaşık 1,005 milyar VND olacağı tahmin edilmektedir.

Son 13 yıldır uygulamada, taşınır varlıklardaki teminat haklarına ilişkin çevrimiçi kayıt sistemi, teminat altına alınmış varlıkların hukuki durumu hakkında kamuoyuna bilgi açıklanması ve şeffaflığına olumlu katkıda bulunan etkili bir araç olduğunu kanıtlamıştır. Bu bilgiler, devlet yönetiminde koordinasyon, idari prosedürler ve dava ve hukuki yaptırım faaliyetlerine destek sağlamak amacıyla yetkili devlet kurumlarına ve yetkili kişilere sunulmaktadır. Özellikle, vatandaşların, işletmelerin ve kuruluşların kamu hizmetlerine erişimde maliyet ve zamandan tasarruf etmelerine, potansiyel risklerden kaçınmalarına ve teminat altına alınmış varlıklarla ilgili işlemler gerçekleştirirken çıkarlarını korumalarına yardımcı olmaktadır.

Kayıtlı güvenlik önlemlerine ilişkin bilgilerin kamuoyuna duyurulması ilkesine uygun olarak, 2023 yılından günümüze kadar, Teminatlı İşlemler ve Devlet Tazminatı Kayıt Dairesi, Halk Mahkemeleri, Halk Savcılıkları, soruşturma kurumları, icra daireleri, vergi daireleri, icra memurları, soruşturmacılar vb. yetkili makamlara ve kişilere yaklaşık 3.000 adet güvenlik önlemi belgesi sağlamıştır. Bu bilgi sağlama, yetkili devlet kurumlarının devlet yönetimini yürütmelerine, idari prosedürleri çözmelerine ve dava süreçlerine ve ilgili icra faaliyetlerine yardımcı olmalarına etkin bir şekilde destek olmuştur. Ortalama olarak, araç kayıt ve yönetim kurumlarına günlük 3.000'den fazla kayıt ve bilgi talebi, 1.200'den fazla araç rehin bildirim belgesi gönderilmekte ve çevrimiçi kayıt sisteminde 20.000'den fazla arama yapılmaktadır.

Kaynak: https://baophapluat.vn/he-thong-dang-ky-truc-tuyen-ve-bien-phap-bao-dam-thanh-tuu-ve-tiet-kiem-chi-phi-thu-tuc-hanh-chinh.html