İdari işlemlerin yürütülmesinde kağıt belgelerin yerine nüfus kayıt verilerinin kullanılması.

Adalet Bakanlığı, sivil kayıt verilerinin yayınlanması ve idari işlemlerin çözümünde kağıt belgelerin yerine sivil kayıt verilerinin bağlanması, kullanılması ve bunlara ilişkin kılavuz hakkında 3458/QD-BTP sayılı Kararı yayımladı. Bu, sivil kayıt alanında dijital dönüşümü teşvik etmek, evrak işlerini azaltmak, süreçleri basitleştirmek ve vatandaşlara sunulan hizmetlerin verimliliğini artırmak için önemli bir yasal zemin oluşturmaktadır.

Tan Lap Mahallesi Kamu İdari Hizmet Merkezi ( Dak Lak ) yetkilileri, sakinlere idari prosedürler konusunda rehberlik ediyor. Fotoğraf: Nguyen Dung/TTXVN

Karara göre, elektronik nüfus kayıt veritabanındaki veriler, aşağıdakiler de dahil olmak üzere idari işlemlerde kağıt belgelerin yerine kullanılmak ve değerlendirilmek üzere uygundur: Doğum belgesi/doğum belgesi fotokopisi, doğum özeti; evlilik belgesi/evlilik özeti fotokopisi, medeni durum belgesi; ölüm özeti/ölüm belgesi fotokopisi.

Diğer medeni kayıt belgeleri: Medeni kayıtlardaki değişiklik, düzeltme ve eklemelerin kayıt özetleri, etnik kökenin yeniden belirlenmesi; Babalık, annelik ve soy bağının tanınmasına ilişkin kayıt özetleri; Evlat edinme kayıt belgesi; Vesayet kayıt özetleri, Vesayetin sona ermesine ilişkin kayıt özetleri, Vesayet denetimi kayıt özetleri, Medeni Sicildeki doğum kayıt özetleri, Evlilik kayıt özetleri, Boşanma kayıt özetleri, Diğer medeni kayıt özetleri.

Elektronik nüfus kayıt veritabanında yer alan ilgili verilerin kullanımı veya istismarı, bilgi güvenliği, verilerle ilgili fikri mülkiyet hakları, gizlilik; veri alışverişi ve siyasi sistem içindeki kurumlar arasında dijital verilerin yönetimi, bağlantısı ve paylaşımına ilişkin ilke ve düzenlemelere uygun olmalıdır. Özellikle, Vietnam e-Devlet Mimari Çerçevesi ve Adalet Bakanlığı e-Devlet Mimari Çerçevesi ile uyumlu olmalıdır.

3458 sayılı Karar kapsamında paylaşılan bilgi alanları şunlardır: doğum kaydı bilgileri; ölüm kaydı bilgileri; evlilik kaydı bilgileri; ve evlilik belgesi verilmesine ilişkin bilgiler. Bu veriler, 15 Kasım 2025 tarihli ve 66.7/2025/NQ-CP sayılı Hükümet Kararı'nın 6. maddesinin 1. fıkrasında belirtilen veri tabanının eksiksizlik düzeyine göre, veriye dayalı idari prosedürlerin azaltılması ve basitleştirilmesine ilişkin olarak, veri tabanının eksiksizlik düzeyine uygun olarak kullanılmak ve değerlendirilmek üzere paylaşılmaktadır.

3458 sayılı Karar, Bakanların, bakanlık düzeyindeki kurumların başkanlarının ve illerin ve merkezi yönetim altındaki şehirlerin Halk Komitelerinin, kendi sektör ve alanlarındaki devlet yönetimi kapsamındaki idari işlemlerin yürütülme sürecini gözden geçirmek ve yeniden yapılandırmakla; ve 66.7/2025/NQ-CP sayılı Kararın 7. maddesinde belirtildiği üzere, kendi yetkileri altındaki idari işlemlerin yürütülmesi için kullanılan dosyalardaki kağıt belgelerin yerine elektronik nüfus kayıt veritabanındaki verileri kullanarak, il ve belediye düzeyindeki Halk Komitelerinin yetkisi altındaki idari işlemlerin yürütülme sürecini gözden geçirmek ve yeniden yapılandırmakla sorumlu olduğunu açıkça belirtmektedir.

Adalet Bakanlığı, bakanlık ve il düzeyindeki elektronik nüfus kayıt veritabanı ile idari işlem çözümleme bilgi sistemi arasında bağlantı kurulması, bu veritabanından yararlanılması ve bilgi paylaşımına ilişkin bir belge yayınladı ve uygulama sırasında dikkat edilmesi gereken bazı hususları özetleyen bir ek yayınladı.

Elektronik Nüfus Kayıt Veritabanında yer alan diğer veriler şunlardır: nüfus kayıtlarındaki değişiklikler, düzeltmeler ve eklemelerle ilgili veriler; babalık, annelik ve soy bağı kayıtlarıyla ilgili veriler; evlat edinme kayıtlarıyla ilgili veriler; vesayet kayıtlarıyla ilgili veriler, vesayetin sona ermesiyle ilgili veriler ve vesayet denetimi kayıtlarıyla ilgili veriler. Bu veriler, bakanlıklar, bakanlık düzeyindeki kurumlar ve il/şehir Halk Komiteleri tarafından idari işlemlerin yürütülmesinde kağıt belgelerin yerini alabilir.

Adalet Bakanlığı, veri bağlantısı ve paylaşımına başlamadan önce, bakanlıkların, bakanlık düzeyindeki kurumların ve il ve şehirlerin Halk Komitelerinin, veri bağlantısının kapsamı, şekli ve yapısı, tarafların bilgi güvenliğini sağlama ve gizliliği, kişisel sırları ve aile sırlarını koruma sorumlulukları konusunda Adalet Bakanlığı ile yazılı anlaşmalar yapmasını ve sistemleri resmi olarak bağlamadan önce testler gerçekleştirmesini talep etmektedir.

Kaynak: https://baotintuc.vn/thoi-su/khai-thac-su-dung-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-20251211200434328.htm