Nghe An, tek noktadan denetim mekanizmasının ve idari prosedürlerin elektronik ortamda uygulanmasını denetlemek üzere disiplinlerarası bir heyet kurdu.

Amaç, 2023-2024 yıllarında, Hükümet Kararnameleri: No. 20/2008/ND-CP, No. 63/2010/ND-CP, No. 48/2013/ND-CP, No. 92/2017/ND-CP, No. 61/2018/ND-CP, No. 45/2020/ND-CP, 107/2021/ND-CP ve Genelgeler: No. 02/2017/TT-VPCP; No. 01/2018/TT-VPCP hükümlerine göre idari işlem kontrol faaliyetlerinin uygulanmasını, tek elden hizmet ve birbirine bağlı tek elden hizmet mekanizmalarının uygulanmasını ve idari işlemlerin elektronik ortamda uygulanmasını denetlemektir; Bakanlığın 01/2023/TT-VPCP sayılı kararıyla, ildeki çeşitli kurum, birim ve yerleşim birimlerindeki Hükümet Ofisi Başkanları, idari prosedür kontrol faaliyetlerinin kalitesini ve etkinliğini artırmak, tek elden hizmet ve birbirine bağlı tek elden hizmet mekanizmalarını uygulamak ve idari prosedürleri elektronik ortamda gerçekleştirmek için zamanında rehberlik ve yönlendirme sağlamak üzere görevlendirilmiştir.

Hükümetin İdari Reform Yönlendirme Komitesi, Nam Dan bölgesindeki Tek Durak Ofisi'nde kişiler ve işletmeler için idari prosedürlerin çözümünü denetledi. Fotoğraf: Pham Bang

Denetim yoluyla, idari işlem denetim faaliyetlerinde mevcut sorun ve eksiklikleri derhal tespit edip gidermek, tek elden ve birbirine bağlı tek elden hizmet mekanizmalarını hayata geçirmek ve idari işlemleri elektronik ortamda gerçekleştirmek; idari işlemlerin kendiliğinden oluşması, kanun hükümleri dışında kayıt ve belge türleri oluşturulması, idari işlemlerin yürütülmesinde gecikme yaşanması, idari işlemlerin alınması ve yürütülmesinde kurum ve kişilere rahatsızlık ve zorluk çıkarılması durumlarını önlemek ve titizlikle yürütmek.

Yetersizlikleri zamanında tespit ederek, mevzuata uygun olarak değerlendirilmesi için yetkili mercilere sunmak, idari işlemlerin elektronik ortamda denetlenmesi ve uygulanmasında iyi ve etkili uygulamaları takdir etmek ve çoğaltmak.

İl Halk Komitesi, denetim faaliyetlerinin objektiflik, kamusallık, şeffaflık ve yasal düzenlemelere uygunluğu sağlamasını, içerik, ilkeler ve denetim prosedürlerinin 48/2013/ND-CP sayılı Kararnamenin 1. Maddesinin 11. Maddesi ve 02/2017/TT-VPCP sayılı Genelgenin II. Bölümünün 2. ve 3. Maddelerine uygun olmasını sağlamasını talep etmektedir.

Yapılan denetimler sonucunda yönetim çalışmalarında karşılaşılan temel sorunlar tespit edilerek, önümüzdeki dönemde idari prosedür kontrol faaliyetlerinin niteliğini ve etkinliğini artırmak için gerekli çözümlerin yönlendirilmesi ve işletilmesi sağlanmıştır.

Yapılan inceleme sonucunda, kurum, birim ve mahalli idarelerde idari işlemlerin yürütülmesinde idari işlem kontrol faaliyetlerinin düzenlenmesi ve yürütülmesi, tek elden mekanizmanın uygulanması, birbirine bağlı tek elden mekanizmanın uygulanması ve idari işlemlerin elektronik ortamda yürütülmesi konularında açık ve net sonuçlara varılmış olup, ilgili kademelerdeki yöneticilere öneri ve tekliflerde bulunulmuştur.

Testin kapsamına gelince:

Tüm alanlardaki idari işlem kontrol faaliyetlerini doğrudan ve periyodik olarak denetlemek, idari işlemlerin yürütülmesinde tek elden hizmet ve birbirine bağlı tek elden hizmet mekanizmalarının uygulanmasını ve İl Halk Komitesi, İlçe Halk Komiteleri ve Belediye Halk Komitelerine bağlı birimlerde, şubelerde ve sektörlerde idari işlemlerin elektronik ortamda yürütülmesini belirlenen plana göre denetlemek.

İdari prosedürlerin alınması ve yürütülmesi konusunda geri bildirim ve tavsiyelerde bulunan veya basın kuruluşlarından gelen geri bildirimler yoluyla çok sayıda kurum, birim ve mahalde beklenmedik denetimler yapıldı.

Bu Plan kapsamında denetime tabi olmayan kurum, birim ve mahalli idareler, idari işlem denetim faaliyetlerini kendi içlerinde denetlemek, tek elden mekanizmasını uygulamak, idari işlemlerin yürütülmesinde birbirine bağlı tek elden mekanizmasını işletmek ve idari işlemleri elektronik ortamda gerçekleştirmek, bunları 20 Aralık 2024 tarihine kadar İl Halk Komitesi Ofisine (ve Hükümet Bildirim Sistemi aracılığıyla) gönderilen kurum veya birimin periyodik idari işlem denetim çalışma raporunun içeriğine sentezlemek ve sentezleyerek İl Halk Komitesine raporlamak zorundadırlar.

Kaynak