İşletme sahiplerinin satış faturaları hakkında bilmesi gerekenler.

Vergi Dairesi Vergi İşlemleri Departmanı Başkan Yardımcısı Sayın Nguyen Duc Huy, 17 Haziran sabahı işletme sahipleri için çevrimiçi soru-cevap etkinliği düzenledi.

Hangi kuruluşlar elektronik fatura almaya hak kazanır?

1 Haziran'dan itibaren, 70 sayılı Kararnameye göre, belirli sektörlerde (yiyecek ve içecek, otelcilik, perakende, yolcu taşımacılığı, güzellik salonları, eğlence vb.) yıllık geliri 1 milyar VND'yi aşan sözleşmeli işletmeler, vergi dairesinin veri sistemine bağlı satış noktası sistemlerinden oluşturulan elektronik faturaları kullanmak zorundadır.

Aynı zamanda, Politbüro'nun 68 sayılı kararı, ticari haneler için uygulanan toplu vergi sisteminin en geç 2026 yılına kadar kaldırılmasını gerektirmektedir. Bu nedenle, gelecek yılın başından itibaren, yıllık geliri 200 milyon VND veya daha fazla olan ticari hanelerin de elektronik fatura düzenlemesi gerekecektir.

Bu bağlamda, e-ticaret platformlarında mal satan bireyler ve hane halkı işletmeleri de müşterilerine fatura kesmek zorundadır, ancak vergilerin kesilmesi, beyan edilmesi ve ödenmesinden e-ticaret platformu sorumlu olacaktır. Birey veya hane halkı işletmesi platforma bu yetkiyi vermişse, faturaları onlar adına e-ticaret platformu keser.

Her satış için fatura düzenlenir ve alıcı bilgilerinin verilmesi zorunlu değildir.

İşlemlerle ilgili olarak, işletmeler, 70 sayılı Kararname ile yayımlanan 01/ĐKTĐ-HĐĐT formu kullanılarak (hoadondientu.gdt.gov.vn portalında veya çözüm sağlayıcıların yazar kasalarından oluşturulan elektronik fatura uygulamasında) yazar kasalardan üretilen elektronik faturaları kullanmak için kayıt yaptırırlar.

Vergi makamları, vergi yükümlülüğünü beyan edilen toplam gelire ve gelirin ilgili yüzdesine göre belirleyecektir (işletmenin girdi maliyetlerine göre değil).

Aynı zamanda, toplu ödeme yöntemiyle vergi ödeyen işletme sahiplerinin muhasebe kayıtlarını tutmaları gerekmiyor. Vergi Dairesi'nden bir yetkili, bilgisayar ve akıllı cihaz kullanımında henüz yeterli bilgiye sahip olmayan işletme sahipleri için Haziran ayının en yoğun ay olarak belirlendiğini, bu nedenle çözüm sağlayıcılarla koordineli olarak her işletme sahibini ziyaret ederek rehberlik, destek ve kurulum yardımı sağlamak üzere yetkililer görevlendirdiklerini ve insanların elektronik fatura oluşturmada yeterlilik kazanmalarına yardımcı olduklarını belirtti.

Vatandaşların endişelerini gidermek amacıyla Maliye Bakanlığı Vergi Dairesi Müdür Yardımcısı Sayın Mai Son, elektronik fatura düzenleme yetkisine sahip işletmelerin, alıcı faturayı almasa bile, her satış veya hizmet için fatura düzenlemek zorunda olduğunu belirtti.

Şu anda, günlük gelirlerin tamamı için gün sonu faturası düzenlenmesini zorunlu kılan herhangi bir düzenleme bulunmamaktadır. Fatura düzenlemeden mal satmak, cezalara, vergi borçlarına ve hatta vergi kaçakçılığı olarak sınıflandırılmasına yol açabilir.

Aynı zamanda, satıcıların alıcının adı, adresi, vergi kimlik numarası/kişisel kimlik numarası/telefon numarası gibi bilgileri içeren elektronik faturaları yalnızca alıcı talep ederse düzenlemeleri gerekmektedir. Alıcı talep etmezse, yazar kasadan oluşturulan faturada bu bilgilerin yer almasına gerek yoktur.

Vergi Dairesi'nden bir yetkili, banka işlemleriyle ilgili olarak, şu anda işletme sahibi hanelerin banka hesaplarını kaydettirmelerini gerektiren herhangi bir düzenleme bulunmadığını belirtti.

Ancak vergi makamlarının yönetim önlemlerinden biri de nakit akışı yönetimidir ve bu da işletmeler ile tüketiciler arasındaki işlemlerin niteliğinin doğru bir şekilde değerlendirilmesini sağlar. Alıcılardan gerçek işlemden farklı bilgilerle para transferi yapmalarını isteyen veya müşteriler ödeme yaparken yalnızca nakit kabul eden işletmeler gelirlerini gizleyemezler.

Aslında, vergi makamları, vergi makamları ile diğer devlet kurumları, ticari bankalar, ilgili kuruluşlar arasında paylaşılan veriler veya vergi sektörünün uyguladığı risk yönetimi ve uyumluluk uygulama sistemlerinden elde edilen veriler temelinde gelir ve nakit akışını tamamen belirleyebilir.

Fatura düzenleme hatası oluşursa ne yapmalıyım?

Nhanh.vn çok kanallı satış yönetim yazılımının Genel Müdürü Bayan Nguyen Quynh Duong, satış ve faturalama sürecinde teknik aksaklıkların veya yazılım gecikmelerinin kaçınılmaz olduğunu kabul etti. Yazılım sağlayıcılarının sorunları mümkün olan en kısa sürede çözmek ve kullanıcılara çözümler hakkında bilgi vermek için her zaman teknik ekiplere sahip olduğunu belirtti.

Günümüzde çoğu yazılım SaaS modeliyle çalışıyor; veriler eskiden olduğu gibi kullanıcının bilgisayarında değil, çevrimiçi bir sunucuda depolanıyor. Bu nedenle, mağazanın bilgisayarının elektriği veya internet bağlantısı kesilirse, mağaza sahibi internet erişimi olan başka bir telefon/bilgisayar kullanarak kendi hesabı üzerinden fatura oluşturabilir.

123/2020 sayılı Kararnameye göre, vergi dairesi kodu içeren elektronik faturaları kullanan bir satıcı veya hizmet sağlayıcı, elektronik faturayı kullanmasını engelleyen bir sorunla karşılaşırsa, sorunun çözümü için vergi dairesine veya hizmet sağlayıcısına başvurmalıdır.

Sorun, elektronik fatura hizmet sağlayıcısının teknik altyapı sistemindeki bir hatadan kaynaklanıyorsa, hizmet sağlayıcı satıcıyı bilgilendirecek ve zamanında destek için Vergi Dairesi ile koordinasyon sağlayacaktır. Elektronik fatura hizmet sağlayıcısı, sorunu mümkün olan en kısa sürede çözmeli ve satıcıya vergi dairesine kod düzenlenmesi için sunulacak elektronik faturaların oluşturulmasında en kısa sürede yardımcı olmalıdır.

"Bu nedenle, sistem arızalıyken satıcı, tedarikçinin sorunu çözmesini ve hata giderildikten hemen sonra fatura düzenlemesini bekler. Satıcı, gelecekteki açıklamalar için kullanmak üzere yazılım tedarikçisinden gelen bildirimler ve onaylar aracılığıyla olayların geçmişini kaydedebilir," dedi Bayan Quynh Duong.

Toplu vergi sisteminden beyana dayalı vergi sistemine geçişin ilk aşamasında, vergi mükellefleri kayıt tutma, muhasebe defterlerini takip etme ve faturaları ve belgeleri saklama konularına aşina olmayabilirler.

Hane halkı işletmelerini desteklemek amacıyla, Maliye Bakanlığı ve vergi makamları, ilk aşamada ücretsiz ortak muhasebe araçları ve yazılımları sağlamak, ayrıca ekipman ve elektronik fatura hizmeti maliyetleri konusunda destek sunmak üzere dernekler, kuruluşlar ve elektronik fatura çözümü sağlayıcılarıyla koordinasyon sağladıklarını duyurdu.

TH (VnExpress'e göre)

Kaynak: https://baohaiduong.vn/nhung-dieu-ho-kinh-doanh-can-biet-ve-hoa-don-dau-ra-414297.html