İDARİ VE GENEL DEPARTMAN - 55 YILDIR SAĞLAM VE DİRENÇLİ BİR OLMA Ho Chi Minh Müzesi'nin Arkası

Ho Chi Minh Müzesi'nin işlevleri, görevleri ve organizasyon yapısı hakkında Hükümet Konseyi'nin 15 Ekim 1979 tarihli 375/CP sayılı Kararnamesine göre, üç bölüm ve Bilimsel Konsey'e ek olarak, Enstitü ayrıca iki önemli bölüm daha oluşturmuştur: İdari ve yönetim işlerinden sorumlu Ofis ve Personel Organizasyonu ve Güvenlik Bölümü. Bu iki bölüm, bugünkü İdari ve Genel Bölümün öncüsü olarak ilk taşları döşemiştir.

Ho Chi Minh Müzesi'nin gelişimi boyunca, Bölüm her aşamanın gereksinimlerine uygun olarak çeşitli organizasyonel ve isimsel düzenlemelerden ve yeniden yapılanmalardan geçmiştir ve 2018 yılında resmi olarak İdari ve Genel İşler Bölümü adını benimsemiştir; her bölümün net işlevleri ve sorumlulukları vardır:

İdare - Organizasyon Dairesi Başkanlığı , Yönetim Kurulu'na organizasyon ve personel çalışmaları konusunda danışmanlık yapmaktan; belge ve arşivleri etkin, hızlı ve doğru bir şekilde yönetmek, gelen ve giden belgeleri işlemek, memur ve çalışanları mevzuata uygun olarak kayıtları tamamlamaları, arşivlemeleri, saklamaları ve kullanmaları konusunda yönlendirmek; Parti ve Devlet'in yeni belge ve politikalarını güncellemek ve derhal uygulamak, memur ve çalışanlar için tüm hak ve menfaatleri sağlamak; Yönetim Kurulu'nun durumu kavramasına, kurumun faaliyetlerini yönlendirmesine ve işletmesine yardımcı olmak için periyodik aylık, üç aylık ve yıllık raporları sentezlemek ve hazırlamaktan sorumludur. Personel organizasyonunun kilit rolünün derinlemesine bilincinde olan Daire Başkanlığı, profesyonel ve iyi eğitimli memurlardan oluşan bir ekip oluşturma konusunda her zaman proaktif danışmanlık yapar; Yüksek kaliteli insan kaynaklarını çekmek; Yönetim görevlilerini planlamak; Atama, transfer, rotasyonları uygulamak, bordroyu düzene koymak ve pratik gereksinimlere uygun bir iş pozisyonu projesi geliştirmek.

İdari ve organizasyon personeli, çalışan kayıtlarını gözden geçiriyor ve güncelliyor. Fotoğraf: BTHCM

Maliye Departmanı, mali konularda danışmanlık ve yönetimden; sosyal yardımların ve maaşların ödenmesinden; kamu varlıklarının yönetiminden; gelir ve giderler arasında denge sağlanmasından ve toplumsal refahın sağlanmasından sorumludur...

Maliye departmanı yetkilileri aylık mali raporları işliyor. Fotoğraf: BTHCM

İdari Departman, Müze binasının yönetimi ve bakımı; Müzenin temizliği, peyzajı, çalışma ortamı ve sergi alanının sağlanması; malzeme, ekipman ve kırtasiye temini; etkinliklere hizmet verme; konukları karşılama; ve altyapı yenileme ve iyileştirme projeleri konusunda danışmanlık yapmaktan sorumludur.

İdari İşler Dairesi yetkilileri ve çalışanları, Ho Chi Minh Müzesi'nin peyzajının bakımını üstleniyor. Fotoğraf: Ho Chi Minh Müzesi

Öne Çıkan Etkinlikler

Son yıllarda, Müze'nin gelişimiyle birlikte, giderek artan profesyonel kalite talebine yanıt olarak, İdare ve Genel Müdürlük birçok temel görevi proaktif olarak hayata geçirerek Ho Chi Minh Müzesi'nin faaliyetlerinde yönetim verimliliğinin ve profesyonelliğinin artırılmasına katkıda bulunmuştur. Geçtiğimiz dönemin en önemli başarısı, idari yapının düzenlenmesi ve basitleştirilmesi, kamu hizmeti birimlerinin birleştirilmesi ve mükemmelleştirilmesi politikasının ülke genelinde uygulanması bağlamında personel organizasyonunun izlerini taşımasıdır. Bu politikayı uygulayan Ho Chi Minh Müzesi, benzer işlev ve görevlere sahip departmanları birleştirmek de dahil olmak üzere organizasyon yapısını gözden geçirip yeniden düzenlemiştir. Bu süreçte İdare ve Genel Müdürlük, temel danışmanlık rolünü üstlenmiş, İş Pozisyonu Projesi ve Personel Basitleştirme Projesi'ni proaktif olarak oluşturup tamamlamış ve düzenlemenin pratik ve doğru yönde gerçekleşmesini sağlarken, kurum içi istikrar ve dayanışmayı da korumuştur.

Kamu görevlilerinin planlaması, işe alımı, atanması, rotasyonu ve eğitimi, yönetmeliklere uygun olarak, eş zamanlı ve sistematik bir şekilde uygulanmaya devam etmekte olup, bu da sağlam mesleki niteliklere, iyi özelliklere ve yüksek sorumluluk duygusuna sahip bir memur ekibinin oluşturulmasına katkıda bulunmaktadır.

Hanoi'deki Ho Chi Minh Müzesi'ne Do Thi Thu Hang'ın Müdür Yardımcılığına atanmasının duyurulduğu tören, Aralık 2020. Fotoğraf: Ho Chi Minh Müzesi.

Ho Chi Minh Müzesi'nde personel organizasyonuna ilişkin kararların açıklanacağı konferans, 29 Temmuz 2025. Fotoğraf: BTHCM

Daire Başkanlığı ayrıca, kamu görevlileri ve çalışanlar için politika ve rejimleri eksiksiz ve hızlı bir şekilde uygulamaya, toplumun haklarını, maddi ve manevi yaşamını güvence altına almaya; idari disiplini yönetimde insani unsurlarla uyumlu bir şekilde birleştirmeye odaklanmaktadır. Aynı zamanda, Daire Başkanlığı, Parti ve Devletin yeni belge ve yönetmeliklerini düzenli olarak inceleyip güncellemekte, yolsuzlukla mücadele çalışmaları konusunda proaktif olarak danışmanlık yapmakta, tutumluluğu sağlamakta ve tabanda demokrasiyi teşvik etmekte, kurumun tüm faaliyetlerinin şeffaf, yönetmeliklere uygun ve etkili bir şekilde yürütülmesini sağlamaktadır.

Buna paralel olarak, yenileme, peyzaj güzelleştirme ve çevre temizliği çalışmaları düzenli ve eş zamanlı olarak yürütülmektedir. İdari Departman, Ho Chi Minh Müzesi'nin peyzajının yenilenmesine katkıda bulunmak amacıyla birçok yatırım projesinin hayata geçirilmesi ve altyapının iyileştirilmesi konusunda Yönetim Kurulu'na proaktif olarak tavsiyelerde bulunmuş ve önerilerde bulunmuştur. Özellikle, bilimsel ve modern tasarıma sahip yeni bir ana kapı ve tabela sisteminin inşası, Müze'ye gelen yerli ve yabancı ziyaretçiler üzerinde güçlü bir izlenim bırakarak daha ferah ve kullanışlı bir görünüm kazandırmıştır. Bununla birlikte, altyapının genel temizlik, onarım ve yenileme çalışmaları da düzenli olarak sürdürülmekte ve Müze yerleşkesinin her zaman aydınlık, yeşil, temiz ve güzel kalmasına yardımcı olarak, ziyaretçilere hizmet etme ve kurumun mesleki ve törensel faaliyetlerinin gerekliliklerini karşılamaktadır.

Ana kapı ve tabela yeni inşa edildi ve Ho Chi Minh Müzesi'nin peyzajının modern ve ferah bir görünüme kavuşmasına katkıda bulundu. Fotoğraf: BTHCM

Genel İdare Dairesi'nin mevcut personeli ve çalışanları. Fotoğraf: BTHCM

Ho Chi Minh Müzesi'ne yarım asırdan fazla bir süredir dayanışma ve sorumluluk ruhuyla eşlik eden İdare ve Genel Departman personelinin, iş kalitesini artırmak için sürekli olarak yenilikler yaptığı ve teknolojiyi uyguladığı, böylece Müze'nin "ortak evi"nin istikrarlı, düzenli ve etkili bir şekilde işlemesine katkıda bulunduğu, Ho Chi Minh Müzesi'nin sürdürülebilir kalkınmasındaki temel rolünü teyit ettiği söylenebilir.

BBT

Kaynak: https://baotanghochiminh.vn/phong-hanh-chinh-tong-hop-55-nam-la-hau-phuong-ben-bi-vung-chac-cua-bao-tang-ho-chi-minh.htm