Quang Nam, idari işlemleri gerçekleştirirken orijinalden onaylı kopyaların sağlanması talebinin kötüye kullanılması durumunu düzeltir.

İdari işlemlerin yürütülmesi sırasında orijinal belgelerin onaylı kopyalarının sağlanması talebinin kötüye kullanılmasının düzeltilmesi. Fotoğraf: NP

Buna göre, ilçe, kasaba ve şehirlerin daireleri, şubeleri, sektörleri ve Halk Komiteleri , Hükümetin 16 Şubat 2015 tarihli 23 sayılı Kararnamesini, orijinal defterlerden kopya çıkarma, orijinallerden kopyaları onaylama, imzaları onaylama ve sözleşmeleri, işlemleri onaylama hakkındaki Kararnamesini ciddi bir şekilde uygulamaları konusunda alt birimlerine ve kuruluşlarına kapsamlı talimat vermeli ve idari işlem dosyaları alırken, kuruluş ve kişilerin evrak ve belgelerin kopyalarını sunmayı ve karşılaştırma için asıllarını sunmayı seçmelerine izin vermelidir; dosya alıcısı, evrak ve belgelerin kopyalarının asıllarıyla karşılaştırılmasının doğruluğunu kendi kendine kontrol etmekten, karşılaştırmaktan ve sorumluluğunu almaktan sorumludur ve kuruluş ve kişilerden orijinal defterlerden veya onaylı kopyalardan kopya sunmalarını talep etmemelidir.

Hükümetin 8 Nisan 2020 tarihli ve 45 sayılı İdari İşlemlerin Elektronik Ortamda Yürütülmesine İlişkin Kararnamesi uyarınca bağlı birim ve kuruluşlara, idari işlemlerin elektronik ortamda yürütülmesini teşvik etmek, idari işlemlerin yürütülmesinde elektronik kopyaların alınmasını ve kullanımını artırmak; idari işlemlerin kayıtlarının ve sonuçlarının dijitalleştirilmesini teşvik etmek; idari işlemlerin yürütülmesi sonuçlarının elektronik kopyalarını geri göndermek.

Ulusal Nüfus Veri Tabanı, ulusal veri tabanları, özel veri tabanları, ulusal kimlik başvuruları, kayıtlar, dijitalleştirilmiş idari işlem sonuçlarının değerlendirilmesi, idari işlemlerin yürütülmesi sırasında kağıt kopya verilmesi zorunluluğunun yerine elektronik kopyaların verilmesi; kuruluşların ve kişilerin elektronik kopyaların aslına uygunluğunu bilmeleri ve onaylatmaları için propaganda çalışmalarını teşvik etmek amacıyla medya kuruluşları ve gazetelerle aktif olarak koordinasyon sağlamak.

İdari işlemleri yaparken aslının onaylı suretlerinin verilmesi talebini kötüye kullananların durumunu düzenli olarak gözden geçirmek, derhal düzeltmek veya yetkili makamlara düzeltmeleri için öneride bulunmak; idari reform çalışmalarına entegrasyonla ilgili rapor, Proje 06'yı periyodik olarak İçişleri Bakanlığı, İl Emniyet Müdürlüğü'ne göndermek, sentezlemek ve İl Halk Komitesi'ne rapor etmek.

Kaynak: https://baoquangnam.vn/quang-nam-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-cung-cap-ban-sao-chung-thuc-tu-ban-chinh-khi-thuc-hien-tthc-3145729.html