Tarım ve Çevre Bakanlığı arşivleme çalışmalarına ilişkin yeni düzenlemeler getiriyor

İl Halk Komitesi Başkanı'nın 2 Ekim 2025 tarihli ve 05197/UBND-NC sayılı arşivleme çalışmalarıyla ilgili rehber belgelerin uygulanmasına ilişkin Resmi Tebliği uyarınca, Tarım ve Çevre Bakanlığı, arşivleme çalışmalarıyla ilgili yeni yönetmeliklerin ciddi ve etkili bir şekilde uygulanmasını titizlikle kavramakta ve organize etmektedir. Buna göre, devlet idari sistemindeki kurum ve birimler, İçişleri Bakanlığı'nın 19 Haziran 2025 tarihli ve 10/2025/TT-BNV sayılı Genelgesi'nin 2. Maddesi'nin 14. Maddesi'nin a ve d bentlerindeki hükümleri uygulamamaktadır. Arşivleme hizmetlerinin lisanslanması ve yönetimine ilişkin yönetmeliklerin uygulanması, Hükümet ve İçişleri Bakanlığı'nın talimatları doğrultusunda, özellikle aşağıdaki şekilde uygulanmaktadır:

- 2024 Arşiv Kanunu'nun 18. maddesinin 2. fıkrasında belirtilmeyen diğer Devlet kurum ve kuruluşlarının yerel düzeyde Devlet tarih arşivlerine kayıt ve belgeleri sunmaları konusunda karar verme yetkisi, Hükümetin 11 Haziran 2025 tarihli ve 128/2025/ND-CP sayılı İçişleri Sektörünün Devlet Yönetiminde Desantralizasyon ve Devralmayı Düzenleyen Kararnamesinin 14. maddesinin 2. fıkrası hükümlerine göre uygulanır: "Arşiv Kanunu'nun 18. maddesinin 2. fıkrasında belirtilmeyen diğer Devlet kurum ve kuruluşlarının yerel düzeyde Devlet tarih arşivlerine kayıt ve belgeleri sunmaları konusunda karar verme görevi ve yetkisi, İl Halk Komitesi Başkanı tarafından uygulanır."

- Arşiv hizmetleri faaliyetinde bulunma yeterlilik belgesi verme yetkisi, Arşivler Kanunu'nun bir dizi maddesini ayrıntılandıran Hükümetin 3 Haziran 2025 tarihli 113/2025/ND-CP sayılı Kararnamesinin 38. maddesinin 1. fıkrası hükümlerine göre uygulanır: "Arşiv hizmetleri faaliyetinde bulunma yeterlilik belgesi (kısaca Belge), Arşivler Kanunu'nun 53. maddesinin 1. fıkrasının a ve b bentlerinde belirtilen arşiv hizmetleri faaliyet kuruluşunun talebi üzerine bir ilin veya merkezi olarak yönetilen şehrin İçişleri Bakanlığı (kısaca İçişleri Bakanlığı) tarafından verilir".

Uygulama verimliliğini artırmak amacıyla Tarım ve Çevre Bakanlığı, veri depolama ve yönetimi konusunda uzmanlaşmış görevlerin düzenlenmesi ve yürütülmesi için Mühendislik - Teknoloji - İzleme Merkezini görevlendirdi.

Mühendislik - Teknoloji - İzleme Merkezi, uzmanlaşmış kayıtları yöneten ve saklayan birimdir.

Yukarıdaki çözümlerin eş zamanlı uygulanması, arşivleme konusunda yasal düzenlemelere uyumu sağlamanın yanı sıra, tarım ve çevre sektörleri için modern, güvenli ve etkili bir kayıt ve belge yönetim sisteminin oluşturulmasına da katkıda bulunarak, dijital dönüşüm sürecinde sektörün yönlendirilmesine, işleyişine ve sürdürülebilir gelişimine iyi hizmet etmektedir.

Kaynak: https://sonnmt.camau.gov.vn/tin-hoat-dong/so-nong-nghiep-va-moi-truong-trien-khai-thuc-hien-cac-quy-dinh-moi-ve-cong-tac-luu-tru-289963