Eğitim ve Öğretim Bakanlığı, 2016 yılında yayımlanan eğitim sektörüne ait mesleki ve teknik belgelerin saklama süresini düzenleyen genelgenin yerine geçecek olan, eğitim ve öğretim alanındaki kayıt ve belgelerin saklama süresini belirleyen bir genelge taslağını duyurdu.
Buna göre, taslak Genelge, Milli Eğitim ve Öğretim Bakanlığına bağlı ve doğrudan ilişkili birimler; il Milli Eğitim ve Öğretim Müdürlükleri; ilçe Milli Eğitim ve Öğretim Müdürlükleri; okul öncesi, ilköğretim, ortaöğretim, sürekli eğitim, üniversite, öğretmen yetiştirme koleji, özel okullar, Milli Eğitim ve Öğretim Bakanlığının devlet yönetimi sorumluluğu altında eğitim faaliyetleri yürüten diğer eğitim kurumları ve ilgili kurum, kuruluş ve kişiler için geçerli olan eğitim ve öğretim alanındaki kayıt ve belgelerin saklama süresini düzenlemektedir.
200 çeşit kayıt ve belge kalıcı olarak saklanmaktadır.
Buna göre, bu düzenleme 200'den fazla türde kayıt ve belgenin kalıcı olarak saklanmasını öngörmektedir. Örneğin, üniversite kurulmasını veya kurulmasına izin verilmesini onaylayan kayıtlar, kar amacı gütmeyen özel bir üniversitenin tanınmasına ilişkin kayıtlar ve üniversite düzeyine yönelik geçiş programlarının sunulmasına izin veren kayıtlar.
Üniversiteye girişle ilgili belgeler, eğitim alanında kalıcı olarak arşivlenen belgeler arasındadır.
Doktora, yüksek lisans ve lisans/üniversite öğretmen yetiştirme programlarına kabulle ilgili belgeler arasında yıllık kabul kontenjanlarını belirleyen kayıtlar, gelen öğrencilerin kalitesini sağlamaya yönelik planlar geliştiren kayıtlar, kabul puanları, kabul kararları ve kabul edilen öğrencilerin listeleri yer almaktadır.
Üniversite mezuniyetinin tanınmasına ilişkin belgeler, örneğin mezuniyet tanıma ve diploma verme kararları, mezuniyet listeleri ve mezuniyet tanıma dosyaları; doktora eğitimine ilişkin dosyalar ve belgeler, örneğin eğitim izni dosyaları, kayıt askıya alma ve belirli alanlarda ve uzmanlık dallarında doktora eğitimine izin veren kararların iptali dosyaları; yerli eğitim kurumlarıyla doktora eğitiminde işbirliği izni dosyaları; dönem, akademik yıl ve ders bazında akademik sonuçları özetleyen transkriptler; doktora mezuniyetinin tanınması ve diploma verilmesi dosyaları; kurum düzeyinde doktora tezlerinin değerlendirilmesine ilişkin dosyalar; üniversite veya enstitü düzeyinde doktora tez savunması talebi dosyaları…
20 yıl veya daha uzun süre saklanmış kayıtlar ve belgeler.
70 yıllık saklama süresiyle ilgili olarak, yalnızca kamu görevlileri, öğretmenler ve eğitim yönetimi personeline ilişkin veri tabanı yer almaktadır. Bu, 2016 tarihli genelgede daha önce yer almayan yeni bir içeriktir.
30 yıl süreyle arşivlenen üç tür belge bulunmaktadır: yüksek lisans tez değerlendirme kayıtları, tez inceleme ve değerlendirme kayıtları ve şikayet durumlarında veya değerlendirme komitesi tarafından yüksek lisans tezinin tatmin edici veya daha iyi bulunduğu durumlarda yüksek lisans tez inceleme sonuçlarının ele alınmasına ilişkin kayıtlar.
20 yıl süreyle saklanması gereken 80'den fazla belge türü bulunmaktadır; bunlar arasında kamu üniversitelerinin üniversite konseyinin kurulması ve konsey başkanının atanmasına ilişkin kayıtlar; üniversite mezuniyetinin tanınmasına ilişkin belgeler; konsey tarafından gereklilikleri karşılayan veya aşan olarak değerlendirilen üniversite mezuniyet projeleri ve tezleri; bakanlık düzeyindeki öğretim görevlileri ve araştırmacıların program ve bilimsel araştırma projelerine ilişkin kayıtlar; üniversite, kolej ve meslek okullarında öğrenim görmek üzere üniversite hazırlık programına öğrenci seçimi ve yerleştirmesine ilişkin kayıtlar; ilkokul öğrencilerinin akademik ve eğitim sonuçlarının özet tabloları vb. yer almaktadır.
Bu kayıtlar ve belgeler 2 ila 10 yıl süreyle saklanır.
10 yıl boyunca saklanan belgeler arasında şunlar yer almaktadır: test puanları, sınav puanları ve üniversite ders notları da dahil olmak üzere her dersin transkriptleri; üniversite dönem sonu sınav sonuçlarının onay kayıtları; test puanları, sınav puanları ve yüksek lisans ders notları da dahil olmak üzere her dersin dönem sonu sınav sonuçlarının ve transkriptlerinin inceleme kayıtları…
Beş yıllık süre içinde aşağıdaki belgeler sunulabilir: gerekli standartları karşılamayan lisans projeleri ve tezleri; yüksek lisans başvuru dosyaları ve sınav kağıtları; yüksek lisans programları için her dersin transkriptleri (sınav sonuçları, notlar ve ders notları dahil); doktora programları için final sınav sonuçlarının incelenmesi dosyaları ve final sınav kağıtları…
Bu arada, üniversite ve kolej düzeyindeki öğretmen yetiştirme programı mezunlarının staj raporları 3 yıl, sınav kağıtları ve sınavlarla ilgili diğer belgeler ile mezuniyet değerlendirmeleri ise 2 yıl süreyle saklanmaktadır.
Eğitim ve öğretim alanındaki kayıt ve belgelerin saklama süresini belirleyen taslak genelgenin tam metnine BURADAN ulaşabilirsiniz.
Eski ve yeni yönetmelikler arasındaki temel değişiklikler.
Eski genelge 274 belge türünü öngörürken, yeni taslak genelge 387 belgeyi listeliyor. Eğitim ve öğretimle ilgili yazışmaların 10 yıl süreyle arşivlenmesini öngören eski düzenleme, yeni taslakta 5 yıla indiriliyor; ayrıca yükseköğretimin tüm seviyeleri için öğretim materyallerinin ve ders kitaplarının derlenmesi, seçimi, değerlendirilmesi, onaylanması ve kullanılmasına ilişkin eski düzenleme 20 yıl yerine kalıcı hale getiriliyor.
Ayrıca, daha önce 20 yıl saklanması gereken Vietnam tarafından tanınan uluslararası eğitim kalitesi değerlendirme ve akreditasyon kuruluşlarının listesi, yeni taslağa göre artık sadece 10 yıl saklanacak. Benzer şekilde, daha önce kalıcı olarak saklanan akreditasyon kuruluşlarının kuruluş, kuruluş izni, fesih, yeniden adlandırma, işletme ruhsatı verilmesi, yeniden verilmesi ve eğitim kalitesi akreditasyon faaliyetlerinin askıya alınmasına ilişkin kayıtlar da yeni taslağa göre artık sadece 10 yıl saklanacak…
[reklam_2]
Kaynak: https://thanhnien.vn/tai-lieu-ho-so-nao-trong-linh-vuc-giao-duc-duoc-luu-tru-vinh-vien-18524122816381055.htm
Yorum (0)