Kişiler ve işletmeler için idari prosedürleri kolaylaştırın

Vinh Phuc ilinin 2023-2025 döneminde belediye düzeyindeki idari birimlerinin düzenlenmesine ilişkin Ulusal Meclis Daimi Komitesi'nin 1287 sayılı Kararı'nın uygulanmasıyla, 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren, birleşme sonrası 13 yeni belediye düzeyindeki idari birimin teşkilat yapısı resmen faaliyete geçmiştir. Birleşme sonrasında, yerel yönetimler, kişilerin ve işletmelerin idari prosedürleri (TTHC), belge değişikliklerini ve gerekli idari bilgileri yönetmesini kolaylaştıracak çözümleri güçlendirmiştir.

An Nhan komününün (Vinh Tuong) "tek noktadan hizmet" departmanındaki memurlar, sorumluluk bilinciyle hareket ederek idari prosedürlerin hızlı bir şekilde çözülmesini ve belge bilgilerindeki değişikliklerin vatandaşlar için yapılmasını sağlıyor. Fotoğraf: Tra Huong

2024 yılı sonunda Song Lo ilçesinin Tam Son kasabası, Nhu Thuy komünü ve Nhao Son komünü olmak üzere 3 yerleşim yeri yeni Tam Son kasabasında birleşecek.

Tam Son Kasaba Parti Komitesi Sekreteri Bui Van Tho şunları söyledi: “İdeolojiyi istikrara kavuşturma, kadroların, parti üyelerinin ve halkın düşüncelerini ve isteklerini kavrama çalışmalarının yanı sıra, Kasaba Parti Komitesi, yerel yönetimlere ve kuruluşlara birleşmeden sonra kamu varlıklarının envanterinin, yönetiminin ve etkili kullanımının uygulanmasını güçlendirmeleri talimatını verir; kasabanın kadro ekibine ve polis gücüne, ikamet değişikliği onayı, noter tasdiki, kimlik doğrulama, vatandaş kimlik kartlarında ikamet bilgilerinin değiştirilmesi, arazi kullanım hakkı sertifikaları ve diğer gerekli belgeler gibi belgelerdeki bilgilerin değiştirilmesi, idari prosedürlerin yürütülmesi sırasında insanlar ve işletmeler için uygun koşullar yaratmak üzere kapsamlı talimatlar verir.

Şu anda, Tam Son Kasabası Halk Komitesi'nin tek noktadan hizmet biriminde, vatandaşların idari işlemlerini yürütmek üzere 3 görevli sürekli görev başındadır. Aynı zamanda, yerel yönetim 2 çalışma grubu oluşturmuştur (her grupta 3-5 görevli bulunmaktadır). Bunlardan 1'i Nhu Thuy Komünü (eski) Halk Komitesi merkezinde, 1'i ise Nhao Son Komünü (eski) Halk Komitesi merkezinde görev yapmaktadır. Bu gruplar, idari işlemleri yürütmek ve talep edildiğinde kişilerin belgelerdeki bilgileri değiştirmelerine yardımcı olmak için Cumartesi ve Pazar günleri çalışmaktadır.

Birleşmenin ardından An Nhan komünü (Vinh Tuong), idari prosedürleri yürütmek ve halk için gerekli evrak bilgilerini düzenlemek üzere personel sayısını artırdı. An Nhan Komünü Polis Şefi Yarbay Le Tien Cong şunları söyledi: "Konut yönetimi, ulusal nüfus veri tabanındaki vatandaş bilgilerinin düzenlenmesi ve güncellenmesi çalışmaları konusunda, komün polis teşkilatı evrak işlerini tamamlamanın yanı sıra halk için de proaktif bir şekilde düzenlemeler yapıyor.

Bilgi güncellemesi için belediye Halk Komitesi merkezine gitmek zorunda değilsiniz, ancak polis teşkilatı, elektronik veri sistemindeki ikamet bilgilerinin güncellenmesi konusunda kişilere rehberlik edecek veya yardımcı olacaktır. Basılı vatandaş kimlik kartları veya ikametgah onayındaki bilgilerin düzenlenmesi veya değiştirilmesi için, belediye polis teşkilatı, hız, doğruluk ve kolaylık sağlamak amacıyla, kişilerin talep etmesi halinde bilgileri düzenleyecek veya değiştirecektir.

Birleşme sonrası nüfus artışı ve belediye, mahalle ve beldelerdeki tek elden hizmet birimlerindeki iş yükünün artması nedeniyle, yerel yönetimler bilgi değişikliklerini destekleme ve idari prosedürleri yönetme işini kolaylaştırmak için proaktif olarak ek ekipmanlar ayarladılar; paylaşımlı veri tabanı sisteminde ayarlamalar ve eklemeler yapılarak entegre veri bilgilerinin güncellenmesi proaktif olarak uygulandı.

Aynı zamanda, insanların zorluklarına ve sorunlarına derhal cevap vermek ve destek olmak için tek elden hizmet verecek, istekli ve deneyimli personelden oluşan bir ekibin oluşturulmasına odaklanılmalı; idari prosedürlerin yürütülmesinde bilgi teknolojilerinin uygulanması teşvik edilmelidir.

Yüksek sorumluluk bilinciyle, yeni görevlere atanan personel, yeni çalışma ortamına proaktif bir şekilde uyum sağlayarak, kişilere yönelik idari işlemleri mevzuata uygun şekilde hızla çözüme kavuşturdu.

Aslında, yerleşim birimlerinin düzenlenmesi ve birleştirilmesi halk için çok fazla zorluk yaratmıyor. İnsanlar eski belgelerini saklayabildikleri için, yalnızca gerekli durumlarda bilgi için yeniden başvuruda bulunmaları gerekiyor. Bilgi ve idari belgelerin güncellenmesi gereken durumlarda, tek elden hizmet birimindeki personel her zaman sorumluluk duygusunu ve halka hizmet etme tutumunu koruyor.

Quynh Huong

Kaynak: https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/122357/Tao-thuan-loi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep