Thanh Hoa, tıbbi muayene ve tedavi kalitesini artırmak için elektronik tıbbi kayıtların kullanımında çığır açıyor.

Thanh Hoa, elektronik tıbbi kayıtların uygulanmasında öncü bir rol oynuyor. Bu çözüm, yalnızca tıbbi bakım kalitesini artırmakla kalmıyor, aynı zamanda hastanelerin daha verimli çalışması için gerekli koşulları da yaratıyor.

Tıbbi muayene ve tedavi kalitesini artırmak için elektronik tıbbi kayıtların kullanılması

Sağlık hizmetlerinde dijital dönüşüm, elektronik tıbbi kayıtların (EMR) uygulanmasına odaklanarak, tıbbi muayene ve tedavi kalitesini iyileştirmek, yönetim verimliliğini artırmak ve kaynakların rasyonel kullanımını sağlamak için kaçınılmaz bir eğilimdir. EMR, bilginin standartlaştırılmasını sağlar, kağıt tıbbi kayıtlara olan bağımlılığı azaltır ve çocuk sağlığının sürekli ve kapsamlı bir şekilde bakımı, izlenmesi ve yönetimi için elektronik bir sağlık veri ambarı oluşturur.

Thanh Hoa Çocuk Hastanesi, yaklaşık 900 yataklı, 22 klinik bölüm, 7 paraklinik bölüm ve çok sayıda fonksiyonel odadan oluşan, yıllık ayaktan hasta muayene hacmi 200.000'in üzerinde ve yatarak tedavi hacmi 60.000'in üzerinde olan, ilin son seviye çocuk hastanesidir. Bu bağlamda, HSBAĐT'nin uygulanması , Sağlık Bakanlığı'nın yönlendirmesiyle dijital dönüşüm yol haritasına uymanın yanı sıra, hastanedeki hizmet kalitesini artırmak için de önemli bir çözümdür.

Hastane genelinde her hasta, tek bir kimlik koduyla yönetilir. Muayeneler, tedaviler ve paraklinik testler aynı kayıtlara bağlanarak Thanh Hoa Çocuk Hastanesi'nde eksiksiz bir tıbbi kayıt yaşam döngüsü oluşturur.

Hastane, hastane yönetim yazılım sistemini (HIS) erken devreye almış ve Sağlık Bakanlığı'nın HSBAĐT pilot ünitelerinden biri olarak seçilmiştir. Hastane, son dönemde, HSBAĐT'in tüm hastane genelinde işletilmesinin gerekliliklerini karşılamak üzere sunucu sistemleri, depolama cihazları, dahili ağlar, Wi-Fi, güvenlik duvarları, güvenlik cihazları ve bölümlerdeki iş istasyonları dahil olmak üzere BT altyapısını yükseltmeye odaklanmıştır.

Yukarıda belirtilen özenli hazırlıklar sonucunda, BT altyapısına ilişkin kriterler grubu yüksek bir seviyeye (seviye 7) ulaşmış olup, istikrarlı bir çalışma, HSBAĐT verilerinin depolama ve işlenmesi kapasitesini karşılamaktadır. Bunun yanı sıra, HIS sistemi, tıbbi muayene, yatarak tedavi, ilaç dağıtımı, hastane ücreti ödemesi, sağlık sigortası yönetimi, sıraya girme, randevu planlama ve nakitsiz ödeme desteği gibi tüm süreçleri yönetmektedir.

LIS (test) ve RIS/PACS (görüntüleme tanılama) sistemleri eş zamanlı olarak konuşlandırılarak HIS ile çift yönlü bağlantı sağlanmakta ve veriler HSBAĐT'e entegre edilerek doktorların test sonuçlarına ve görüntülere doğrudan tıbbi kayıtlardan erişebilmeleri sağlanmaktadır.

Yönetim yazılım sistemleri (finans - muhasebe, varlık - ekipman, yönetim dokümanları, insan kaynakları, kalite yönetimi, eğitim, bilimsel araştırma vb.) yüksek düzeyde bilgisayarlaştırılmış olup, hastane yönetimini etkin bir şekilde desteklemektedir.

Rol bazlı erişim yetkilendirme, olay durumlarında periyodik veri yedekleme ve kurtarma planlaması ile bilgi güvenliği, veri yedekleme ve kurtarma kriterleri sağlanmaktadır. Bu temelde hastanenin bilgi sistemi platformu, HSBAĐT'ı hastane çapında konuşlandırmak için teknik olarak yeterliliğe sahiptir.

Thanh Hoa Çocuk Hastanesi, HSBAĐT'in hastanenin klinik ve paraklinik bölümlerinin tamamında konuşlandırıldığını, hem yatan hem de ayaktan hastalara uygulandığını söyledi.

Thanh Hoa Çocuk Hastanesi Genel Planlama Departmanı Başkanı Dr. Nguyen Huu Thanh, HSBAĐT sisteminin hastanenin klinik ve paraklinik bölümlerinin tamamında, hem yatan hem de ayakta tedavi gören hastalar için kullanılabildiğini belirtti. HSBAĐT sistemi, hastane yazılım platformuna (EMR/EHC) entegre edilmiş olup, HIS, LIS ve PACS ile yakından bağlantılıdır ve verilerin bir kez girilip birden çok kez kullanılmasını sağlar.

Hastane genelinde her hasta, tek bir kimlik koduyla yönetilir. Muayeneler, tedaviler ve paraklinik testler aynı kayda bağlanarak eksiksiz bir tıbbi kayıt yaşam döngüsü oluşturulur.

HSBAĐT, el yazısı okuma zorluğunu ortadan kaldırmaya yardımcı olur, bilgilerin kopyalanmasından kaynaklanan hata riskini azaltır, klinik ve klinik dışı bilgiler tek bir platformda merkezileştirilerek doktorların daha hızlı ve daha doğru kararlar almasına yardımcı olur. Sistem, ilaç etkileşimleri, alerjiler ve tekrarlayan endikasyonlar konusunda uyarılar vererek tedavi güvenliğinin artırılmasına katkıda bulunur.

"Thanh Hoa Çocuk Hastanesi, yönetmeliklere uygun olarak yüksek düzeyde bir BT uygulamasına ulaşarak tüm hastane genelinde HSBAĐT sistemini uygulamaya koydu. HSBAĐT, başlangıçta tıbbi muayene ve tedavi süreçlerinin standartlaştırılması ve dijitalleştirilmesi, profesyonel kalitenin iyileştirilmesi, yönetim verimliliğinin artırılması ve hasta deneyiminin iyileştirilmesindeki önemli rolünü teyit etti. Önümüzdeki dönemde hastanenin veri girişi süreçlerini iyileştirmeye ve optimize etmeye, tıbbi personelin iş yükünü azaltmak için yazılım üzerindeki işlemleri basitleştirmeye devam etmesi gerekiyor. Bölümlerde HSBAĐT kullanımına ilişkin eğitim, destek ve uyumluluğun denetimini güçlendirin. Bununla birlikte, iletişimi teşvik edin ve hastaları ve aileleri sistemin faydalarını en üst düzeye çıkarmak için dijital araçları kullanmaya yönlendirin. HSBAĐT verilerini kademeli olarak üst düzey tıbbi bilgi sistemleri ve diğer sağlık platformlarıyla birleştirin ve ilişkilendirin; bu da tüm eyalette çocuk sağlığı hizmetlerine hizmet eden dijital bir tıbbi veri ekosisteminin oluşturulmasına katkıda bulunacaktır," diye vurguladı Dr. Thanh.

Nghi Son Genel Hastanesi'nin HSBAĐT'i kullanması, sağlık sektörünün dijital dönüşüm yol haritasında önemli bir adımdır.

Nghi Son Genel Hastanesi'nde HSBAĐT'in kullanımı, sağlık sektörünün dijital dönüşüm yol haritasında önemli bir adımdır. Bir uygulama sürecinin ardından hastane, yönetim yöntemlerinde yeniliğe katkıda bulunarak, mesleki verimliliği artırarak ve hastalara pratik faydalar sağlayarak birçok olağanüstü sonuç elde etmiştir.

Hastane, Mayıs 2025'ten bu yana elektronik tıbbi kayıtları uygulamaya koymuştur. Elektronik tıbbi kayıtlar 19 Eylül 2025'ten itibaren resmi olarak değerlendirilmiştir. 31 Mart 2026'ya kadar kağıtsız elektronik tıbbi kayıtları hayata geçirmeyi hedeflemektedir.

Hastane, öncelikle sunucu sistemleri, ağ hatları, HIS, görüntü depolama ve aktarım sistemleri ve sağlık personeli için veri girişi ve dijital imza cihazları da dahil olmak üzere senkronize bir bilgi teknolojisi altyapısına yatırım yapmıştır. Bu sayede tüm tıbbi muayene ve tedavi süreci dijitalleştirilerek, bölümler ve odalar arasındaki bilgilerin hızlı ve doğru bir şekilde birbirine bağlanmasına ve paylaşılmasına yardımcı olunmuştur. Bilgi teknolojisi altyapısı 6. seviyeye ulaşmış ve 2. seviye bilgi güvenliği kriterlerini karşılamıştır. İdari belgelerin %100'ü iOffice yazılımı aracılığıyla dijital olarak imzalanıp işlenmekte, bu da evrak işlerinin azaltılmasına, verimliliğin ve veri güvenliğinin artırılmasına yardımcı olmaktadır.

Hastanenin resepsiyon alanı yeniden düzenlendi, sosyal hizmet ekibi hastaları akıllı kiosk üzerinden kayıt yaptırmaya yönlendirdi. Böylece tıbbi muayene ve tedavi kayıt sürecinde şeffaflık sağlandı.

HSBAĐT, tıbbi kayıtların kaydedilmesi, saklanması ve aranması için gereken süreyi önemli ölçüde azaltmaya yardımcı olur. Muayene, tedavi, test sonuçları, tanısal görüntüleme vb. bilgiler otomatik olarak güncellenir ve gerçek zamanlı olarak senkronize edilir, böylece doktorların verileri kolayca aramasına, karşılaştırmasına ve daha doğru tedavi kararları almasına yardımcı olur. Vietnam Sosyal Güvenlik ile veri bağlantısı da sorunsuz bir şekilde gerçekleşir, bu da hataları azaltır ve tıbbi muayene ve tedavi masraflarının ödenmesi için gereken süreyi kısaltır.

HSBAĐT kullanımı bekleme sürelerini kısaltmaya, idari süreçleri azaltmaya ve tedavi sürecinde şeffaflığı sağlamaya yardımcı olur. Hastalar kişisel tıbbi bilgilerini, test sonuçlarını ve randevu planlarını elektronik portal veya mobil uygulama üzerinden kolayca takip edebilirler.

Thanh Hoa Sağlık Bakanlığı Müdürü Sayın Le Van Cuong, HSBAĐT'in uygulanmasını denetledi.

Hastane, elde ettiği başarıların yanı sıra, personelin bir kısmının bilgi teknolojisi seviyesinin sınırlı olması, büyük miktarda verinin standartlaştırılması ve sıkı bir şekilde güvence altına alınması gerekliliği gibi bazı zorluklarla da karşılaştı. Ancak, Thanh Hoa Sağlık Bakanlığı'nın yakın yönetimi ve tüm personelin çabaları sayesinde, Nghi Son Genel Hastanesi'ndeki HSBAĐT sistemi giderek daha da mükemmel hale getirilerek sağlık hizmeti kalitesinin iyileştirilmesine ve gelecekte kâğıtsız bir hastane hedefine doğru ilerlemeye katkıda bulunmaktadır.

Thanh Hoa Sağlık Bakanlığı'ndan alınan bilgiye göre, eyaletteki hastanelerin %92'si (tümü kamu, %75'i özel) HSBAĐT uygulamasını tamamladı ve bu da Thanh Hoa'yı sağlık hizmetlerinde dijital dönüşümde ülkedeki önde gelen yerlerden biri haline getirdi.

Elde edilen sonuçlar, Thanh Hoa sağlık sektörünün dijitalleşme konusundaki güçlü kararlılığını ve hükümet, tıbbi tesisler ve teknoloji işletmelerinin iş birliğini göstermektedir. Sağlık Bakanlığı, önümüzdeki dönemde hastanelerin operasyonel prosedürleri tamamlamalarını, HSBAĐT'in veri güvenliğini ve yasallığını sağlamalarını ve "kâğıtsız hastane" modeline doğru ilerlemelerini zorunlu kılmaya devam edecektir.

Hastaneleri yalın yönetim modelini (LEAN) uygulamaya yönlendirmek, kalabalık hasta alanlarına sıra görüntüleme ekranları yerleştirmek, bekleme sürelerini tahmin etmek için teknolojiyi kullanmak ve il genelinde tutarlılık ve tekdüzeliği sağlamak için tıbbi kayıtlarda hemşirelik bakım bilgilerinin kaydedilmesi, güncellenmesi ve kodlanması sürecini standart hale getirmek.

Ngoc Hung

Kaynak: https://suckhoedoisong.vn/thanh-hoa-dot-pha-trien-khai-ho-so-benh-an-dien-tu-nham-nang-cao-chat-luong-kham-chua-benh-169251107153944808.htm