Önemli bir husus, okullardaki kayıt ve belgelerin kötüye kullanımını ele alan 138/CT-BGDĐT (2019) sayılı Direktiftir. 138 sayılı Direktif, okul tüzüğünde veya Milli Eğitim ve Öğretim Bakanlığı tarafından çıkarılan yönetmeliklerde belirtilenlerin dışında herhangi bir ek kayıt veya belge oluşturulmasını veya öğretmenlerden bunların tutulmasını talep etmeyi kesinlikle yasaklamaktadır.
Özellikle 2021-2025 dönemi boyunca, okullardaki kayıt ve belgelere ilişkin düzenlemelerde, dijital dönüşümle bağlantılı bir dizi özel belge ve programla kanıtlandığı üzere, önemli bir değişim yaşanmıştır. Özellikle, 2021-2025 Döneminde Eğitimde Bilgi Teknolojilerinin ve Dijital Dönüşümün Uygulanmasının Güçlendirilmesi Projesi, sektörel bir veri tabanının geliştirilmesini ve okul yönetim süreçlerinin kademeli olarak dijital ortama geçişini vurgulayarak, eğitim yönetiminin dijitalleşmesinin temelini atmaktadır.
Aynı zamanda, Milli Eğitim ve Öğretim Bakanlığı, geleneksel kayıtların yerini kademeli olarak elektronik öğrenci kayıtlarının ve not defterlerinin almasını teşvik etmektedir. Sektör genelinde veri güncelleme, kullanım ve paylaşımını kolaylaştırmak için kapsamlı bir eğitim veri tabanı sistemi oluşturulmuş ve kullanıma sunulmuştur. Ayrıca, son yönergeler, yönetmeliklerin ötesinde ek kayıt oluşturulmaması ilkesini vurgularken, pratik koşullara uygun olarak kağıt kayıtların yerine elektronik kayıtların kullanılmasını teşvik etmektedir.
En son olarak, ilkokul, ortaokul, lise ve çok seviyeli genel eğitim okullarına ilişkin Yönetmeliği (10 Mayıs 2026 tarihinden itibaren geçerli) yayımlayan 15/2026/TT-BGDĐT sayılı Genelge, okullardaki eğitim faaliyet yönetimi kayıt sistemini özel olarak belirlemiştir; kayıtların öncelikle elektronik ortamda yönetileceğini ve kullanılacağını, kağıt kayıtlarla aynı yasal değere sahip olacağını ve altyapı koşullarına ve uygulama kapasitesine uygun bir yol haritasına göre kağıt kayıtların yerine geçeceğini tanımlamıştır. Elektronik kayıtların yasal olarak kullanılması durumunda, okulların ve öğretmenlerin ilgili kağıt kayıtları oluşturmaları gerekmemektedir.
Milli Eğitim ve Öğretim Bakanlığı'nın çabalarının özünde, evrak işlerinin sadeleştirilmesi ile dijital dönüşümün birleştirilmesinin yattığı açıktır. Öğretmen kayıtları, not defterleri, öğrenci transkriptleri ve diğer birçok kayıt türü, kademeli olarak elektronik ortama aktarılıyor; bu da eskiden olduğu gibi elle kaydedilip saklanmak yerine, çevrimiçi sistemlerde depolanmasını, güncellenmesini ve yönetilmesini sağlıyor. Aynı zamanda, dijitalleşme koşulları karşılandığında hem kağıt hem de elektronik kayıtların aynı anda kullanılmaması politikası, tamamen yüzeysel bir dijital dönüşümden kaçınma kararlılığını göstermektedir.
Günümüz eğitim reformları bağlamında kayıtların sadeleştirilmesi ve dijitalleştirilmesi kaçınılmazdır. Öğrencilerin niteliklerini ve yetkinliklerini geliştirme talebi, öğretmenlerin uzmanlık alanlarına daha fazla odaklanmasını gerektirir ve bu da bürokratik belgelere aşırı derecede bağımlı bir yönetim modelinden uzaklaşmayı zorunlu kılar.
Ancak mevcut zorluk büyük ölçüde uygulama aşamasında yatmaktadır. Hem elektronik hem de kağıt kayıtların tutulması gerekliliği, iş yükünün azalmak yerine artmasına neden olmuştur. Ayrıca, öğretmenlerin ve yöneticilerin teknolojik altyapısı ve dijital becerileri eşit değildir ve bu da uygulamanın etkinliğini etkilemektedir.
Politikanın etkin bir şekilde uygulanmasını sağlamak için kapsamlı bir çözüm seti gerekmektedir; bu çözümler arasında sektörün veri tabanının daha da geliştirilmesi, veri bağlantısının ve paylaşımının güçlendirilmesi; eğitim kurumlarının yöneticilerinin uygulama sorumluluğunun artırılması; dijitalleşmenin teşvik edilmesi ve yönetim süreçlerinin optimize edilmesi; ve aynı zamanda pratik gereksinimlere uygun olarak öğretmenler ve yöneticiler için dijital becerilerin geliştirilmesi yer almaktadır. Etkin bir şekilde uygulandığı takdirde, bu, eğitim kalitesinin sürdürülebilir bir şekilde iyileştirilmesine katkıda bulunacak önemli bir temel oluşturacaktır.
Kaynak: https://giaoducthoidai.vn/tinh-gian-ho-so-post775922.html
Yorum (0)