81% організацій зіткнулися з витоками даних під час використання SaaS-додатків

В останні роки, з розвитком генеративного штучного інтелекту (ШІ), інструменти SaaS стали невід'ємною частиною робочих процесів багатьох організацій. Бізнеси часто використовують кілька інструментів для зберігання документів у хмарі, щоб обмінюватися документами на кількох пристроях та співпрацювати в режимі реального часу.

Однак одночасне використання кількох програм означає, що користувачам доводиться постійно перемикатися між різними платформами, що призводить до можливості розпорошення файлів і даних та ризику витоку під час групового спілкування.

Використання кількох SaaS-платформ може збільшити ризик витоку файлів і даних під час командного спілкування (Фото: Synology).

81% організацій зіткнулися з витоками даних через SaaS

Varonis повідомляє, що до 2022 року 81% організацій зіткнуться з витоками даних із SaaS, причому 6% хмарних даних будуть вилучені в усьому інтернеті. Це наражає на небезпеку дані багатьох організацій, що може коштувати їм до 28 мільйонів доларів.

У цьому звіті вказується на багато поширених проблем безпеки, пов'язаних з інструментами SaaS. По-перше, це відсутність захисту конфіденційних даних. Інструменти SaaS дозволяють співробітникам легко працювати віддалено або обмінюватися даними ззовні. Хоча відповідальність за захист інфраструктури лежить на постачальнику послуг, відповідальність за запобігання витоку даних лежить на користувачеві. Багато організацій не знають, які дані зберігаються в SaaS і хто має до них доступ. Це може призвести до вразливостей безпеки та ризиків витоку інформації.

Другий – це управління розподіленими даними в SaaS. В межах однієї організації різні відділи використовують різні SaaS-додатки, часто не повідомляючи про це ІТ-відділ. Тому ці сторонні додатки не враховуються в стратегії безпеки компанії. Крім того, багато SaaS-додатків мають власні функції безпеки, які потребують правильного налаштування, що може легко призвести до помилок та відкрити вразливості в організації. Зі збільшенням кількості додатків, що беруть участь у робочому процесі, зростає ризик витоку даних.

По-третє, це неправильна конфігурація хмари та розподілене керування. Постачальники SaaS часто оновлюють свої програми новими функціями, що ускладнює для ІТ-адміністраторів підтримку конфігурацій. Неправильні конфігурації можуть призвести до витоків даних. Неправильні конфігурації можуть призвести до витоків інформації. Згідно зі звітом Gartner, до 2025 року 99% порушень, пов'язаних з хмарою, будуть спричинені помилками кінцевих користувачів, включаючи помилки конфігурації.

Багато організацій, які обробляють конфіденційні дані, такі як у фінансовому секторі, сфері охорони здоров'я та освіти , стурбовані безпекою та витратами. Як наслідок, багато хто обирає локальні інструменти для підвищення продуктивності як альтернативу через низку переваг.

Synology Office Suite надає клієнтам безпечне та економічно ефективне SaaS-рішення (Фото: Synology).

По-перше, це безпечна співпраця в приватній хмарі. Інструменти продуктивності працюють у приватній хмарі, дозволяючи створювати документи, електронні таблиці, презентації, одночасне редагування та віддалений доступ, зберігаючи при цьому безпеку внутрішньої мережі.

Другий – централізоване управління даними. Такі інструменти, як Synology Office Suite, надають офісні програми на одній платформі та мають централізовану консоль керування, допомагаючи ІТ-адміністраторам контролювати активність користувачів та налаштовувати комплексну безпеку для організації.

Цей інструмент також розглядається як спосіб уникнути збільшення витрат через зміни в пакетах підписки. Постачальники хмарних послуг можуть підвищувати ціни, що призводить до перевитрати бюджету. Завдяки локальному рішенню компанії платять лише один раз за довгострокове використання без періодичних платежів, що дозволяє краще контролювати бюджет.

18 червня компанія Synology провела вебінар, присвячений своєму інструменту підвищення продуктивності Synology Office Suite для бізнесу.

Зареєструйтесь безкоштовно: https://sy.to/c0bdl

Джерело: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm