81% організацій стикаються з витоками даних під час використання SaaS-додатків.

В останні роки, з розвитком штучного інтелекту (ШІ), інструменти SaaS стали невід'ємною частиною робочих процесів багатьох організацій. Бізнеси часто використовують різні інструменти для зберігання документів у хмарі, обміну документами між кількома пристроями та співпраці в режимі реального часу.

Однак одночасне використання кількох програм означає, що користувачам доводиться постійно перемикатися між різними платформами, що призводить до розпорошення файлів і даних та їх потенційного витоку під час групового спілкування.

Використання кількох SaaS-платформ може збільшити ризик витоку файлів і даних під час групового спілкування (Зображення: Synology).

81% організацій стикаються з витоком даних із SaaS.

Звіт Varonis показав, що у 2022 році 81% організацій зазнали витоку даних із SaaS, причому 6% хмарних даних поширювалися по всьому Інтернету. Це поставило під загрозу дані багатьох організацій, що потенційно призвело до збитків на суму до 28 мільйонів доларів.

У цьому звіті висвітлено кілька поширених проблем безпеки в SaaS-інструментах. По-перше, конфіденційні дані часто залишаються незахищеними. SaaS-інструменти сприяють віддаленій роботі та легкому обміну даними. Хоча відповідальність за захист інфраструктури лежить на постачальнику послуг, запобігання витоку даних покладається на користувача. Багато організацій не знають, які дані зберігаються в SaaS та хто має до них доступ. Це може призвести до вразливостей безпеки та ризиків витоку інформації.

По-друге, існує проблема управління розподіленими даними в SaaS. В межах однієї організації різні відділи використовують різні SaaS-додатки, часто не повідомляючи про це ІТ-відділ. Тому ці сторонні додатки не враховуються в стратегії безпеки компанії. Крім того, багато SaaS-додатків мають власні функції безпеки, які потребують правильного налаштування, що може легко призвести до помилок і створити вразливості в організації. Зі збільшенням кількості додатків, задіяних у робочому процесі, також зростає ризик витоку даних.

По-третє, неправильна конфігурація хмари та розподілене керування є серйозними проблемами. Постачальники SaaS часто оновлюють свої програми новими функціями, що ускладнює для ІТ-адміністраторів підтримку правильної конфігурації. Неправильна конфігурація може призвести до витоків даних. Згідно зі звітом Gartner, до 2025 року 99% порушень, пов'язаних з хмарою, будуть спричинені помилками кінцевих користувачів, включаючи помилки конфігурації.

Багато організацій, що володіють конфіденційними даними, такі як ті, що працюють у сфері фінансів, охорони здоров'я та освіти, стурбовані безпекою та витратами. Тому багато хто обирає локальні інструменти для підвищення продуктивності як альтернативу через низку переваг.

Synology Office Suite надає клієнтам безпечне та економічно ефективне SaaS-рішення (Зображення: Synology).

По-перше, безпечна співпраця в приватній хмарі. Інструменти продуктивності працюють у приватній хмарі, що дозволяє створювати документи, електронні таблиці, презентації, одночасне редагування та віддалений доступ, зберігаючи при цьому безпеку внутрішньої мережі.

По-друге, існує централізоване управління даними. Такі інструменти, як Synology Office Suite, надають офісні програми на єдиній платформі та мають централізовану панель керування, що дозволяє ІТ-адміністраторам контролювати активність користувачів та забезпечувати комплексну безпеку для організації.

Цей інструмент також вважається ефективним для уникнення зростання витрат через зміни в плані підписки. Постачальники хмарних послуг можуть підвищувати ціни, що призводить до перевитрати бюджету. Завдяки локальному рішенню компанії платять лише один раз за довгострокове використання без періодичних платежів, що дозволяє краще контролювати бюджет.

18 червня Synology проводить вебінар, присвячений своєму рішенню для підвищення продуктивності Synology Office Suite для бізнесу.

Зареєструйтесь безкоштовно: https://sy.to/c0bdl

Джерело: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm