Чиновники все ще «вагаються» використовувати цифрові дані, вимагаючи від людей подавати паперові документи

Інформацію було представлено на засіданні Незалежної ради з оцінки проекту постанови Уряду, що регулює питання подолання труднощів та перешкод у спрощенні адміністративних процедур на основі даних.

10 листопада заступник Міністра юстиції Данг Хоанг Оань провів засідання Незалежної ради з оцінки проекту постанови Уряду, що регулює питання подолання труднощів та перешкод у спрощенні адміністративних процедур (TTHC) на основі даних.

Згідно з доповіддю на зустрічі, наразі реструктуризація процесу впровадження онлайн-адміністративних процедур реалізується в міністерствах та установах міністерського рівня для адміністративних процедур, що реалізуються на центральному рівні, та реалізується «розподілено» для адміністративних процедур, що реалізуються на місцевому рівні.

Відповідно, для того, щоб кожна адміністративна процедура, видана центральним урядом, була впроваджена на місцевому рівні, кожна провінція та місто повинні реструктуризувати процес та завантажити його до Інформаційної системи адміністративних процедур провінцій. Для забезпечення узгодженості, синхронізації та уникнення марнотратства необхідно регулювати реструктуризацію процесу та налаштувати програмне забезпечення відповідно до принципу «централізації».

Крім того, фактичні результати опитування показують, що все ще є багато кадрів та державних службовців, призначених для отримання та вирішення адміністративних процедур, які «вагаються» щодо використання баз даних під час вирішення адміністративних процедур, все ще вимагаючи від людей подання документів для збереження записів, уникаючи складних проблем пізніше, оскільки немає достатньо вагомої правової основи для заміни компонентів документів даними...

Сцена зустрічі.

Видання Резолюції має на меті забезпечити повну інституціоналізацію політики Партії та законів держави щодо скорочення та спрощення адміністративних процедур; створити правову основу для скорочення документів та записів адміністративних процедур і використання даних для виконання адміністративних процедур; ретельно вирішити труднощі та перешкоди у впровадженні планів щодо скорочення та спрощення адміністративних процедур, зменшення витрат на дотримання вимог та полегшення організаціям та окремим особам виконання адміністративних процедур.

У своїх висновках до проекту члени Ради зазначили, що необхідно чітко визначити, що організаціям та особам, які отримують та обробляють адміністративні процедури, не дозволяється звертатися до організацій та осіб, які є власниками записів, з проханням надати інформацію та дані, які вже доступні в оголошених національних та спеціалізованих базах даних.

Крім того, необхідно врегулювати метод використання даних із 6 спеціалізованих баз даних; механізм обробки, коли база даних не може бути використана; уточнити завдання, які міністерства та відомства повинні виконувати під час реалізації підключення та використання даних із 6 баз даних; дослідити та врегулювати терміни завершення реструктуризації процесу врегулювання адміністративної процедури, щоб забезпечити доцільність...

Завершуючи зустріч, заступник міністра Данг Хоанг Оань наголосив, що з урахуванням адміністративних процедур, перелічених у Додатку, запропонованих міністерствами, міністерства та установи міністерського рівня повинні нести відповідальність за точність результатів перегляду та основу для пропонування скорочень та спрощень. Водночас, установа, що розробляє законопроект, повинна головувати та координувати дії з міністерствами та їхніми підрозділами для ретельного перегляду адміністративних процедур та розглянути можливість запровадження відкритих положень, щоб міністерства, підрозділи та місцеві органи влади мали час для перегляду адміністративних процедур.

Щодо змісту проекту Постанови, окрім отримання та коригування відповідно до думок членів Ради, необхідно гнучко визначити зміст компетентних органів у здійсненні адміністративних процедур, визначити обов'язки органів обробки даних; обов'язки та права громадян щодо оновлення та перегляду даних; координувати дії з міністерствами та галузями для стандартизації інформації в базі даних, яка буде використовуватися та використовуватися для заміни компонентів обліку адміністративних процедур; та більш конкретно визначити обов'язки керівних органів, міністерств, установ міністерського рівня та місцевих органів влади щодо завершення реструктуризації адміністративних процедур.

Проект Резолюції складається з 6 статей та 4 додатків, зокрема:
- Стаття 1: Положення про сферу застосування Резолюції;
- Стаття 2: Положення про принципи скорочення та спрощення;
- Стаття 3: Положення про скорочення та заміну інформації у складових адміністративного досьє;
- Стаття 4: Положення про інформацію про базу даних, яка використовується для заміни компонентів протоколів адміністративної процедури. Відповідно, документи та документи будуть використовуватися у 6 основних базах даних (Національна база даних населення; Національна база даних страхування; Національна база даних реєстрації підприємств; Електронна база даних цивільного стану; База даних реєстрації транспортних засобів; Національна база даних земельних ділянок) та інших базах даних за умови дотримання умов підключення та обміну даними.
- Стаття 5: Організація впровадження, конкретні положення щодо обов'язків міністрів, керівників установ міністерського рівня, голів народних комітетів усіх рівнів щодо реструктуризації баз даних, відповідальність за організацію впровадження цієї Резолюції.
- Стаття 6: Положення про дату набрання чинності, відповідно, ця Постанова набирає чинності з 15 листопада 2025 року по 28 лютого 2027 року.

Джерело: https://baotintuc.vn/thoi-su/can-bo-van-e-de-dung-du-lieu-so-yeu-cau-nguoi-dan-nop-ho-so-giay-20251110202652067.htm