Удосконалити організацію конференцій.

Керівник відділу скаржився на нестачу людей для призначення на зустрічі. В кінці року так багато роботи, і кожне завдання термінове, проте зустрічі не можна пропускати. Пропуск навіть однієї зустрічі призводить до догани і навіть може негативно вплинути на оцінку роботи підрозділу. Не кажучи вже про те, що багато зустрічей проводяться особисто далеко, що ускладнює подорожі. Провінція Тханьхоа розташована недалеко від Ханоя та кількох північних провінцій, але багато конференцій, навчальних сесій та зустрічей проводяться в південних провінціях. Це пояснюється тим, що Тханьхоа належить до кластера провінцій у Центральному нагір'ї та Центральному прибережному регіоні. Тому замість відстані трохи більше ста кілометрів, подорож стає набагато довшою, час збільшується, а вартість вища.

Бувають конференції, на які організаційний комітет скликає керівників з департаментів та агентств, але оскільки керівники зайняті, вони замість них надсилають керівників департаментів. Навіть керівників департаментів не можна призначити для участі, тому їм доводиться надсилати спеціалістів. Деякі посадовці кажуть, що вони відвідують конференції, але не розуміють духу зустрічі, бо вони присутні не в тій ролі або не в тій групі, тому не можуть висловити свою думку та не знають, як звітувати перед своїми офісами. У деяких випадках вони змушені просити інших отримувати документи та підписуватися за них... Такі зустрічі є неефективними, розчаровуючими, дорогими та марнотратними.

Зустрічі мають бути змістовними та максимізувати їхню цінність. Цей дух нещодавно був підкреслений у Висновку № 226-KL/TW Центрального Комітету партії щодо вдосконалення методів роботи та підвищення ефективності політичної системи. У цьому висновку конкретно закликається до подолання проблеми надмірної кількості зустрічей.

Відповідно, Секретаріат Центрального Комітету просить щорічно, на основі програми роботи, партійні комітети, партійні організації, установи, місцеві органи та підрозділи всіх рівнів розробляти плани організації конференцій, виходячи з фактичної ситуації. Кількість очних конференцій не повинна перевищувати 40%, а кількість онлайн-конференцій не повинна бути меншою за 60% від загальної кількості конференцій протягом року. Конференції не слід організовувати, якщо в цьому немає крайньої необхідності або якщо вже були видані детальні інструкції. Усі рівні не повинні реорганізовувати конференції, які вже були проведені через пряму трансляцію або онлайн-трансляції. Партійні комітети, партійні організації, державні установи та масові організації повинні посилити координацію в організації конференцій на своїх відповідних рівнях, секторах та підрозділах, уникаючи дублювання, перевантаження та концентрації на початку чи в кінці року. Під час організації конференцій чітко визначити масштаб та учасників, дотримуючись принципу, що на конференцію повинні запрошуватися представники з одного сектору. На професійні конференції повинні бути присутні лише посадові особи, відповідальні за відповідну галузь; особи, які безпосередньо не пов'язані з галуззю або змістом конференції, не повинні запрошуватися.

Здається, що багато місць вважають, що чим більше конференцій вони проводять, тим чіткіше демонструють своє лідерство та керівництво, не оцінюючи повною мірою вплив надмірної організації конференцій. Багато людей висловили згоду з політикою виправлення практики організації конференцій та очікують серйозного впровадження від установ, відповідальних за організацію конференцій.

Ту Мінх

Джерело: https://baothanhhoa.vn/chan-chinh-viec-to-chuc-hoi-nghi-271765.htm