За словами адвоката Нгуєн Тхі Нгок Аня, директора юридичної компанії ATA Global Law Company Limited, Указ 274/2025/ND-CP регулює імплементацію низки статей Закону про соціальне страхування (Указ 274), який уточнює та регулює виявлення та обробку фактів несвоєчасної оплати, ухилення від сплати соціального страхування, медичного страхування (HI), страхування на випадок безробіття (UI) (разом іменуються обов'язковим страхуванням - BHBB для працівників - NLĐ). Порівняно із загальним згадуванням актів "борг, несвоєчасна оплата, ухилення від оплати" раніше, чітке та вимірюване визначення межі між актами "несвоєчасної оплати" та "ухилення від оплати" в Указі 274 можна вважати кроком вперед у законодавчій роботі, тим самим активно підтримуючи державне управління у сфері BHBB для працівників.
«Проривним моментом Указу 274 є встановлення «чіткої правової межі» між діянням «затримки виплати соціального страхування для працівників» та діянням «ухилення від сплати соціального страхування для працівників», – наголосила адвокат Нгуєн Тхі Нгок Ань.
Адвокат Нгуєн Тхі Нгок Ань додав, що згідно з нормативними актами, підприємство буде визнано таким, що ухилився від сплати соціального страхування за працівників, якщо воно відповідає двом факторам: добровільний фактор: навмисне привласнення або приховування зобов'язань; та фактор часу: перевищення встановленого законом терміну. Згідно з Указом 274, за винятком випадків недекларування, неподання документів про участь, навмисного декларування меншої суми соціального страхування, ніж підлягає сплаті за працівників, або затримки сплати у часі, Агентство соціального страхування надішле підприємство повідомлення для ознайомлення з інформацією, виправлення або роз'яснення. Це ранній та прозорий механізм попередження, який допомагає підприємствам чітко розпізнати правову точку зупинки та мати час для адаптації.
Оцінюючи позитивні аспекти цих нормативних актів, економічний експерт, доктор Фам Нгок Ланг – заступник директора Інституту Доань Трі, також зазначив, що Закон про соціальне страхування 2024 року та керівні документи, що уточнюють межу між «несвоєчасною оплатою» та «ухиленням від оплати», є дуже необхідним та позитивним кроком уперед. Зокрема, цей нормативний акт створює прозорість та об’єктивність. Він допомагає чітко розмежувати підприємства, які стикаються з реальними труднощами з грошовими потоками (що призводить до несвоєчасної оплати), та підприємства, які навмисно затримують та незаконно привласнюють кошти (ухиляються від оплати). «Це не лише захищає законні права працівників, але й створює більш справедливе бізнес-середовище, де підприємства, що дотримуються вимог, не зазнають недобросовісної конкуренції з боку підрозділів, які навмисно чинять неправильно», – підтвердив заступник директора Інституту Доань Трі.
Зіткнувшись із новим регулюванням, яке передбачає різке збільшення штрафів та ризик кримінального переслідування за ухилення від сплати соціального страхування, багато підприємств дуже стурбовані. Деякі підрозділи проактивно переглянули свої записи та терміново врегулювали непогашені борги, тоді як багато малих та мікропідприємств заявили, що мають труднощі з балансуванням доходів та витрат, особливо в нинішніх умовах серйозного зниження замовлень та доходів. Водночас також трапляються «обходи закону», такі як підписання сезонних контрактів, аутсорсинг робочої сили або перехід на форму співробітництва для зменшення зобов’язань щодо сплати соціального страхування...
Д-р Фам Нгок Ланг також зазначив: «У контексті багатьох економічних викликів посилення управління завжди вимагає від підприємств ретельнішого перегляду та підготовки фінансового менеджменту. Однак для підприємства, яке визначило дотримання вимог як основний пріоритет, це тиск «чинити правильно» та «робити краще», а не тиск «справлятися». Дотримання вимог щодо виплат соціального страхування виникає не через страх адміністративного чи кримінального переслідування, а через основну відповідальність перед працівниками – людьми, які супроводжують підприємство».
Д-р Фам Нгок Ланг поділився інформацією про те, що для забезпечення прав працівників підприємства впроваджують такі заходи, як: Пріоритетність грошових потоків: У фінансових планах підприємства завжди надають пріоритет грошовим ресурсам для фондів заробітної плати та внесків на соціальне страхування, медичне страхування та страхування на випадок безробіття. Підприємства завжди вважають це обов'язковими витратами, які мають бути гарантовані як платіжні зобов'язання перед стратегічними постачальниками; Стандартизація внутрішніх процесів: Підприємства мають чіткий процес координації між відділом кадрів (розрахунок, звірка) та бухгалтерією (оплата) для забезпечення точності даних та своєчасної оплати, уникаючи технічних помилок; Підвищення прозорості та діалогу: Підприємства оприлюднюють інформацію про платежі соціального страхування через внутрішні канали (електронна пошта, дошка оголошень), щоб працівники могли самостійно перевіряти та контролювати себе, навіть інструктуючи працівників щодо того, як розраховувати, щоб працівники могли самостійно розраховувати та перевіряти себе. У разі виникнення будь-яких труднощів (якщо такі є), підприємства готові до відвертого діалогу з працівниками щодо ситуації, щоб знайти рішення.

Юрист Нгуєн Тхі Нгок Ань - директор ТОВ «АТА Глобал Юридична Фірма».
Окрім вищезазначених заходів, згідно з рекомендацією адвоката Нгуєн Тхі Нгок Аня, підприємства повинні перейти від менталітету «пасивної реакції» до менталітету «проактивної профілактики» шляхом: По-перше, перегляду списку працівників, які підлягають соціальному страхуванню для працівників, уникаючи пропусків або заниження декларацій. Ця проблема рідко виникає на великих підприємствах. Однак на малих та середніх підприємствах пропуски/заниження декларацій трапляються дуже часто.
По-друге, необхідно організувати персонал для моніторингу та збору інформації від керівного органу, оперативного виправлення будь-яких «відсутніх» або «неправильних» помилок. Зазвичай керівний орган може надіслати документ (або рекомендованим електронним листом) із закликом до працівників сплатити соціальне страхування протягом перших 10 днів місяця. Підприємствам необхідно звернути увагу, щоб уникнути пропусків інформації. Отримуючи документ із закликом від керівного органу або одразу після виявлення того, що їхнє підприємство сплатило внески із затримкою порівняно з нормативними вимогами, підприємство повинно завчасно надіслати письмове пояснення керівному органу.
По-третє, підприємствам необхідно проводити юридичні аудити та консультації з питань дотримання вимог. Фактично, чим більше підприємство та чим більше на ньому працівників, тим більша необхідність наймати консультаційний підрозділ для періодичного або регулярного перегляду чи консультування щодо дотримання вимог щодо обліку соціального страхування, контрактів, платіжних відомостей або внутрішніх положень щодо пільг для працівників. Цей захід допомагає підприємствам проактивно виявляти ранні помилки та юридичні ризики, уникаючи ситуації стягнення боргів або кримінального переслідування через адміністративні помилки. В умовах дедалі суворіших законів консультування та аудит відповідності вже не є витратами, а інвестиціями в правову безпеку.
«Я вважаю, що нове регулювання не має на меті посилення штрафних санкцій, а стандартизацію поведінки щодо дотримання вимог. Звичайно, у короткостроковій перспективі підприємства, особливо ті, що стикаються з труднощами з грошовими потоками, відчуватимуть фінансовий та адміністративний тиск, коли їм доведеться забезпечувати повну та своєчасну оплату. Але в довгостроковій перспективі нове регулювання створить більш справедливе конкурентне середовище серед підприємств», – сказав адвокат Нгуєн Тхі Нгок Ань.
Джерело: https://baophapluat.vn/chuan-hoa-hanh-vi-tuan-thu-phap-luat-cua-doanh-nghiep-trong-viec-dong-bao-hiem-xa-hoi.html






Коментар (0)