Пропозиція щодо укладання та впровадження електронних трудових договорів

(Chinhphu.vn) - Міністерство внутрішніх справ розробило проект постанови, що регулює укладання та впровадження електронних трудових договорів, і чекає на коментарі від вітчизняних та іноземних установ, організацій та фізичних осіб.

Пропозиція щодо укладання та впровадження електронних трудових договорів.

За даними Міністерства внутрішніх справ , моніторинг та оцінка 5 років впровадження Трудового кодексу 2019 року показали, що укладання електронних трудових договорів створило багато переваг для працівників та роботодавців, особливо для підприємств, що використовують велику кількість працівників. Це прогресивне регулювання, що відповідає сучасним тенденціям розвитку цифрових технологій та відповідає неминучим вимогам майбутнього цифрового уряду, цифрової економіки та цифрового суспільства.

Однак, процес впровадження та застосування електронних трудових договорів також стикається з низкою труднощів та перешкод, таких як: відсутність конкретних інструкцій щодо внесення змін, доповнень та розірвання електронних трудових договорів; відсутність нормативних актів, що стосуються умов дійсності електронних трудових договорів; визнання юридичної сили та використання електронних трудових договорів під час операцій з третіми сторонами все ще стикається з багатьма недоліками та обмеженнями.

Тому більшість підприємств запропонували державним органам управління видати конкретні інструкції щодо укладання та впровадження електронних трудових договорів, щоб застосування нормативних актів могло відбуватися синхронно та безперебійно.

Міністерство внутрішніх справ вважає за необхідне видати Постанову Уряду, яка регулюватиме укладання та впровадження електронних трудових договорів, з метою вдосконалення правової бази та її синхронного впровадження найближчим часом.

Проект Указу складається з 5 розділів та 29 статей.

Проект Указу складається з 5 розділів та 29 статей, що регулюють укладання та впровадження електронних трудових договорів, електронних платформ трудових договорів; створення, управління, обслуговування, експлуатацію та використання електронних платформ трудових договорів.

Щодо укладання та впровадження електронних трудових договорів, проект Указу зосереджується на наступному змісті:

1. Положення про загальні принципи , включаючи дотримання правових положень щодо змісту (трудове право) та правових положень щодо форми (право електронних угод), вимоги щодо визнання юридичної сили електронних трудових договорів та максимальне використання електронних трудових договорів на практиці.

2. Положення про суб'єктів, які беруть участь у діяльності з укладання та виконання електронних трудових договорів : включаючи роботодавців та працівників, уповноважених укладати трудові договори відповідно до положень статті 18 Трудового кодексу (щодо укладання трудових договорів у паперових документах), та додавання третього суб'єкта, Постачальника програмного забезпечення для електронних трудових договорів (eContract) - це посередницький суб'єкт, який бере участь у процесі укладання та виконання трудових договорів як допоміжний метод укладання, надання програмного забезпечення для укладання та виконання електронних трудових договорів сторонам для створення, підписання, зберігання, пошуку та управління електронними трудовими договорами.

До трудового договору має бути додано ідентифікаційний код (ID) для забезпечення унікальності.

3. Положення про умови та способи підписання трудових договорів : Підписання електронних трудових договорів здійснюється через систему електронного договору та відповідає всім встановленим умовам. Роботодавці та працівники використовують цифрові підписи, видані організаціями, що надають юридичні послуги з сертифікації цифрових підписів, для підписання електронних трудових договорів, щоб забезпечити ідентифікацію підписувача, пов’язану зі змістом даних, контрольованим підписувачем під час підписання та здатною виявляти будь-які зміни після підписання, забезпечуючи найвищий рівень безпеки та юридичної цінності.

Крім того, Указ передбачає, що до Трудового договору має бути додано ідентифікаційний код (ID), який автоматично видається Платформою, що забезпечує його унікальність. Це є основою для отримання, порівняння, звітності та перевірки інформації, пов’язаної з Трудовим договором, на Платформі.

4. Положення про дійсність електронних трудових договорів:

Відповідно до статей 400 та 401 Цивільного кодексу 2015 року, датою набрання чинності юридично укладеного договору є дата його укладення, якщо інше не домовлено обома сторонами або не передбачено відповідним законодавством; датою письмового укладення є дата підписання останньою стороною документа або іншої форми прийняття, вираженої в письмовій формі.

Відповідно до вищезазначених положень, стаття 23 Трудового кодексу 2019 року передбачає, що Трудовий договір набирає чинності з дня його підписання обома сторонами, якщо інше не домовлено обома сторонами або не передбачено законом.

Порівняно з паперовими трудовими договорами, визначення часу підписання є складнішим, оскільки реалізація в електронному середовищі вимагає часу для передачі даних між суб'єктами, що призводить до того, що час підписання не є однаковим. Відповідно, для забезпечення дотримання норм щодо визначення часу дії трудових договорів зокрема та договорів загалом, а також відповідно до характеристик електронних трудових договорів, проект Указу передбачає, що часом дії електронних трудових договорів є час підписання останньою стороною електронного трудового договору, якщо між двома сторонами немає інших домовленостей.

5. Щодо внесення змін, доповнень, зупинення та розірвання електронних трудових договорів : Під час виконання трудового договору виникатимуть ситуації, коли одній або обом сторонам договору потрібно буде внести зміни, доповнення, зупинити або розірвати електронний трудовий договір, що призведе до необхідності підписання електронних документів, що узгоджують їхній зміст. Для забезпечення юридичної сили цих електронних документів проект Указу визначає методи та умови їх виконання у двох випадках: (i) Трудові договори, укладені електронними засобами; (ii) Трудові договори, укладені у паперовій формі, тепер змінюються, доповнюються, зупиняються або розриваються електронними засобами у формі повідомлень даних.

Крім того, проект Указу також конкретно визначає обов'язки міністерств, галузей та місцевих органів влади відповідно до обсягу покладених функцій; водночас він визначає права та обов'язки Постачальників послуг, роботодавців та працівників щодо сприяння укладенню та впровадженню електронних трудових договорів та забезпечення ефективної роботи Платформи, а також гарантування «правильності, достатньості, чистоти та актуальності» даних електронних трудових договорів на Платформі.

Запрошуємо читачів ознайомитися з повним текстом та залишити коментарі до проєкту тут.

Сніговий лист

Джерело: https://baochinhphu.vn/de-xuat-ve-giao-ket-va-thuc-hien-hop-dong-lao-dong-dien-tu-102251104114927224.htm