Усунення труднощів у секторі цивільного стану в Лам Донгу

Вранці 27 серпня робоча делегація Міністерства юстиції на чолі із заступником міністра Нгуєн Тхань Нгоком співпрацювала з Народним комітетом провінції Лам Донг з метою перевірки та керівництва усуненням труднощів і перешкод у впровадженні дворівневого управління у сфері цивільного стану.

Báo Lâm Đồng•27/08/2025

З боку провінції Ламдонг на зустрічі був присутній заступник голови провінційного народного комітету товариш Нгуєн Мінь, а також керівники департаментів, відділень, комун та округів.

Виступ заступника міністра юстиції Нгуєн Тхань Нгок

З 1 липня 2025 року по 15 серпня 2025 року органи реєстрації актів цивільного стану провінції опрацювали понад 46 400 заяв на реєстрацію актів цивільного стану. Після об'єднання провінції було об'єднано рівень комун та організовано місцеву організацію влади на двох рівнях, продовжено онлайн-реєстрацію актів цивільного стану, а також впровадження адміністративних процедур реєстрації народження, реєстрації постійного місця проживання та видачі карток медичного страхування для дітей віком до 6 років.

Крім того, реєстрація смерті, анулювання постійного місця проживання та похоронна допомога в провінції завжди здійснюються відповідно до положень законодавства, а також правил розподілу повноважень.

Члени Робочої групи Міністерства юстиції

За даними обласного Департаменту юстиції, нова система реєстрації та управління актами цивільного стану Міністерства юстиції, впроваджена з 1 липня 2025 року, загалом стабілізувалася. Однак процес роботи з системами, а також ведення справ цивільного стану під час функціонування дворівневої системи управління все ще стикається з багатьма труднощами.

Керівники відділів та філій відвідали робочу нараду

Зокрема, нова система реєстрації актів цивільного стану не синхронізувала всі дані про акти цивільного стану, тому деякі процедури необхідно виконувати вручну, щоб вчасно повернути людям результати, а потім оновити їх.

Дані передавалися Міністерством юстиції з 20 липня 2025 року. Однак багато даних не було передано до належного підрозділу управління і досі відсутні, тому для отримання підтримки в обробці необхідно звертатися до технічного комутатора, що призводить до втрати великої кількості часу.

На засіданні виступив заступник голови провінційного народного комітету товариш Нгуєн Мінь.

Нова система реєстрації актів цивільного стану Міністерства юстиції, яка почне функціонувати з 1 липня 2025 року, все ще містить багато помилок, що призводить до труднощів під час роботи системи. Команда посадових осіб, що займаються питаннями цивільного стану, в провінції все ще невелика порівняно з поточним робочим навантаженням.

Тим часом децентралізація влади з районного до комунального рівня у сфері цивільного стану переважно включає іноземні елементи, що вимагає навичок, знань та досвіду для вирішення, що призводить до плутанини...

Представник району Лам В'єн – Далат розповів про місцеві проблеми

Представники керівників районів та комун також повідомили про конкретні поточні проблеми у сфері цивільного стану.

Члени робочої групи Міністерства юстиції безпосередньо відповіли на низку запитань, порушених місцевими органами влади та підрозділами.

Представники Міністерства науки і технологій розповіли про питання, пов'язані з інфраструктурою інформаційних технологій під час впровадження дворівневої системи управління.

Виступаючи на зустрічі, товариш Нгуєн Мінь, заступник голови провінційного народного комітету, звернувся до Міністерства юстиції з проханням оперативно узагальнити передовий досвід підрозділів та населених пунктів по всій країні, щоб розробити посібник для підрозділів та населених пунктів у Ламдонзі.

Керівництво провінції також продовжуватиме доручати Департаменту юстиції координувати дії з підрозділами для ефективного виконання завдань. Водночас будуть плани щодо вдосконалення команди державних службовців, які виконують роботу з питань цивільного стану в цьому районі, відповідно до вимог. Поряд з цим необхідно синхронно інвестувати в систему обладнання та техніки в місцевих органах; регулярно проводити перевірки та посилювати адміністративну дисципліну в процесі виконання завдань.

Представники Міністерства внутрішніх справ обговорили питання розміщення судових посадовців у комунах.

Завершуючи робочу сесію, заступник міністра Нгуєн Тхань Нгок відзначив зусилля та рішучість Народного комітету провінції Лам Донг, його підрозділів і населених пунктів у виконанні завдань під час впровадження дворівневої моделі місцевого самоврядування.

Він поділився труднощами, що виникають, оскільки 80% адміністративних процедур здійснюється на рівні комуни; тим часом апарат насправді не працює безперебійно.

Товариш Нгуєн Тхань Хай, директор Департаменту адміністративної юстиції Міністерства юстиції, відповів на низку запитань на робочій сесії.

Для поступового вирішення проблем у сфері цивільного стану заступник міністра юстиції звернувся до керівництва Провінційного народного комітету з проханням розглянути питання вирішення щоденних труднощів у комунах. Водночас, доручити секторам завершити роботу з базою даних, особливо в об'єднаних комунах. Зокрема, забезпечити піковий прогрес протягом 90 днів і ночей для очищення даних про шлюб.

Водночас, продовжуйте інвестувати в синхронну систему інформаційних технологій, особливо для Центрів державного управління в комунах та районах. Виходячи з масштабу території, чисельності населення та кількості адміністративних процедур, буде забезпечено належний та справедливий розподіл і розташування державних службовців для виконання роботи з реєстрації домогосподарств...

Товариш Фам Дик Ду, заступник директора Департаменту інформаційних технологій Міністерства юстиції, обговорив

Польова інспекція в центрі державного управління округу Ланг Біанг - Далат

«
Міністерство юстиції та інші міністерства та відомства продовжуватимуть докладати зусиль для перегляду та усунення перешкод, забезпечуючи максимально зручні адміністративні процедури, допомагаючи людям розуміти, використовувати та найлегше впроваджувати їх.
Заступник міністра юстиції Нгуен Тхань Нгок

Далі робоча група перевірила впровадження дворівневої місцевої системи управління у сфері цивільного стану в районі Ланг Біанг – Далат. Водночас, вона безпосередньо підтримувала судових службовців, що займаються питаннями цивільного стану, у вирішенні поточних проблем, а також надавала детальні інструкції щодо впровадження операцій у системі реєстрації та управління цивільним станом.