Згідно з TechUnwrapped , однією з цікавих особливостей Gmail є те, що Google дозволяє легко зареєструвати новий обліковий запис, а також надає 15 ГБ безкоштовного місця для зберігання кожного облікового запису, яке можна використовувати для різних онлайн-сервісів компанії. Зростання кількості облікових записів призводить до того, що компанії доводиться керувати великим обсягом даних і масштабувати інфраструктуру для управління цими даними.
Це вплине на облікові записи, які були неактивними більше 2 років.
На відміну від інших сервісів, Google ніколи не вживав заходів для видалення неактивних облікових записів після певного періоду часу. Це призвело до великої кількості покинутих облікових записів, які споживають ресурси інфраструктури Google, головним чином сховище. Ці цифри добре відомі Google, і, схоже, компанія нарешті вирішила щось зробити з цими неактивними обліковими записами.
Згідно з повідомленням в офіційному блозі Google The Keyword, компанія переглянула свою політику щодо неактивних облікових записів і почне їх видаляти пізніше цього року. Однак підхід компанії до цього питання є поміркованим, що, безумовно, цінують ті, хто не дуже часто користується своїми обліковими записами.
Google не називає вартість обслуговування цих облікових записів причиною зміни, а радше міркування безпеки. Компанія пояснює, що «забуті або покинуті облікові записи часто покладаються на старі або повторно використані паролі, які могли бути скомпрометовані, не мають налаштованої двофакторної автентифікації та отримують менше перевірок безпеки від користувачів». Компанія також зазначає, що якщо обліковий запис скомпрометовано, його можна використовувати для порушення безпеки власника.
Також у повідомленні зазначається, що якщо обліковий запис Google не використовується або не здійснюється вхід у нього протягом щонайменше двох років, компанія може видалити цей обліковий запис і всі пов’язані з ним дані, зокрема контент у Workspace (Gmail, Документи, Диск, Meet і Календар), YouTube і Фото. Однак ця політика застосовуватиметься лише до особистих облікових записів Google і не вплине на облікові записи організацій.
Користувачам рекомендується входити в систему принаймні раз на два роки, використовуючи свій обліковий запис Google.
У звіті йдеться, що перший раунд видалення облікових записів Google відбудеться щонайменше у грудні цього року та почнеться з облікових записів, які були створені та більше ніколи не використовувалися. Крім того, компанія надсилатиме кілька сповіщень протягом місяців, що передують видаленню, як на адресу електронної пошти облікового запису, так і на адресу електронної пошти для відновлення, якщо користувач надав її на той момент.
Щоб запобігти позначенню облікових записів як неактивних, компанія рекомендує користувачам входити в систему принаймні раз на два роки. Це стосується не лише доступу до Gmail або Документів, а й перегляду відео на YouTube, завантаження програм із Play Store, використання пошуку Google, використання облікового запису для входу в сторонні програми чи сервіси тощо.
Посилання на джерело
Коментар (0)