«Безпаперова конференція» в комуні Бінь Дуонг

Делегати 12-го з'їзду Вітчизняного фронту В'єтнаму комуни Бінь Дуонг (термін повноважень 2024-2029 років) сканують QR-код для оновлення документів з'їзду. Фото: TN

Комітет Вітчизняного фронту В'єтнаму комуни Бінь Дуонг (Тханг Бінь) щойно успішно організував 12-й з'їзд делегатів фронту комуни, термін 2024-2029 років, у якому взяли участь понад 100 офіційних та запрошених делегатів.

Зміст і програма з'їзду відповідали вказівкам вищого фронту. Однак, існувала одна відмінність порівняно з місцевостями в районі Тханг Бінь, які вже організували з'їзд, а саме те, що на з'їзді використовувалося дуже мало паперових документів.

Пан Во Ван Трі, голова Комітету Вітчизняного фронту В'єтнаму комуни Біньзионг (XI термін), зазначив, що, впроваджуючи цифрову трансформацію, на цьому з'їзді Фронт комуни Біньзионг вирішив не друкувати та не видавати документи в паперовому вигляді, а інтегрувати документи для з'їзду за допомогою QR-кодів. Відповідно, кожен делегат, який візьме участь у з'їзді, отримає картку делегата з надрукованим на ній QR-кодом для сканування та оновлення документів.

«Ми надрукували лише близько 20 комплектів паперових документів для розповсюдження серед делегатів вищого рівня та делегатів зі старих сіл і груп, які не користуються смартфонами. Інші делегати сканували QR-код, щоб оновити документи конгресу», – сказав пан Трі.

Пані Фам Тхі Дьєу, секретар Молодіжної спілки комуни Бінь Дуонг, розповіла, що нещодавно Молодіжна спілка та Молодіжна спілка комуни Бінь Дуонг дуже активно впроваджували пропагандистські заходи, мобілізували людей для здійснення цифрової трансформації, як-от запуск кампаній на підтримку встановлення VNeID, залучення громадян до участі у використанні онлайн-державних послуг...

Починаючи з літньої конференції з підсумків діяльності 2023 року, Молодіжна спілка комуни протестувала метод інтеграції документів конференції за допомогою QR-кодів замість паперових документів.

«На кожні збори та конференції Громадської молодіжної спілки ми скликаємо близько 60 делегатів, тому інтеграція документів за допомогою QR-кодів не лише заощаджує кошти на друк та копіювання документів, але й обмежує ситуацію з викиданням паперу після конференції, оскільки багато документів все ще перебувають у чернетковій формі», – сказала пані Дьє.

Пан Ле Хюй Трак, голова Народного комітету комуни Біньзионг, зазначив, що, починаючи з 2023 року, на місцевих зборах та конференціях Народний комітет комуни, департаменти, відділення та асоціації комуни Біньзионг випробували форму безпаперових зборів, надаючи документи зборів електронною поштою та груповими засобами масової інформації.

«З огляду на численні переваги безпаперових конференцій та ефективність використання QR-кодів для оновлення документів нещодавно проведеного Конгресу Комунального фронту, це вважається репетиційним кроком для комуни Бінь Дуонг щодо розгортання оцифрування документів, що обслуговують конференцію, шляхом інтеграції сканування QR-кодів у великих масштабах», – поділився пан Трак.

Джерело: https://baoquangnam.vn/hoi-nghi-khong-giay-o-xa-binh-duong-3133403.html