Інструкції з порадами щодо надзвичайно ефективного та зручного використання Пошти на iPhone

Стандартний додаток Mail на iOS може пропонувати базовий користувацький інтерфейс, який важко порівняти зі сторонніми поштовими програмами. Однак, додаток має багато маловідомих функцій і хитрощів, які можуть допомогти вам зробити більше, якщо ви зможете ними скористатися.

Розклад розсилки

Під час надсилання пошти за допомогою програми Apple Mail ви матимете можливість запланувати її надсилання. Після написання листа для надсилання натисніть і утримуйте значок надсилання. Система одразу запропонує такі пункти, як «надіслати зараз», «надіслати о 21:00 сьогодні ввечері», «надіслати о 8:00 ранку в понеділок», «надіслати пізніше»... Виберіть потрібний час.

Інструкції з порадами щодо надзвичайно ефективного та зручного використання Пошти на iPhone - 1

Скасувати надсилання

Крім того, в цьому додатку Apple також дуже стурбована тим, що користувачі надсилають неправильні повідомлення, тому одразу після натискання кнопки «Надіслати», внизу по центру екрана, з’явиться пункт «Скасувати надсилання». Якщо ви хочете негайно скасувати надсилання, натисніть на цей пункт.

Інструкції з порадами щодо надзвичайно ефективного та зручного використання Пошти на iPhone - 2

Увімкнути приватні сповіщення

Ще одна порада полягає в тому, що ви можете ввімкнути приватні сповіщення для приватних електронних листів. Поруч із темою листа під час написання електронного листа ви можете вибрати значок дзвіночка сповіщень. Коли ця функція ввімкнена, якщо інша особа відповість на електронний лист, ви отримаєте приватне сповіщення.

Інструкції з порадами щодо надзвичайно ефективного та зручного використання Пошти на iPhone - 3

Отримуйте нагадування електронною поштою від контактів, які вам небайдужі

Якщо ви чекаєте електронного листа від важливого контакту і є ймовірність, що ви можете забути про нього, якщо будете зайняті, ця функція відстеження Apple Mail вам допоможе.

Коли ви використовуєте функцію «Підсумки» в Apple Mail, ваші надіслані електронні листи автоматично повертатимуться у початок папки «Вхідні» через 3 дні, якщо на них не буде відповіді, тож ви можете швидко надіслати електронний лист із відповіддю. Ця функція також доступна в Apple Mail на macOS.

Коли електронний лист знову з’явиться у верхній частині папки «Вхідні», відкрийте його, і ви побачите кнопку «Підписатися». Натисніть на неї, і ви зможете почати писати новий електронний лист.

Встановлюйте нагадування, щоб ніколи не забувати відповідати на електронні листи

«Нагадати мені» – це ще одна функція Apple Mail, яка може бути трохи незручною для тих, хто схильний забувати відповідати на електронні листи. Вона дозволяє додавати нагадування до електронного листа, щоб ви могли повернутися у певний час, щоб відповісти на цей лист.

Щоб налаштувати нагадування, перейдіть до папки "Вхідні" та знайдіть електронний лист, для якого ви хочете встановити нагадування. Проведіть пальцем праворуч по ньому та виберіть "Нагадати мені" (фіолетовий значок годинника). Це відкриє вікно налаштувань, де ви зможете вибрати найкращий час для відповіді на цей електронний лист.

Після налаштування електронні листи з нагадуваннями відображатимуться в папці «Нагадати», щоб ви могли швидко реагувати на них, не заходячи до списку розсилки у своїй поштовій скриньці.

Зробіть вміст вашої електронної пошти видозмінним за допомогою налаштувань форматування тексту

Форматування тексту дозволяє ефективніше передавати ключові висновки або виділяти заклики до дії у ваших електронних листах. Програма «Пошта» має різноманітні параметри форматування, які допоможуть вам виділити текст вашого електронного листа.

Щоб отримати доступ до цих опцій, торкніться значка «

Конвертувати електронну пошту у формат PDF

Якщо ви хочете зберегти електронний лист для перегляду офлайн або обміну з кимось, ви можете експортувати його як PDF безпосередньо в програмі «Пошта» на вашому iPhone.

Щоб це зробити, відкрийте електронний лист, який потрібно зберегти як PDF. Потім натисніть кнопку відповіді внизу екрана. Знайдіть опцію «Друк». Потім натисніть значок «Поділитися» вгорі та натисніть «Зберегти у файлах».

Використовувати власний підпис

Підписи в електронних листах виконують кілька функцій. Але що ще важливіше, вони додають легітимності вашим електронним листам і роблять вас більш професійними.

За замовчуванням Apple Mail використовує підпис «Надіслано з мого iPhone». Однак це може виглядати нудно та непрофесійно. На щастя, Apple дозволяє створювати власний підпис у програмі Apple Mail на вашому iPhone, тож ви можете додати більш персоналізований штрих до своїх електронних листів. Щоб зробити це, перейдіть у «Налаштування», виберіть «Пошта» та виберіть «Підпис».

Керування кількома обліковими записами електронної пошти та встановлення облікового запису за замовчуванням

Якщо у вас кілька облікових записів електронної пошти, додавання їх усіх до програми «Пошта» на вашому iPhone може допомогти вам керувати ними ефективніше. Для цього перейдіть у «Налаштування» > «Пошта» > «Облікові записи» > «Додати обліковий запис».

Після додавання облікового запису ви зможете знайти його у своїй поштовій скриньці. Звідси ви також можете перемикатися між усіма своїми обліковими записами, щоб переглядати або надсилати електронні листи. Якщо до Apple Mail додано кілька облікових записів, вам доведеться вручну вибирати обліковий запис, на який потрібно надіслати електронний лист, щоразу, коли ви створюєте новий лист. Але ви можете уникнути цих клопотів, встановивши обліковий запис за замовчуванням для Apple Mail.

Щоб це зробити, поверніться до «Налаштувань», виберіть «Пошта», виберіть «Обліковий запис за замовчуванням» і натисніть на обліковий запис, який ви хочете встановити як обліковий запис за замовчуванням в Apple Mail.

Налаштувати дії пальцем

Apple додала налаштування, які спрощують деякі дії з електронною поштою в програмі Mail за допомогою жестів пальцем. Ви можете отримати доступ до цих дій, провівши пальцем ліворуч або праворуч по електронному листу.

За замовчуванням жест ліворуч показує опцію «Позначити», тоді як жест праворуч показує опцію «Позначити як прочитане». Але якщо ви вважаєте ці дії менш корисними, ви можете налаштувати жести, щоб вони відображали дії, які ви використовуєте частіше.

Щоб це зробити, перейдіть до розділу «Налаштування», виберіть «Пошта», а потім виберіть «Параметри проведення пальцем». Тут ви можете налаштувати дії проведення пальцем, які вам найбільше підходять.

Кхань Сон (Синтез)

Джерело