Посібник із корисними та зручними порадами щодо використання Пошти на iPhone.

Стандартний додаток Mail на iOS може пропонувати користувачам базовий інтерфейс, який важко порівняти зі сторонніми поштовими програмами. Однак він має багато менш відомих функцій і хитрощів, які можуть допомогти вам досягти набагато більшого, якщо ви ними скористаєтеся.

Планування розсилок

Під час надсилання електронних листів за допомогою програми Apple Mail ви маєте можливість запланувати їх надсилання. Після написання листа натисніть і утримуйте значок надсилання, і система одразу запропонує такі варіанти, як «Надіслати зараз», «Надіслати о 21:00 сьогодні ввечері», «Надіслати о 8:00 у понеділок», «Надіслати пізніше» тощо. Виберіть потрібний час.

Скасувати надсилання

Крім того, Apple дуже уважно ставиться до можливості випадкового надсилання повідомлень користувачами, тому одразу після натискання кнопки «Надіслати» внизу посередині екрана з’явиться опція «Скасувати надсилання». Якщо ви хочете негайно відкликати повідомлення, просто натисніть цю опцію.

Увімкнути приватні сповіщення

Ще одна порада полягає в тому, що ви можете ввімкнути приватні сповіщення для окремих електронних листів. Поруч із темою листа під час написання ви можете перевірити значок дзвіночка сповіщень. Коли ця функція ввімкнена, ви отримуватимете приватне сповіщення, коли одержувач відповість на ваш лист.

Отримуйте нагадування електронною поштою про контакти, які вас цікавлять.

Якщо ви чекаєте електронного листа від важливого контакту і можете забути про нього, якщо будете зайняті, функція відстеження Apple Mail може допомогти.

Якщо ви використовуєте функцію «Відстеження» в Apple Mail, надіслані електронні листи автоматично з’являтимуться у верхній частині папки «Вхідні» через 3 дні, якщо на них не було відповіді, що дозволить вам швидко надіслати наступний лист. Ця функція також доступна в Apple Mail на macOS.

Коли електронний лист знову з’явиться у верхній частині папки «Вхідні», відкрийте його, і ви побачите кнопку «Підписатися». Натисніть на неї, і ви зможете почати писати новий електронний лист.

Встановіть нагадування, щоб ніколи не забувати відповідати на електронні листи.

«Нагадати мені» – це ще одна функція Apple Mail, яка може бути менш корисною для тих, хто схильний забувати відповідати на електронні листи. Вона дозволяє додавати нагадування до листів, щоб ви могли повернутися до відповіді у певний час.

Щоб налаштувати нагадування, перейдіть до папки "Вхідні" та знайдіть електронний лист, для якого потрібно встановити нагадування. Проведіть пальцем праворуч по ньому та виберіть "Нагадати мені" (фіолетовий значок годинника). Після цього з’явиться вікно налаштувань, де ви зможете вибрати найкращий час для відповіді на цей електронний лист.

Після налаштування електронні листи, які ви встановили як нагадування, відображатимуться в папці «Нагадати», щоб ви могли швидко отримати до них доступ, не заходячи до списку розсилки вашої поштової скриньки.

Зробіть вміст вашої електронної пошти виразним за допомогою налаштовуваного форматування тексту.

Форматування тексту дозволяє ефективніше передавати ключові моменти або виділяти заклики до дії у ваших електронних листах. Програма «Пошта» пропонує багато варіантів форматування, які допоможуть вам виділити текст вашого електронного листа.

Щоб отримати доступ до цих опцій, натисніть значок «».

Конвертувати електронні листи у формат PDF

Якщо ви хочете зберегти вміст електронної пошти для перегляду офлайн або обміну з кимось, ви можете експортувати його як PDF безпосередньо в програмі Mail на вашому iPhone.

Щоб це зробити, відкрийте електронний лист, який потрібно зберегти як PDF. Потім натисніть кнопку відповіді внизу екрана. Знайдіть опцію «Друк». Потім натисніть значок «Поділитися» вгорі та виберіть «Зберегти у файлі».

Використовуйте власний підпис.

Підписи електронних листів виконують кілька функцій. Але що ще важливіше, вони додають легітимності вашим електронним листам і роблять вас більш професійними.

За замовчуванням Apple Mail використовує підпис «Надіслано з мого iPhone». Однак це може виглядати нудно та непрофесійно. На щастя, Apple дозволяє створювати власний підпис у програмі Apple Mail на вашому iPhone, тож ви можете додати більш персоналізований штрих до своїх електронних листів. Щоб зробити це, перейдіть у «Налаштування», виберіть «Пошта» та виберіть «Підпис».

Керуйте кількома обліковими записами електронної пошти та встановіть обліковий запис за замовчуванням.

Якщо у вас кілька облікових записів електронної пошти, додавання їх усіх до програми «Пошта» на вашому iPhone може допомогти вам ефективніше керувати ними. Для цього перейдіть у «Налаштування», виберіть «Пошта», виберіть «Облікові записи» та натисніть «Додати обліковий запис».

Після додавання облікового запису ви зможете знайти його у своїй поштовій скриньці. Звідти ви також можете перемикатися між усіма своїми обліковими записами, щоб переглядати або надсилати електронні листи. Якщо до Apple Mail додано кілька облікових записів, щоразу, коли ви створюєте новий електронний лист, вам доведеться вручну вибирати обліковий запис, на який потрібно його надіслати. Але ви можете уникнути цієї проблеми, встановивши обліковий запис за замовчуванням для Apple Mail.

Щоб це зробити, поверніться до розділу «Налаштування», виберіть «Пошта», виберіть «Обліковий запис за замовчуванням» і торкніться облікового запису, який потрібно встановити як обліковий запис за замовчуванням в Apple Mail.

Налаштування жестів пальцем

Apple додала налаштування для спрощення деяких дій з електронною поштою в програмі Mail за допомогою жестів пальцем. Ви можете отримати доступ до цих дій, провівши пальцем ліворуч або праворуч по електронному листу.

За замовчуванням, проведення пальцем ліворуч відображає опцію «Позначити», тоді як проведення пальцем праворуч відображає опцію «Позначити як прочитане». Але якщо ви вважаєте ці дії менш корисними, ви можете налаштувати жести, щоб відображалися ті, які ви використовуєте частіше.

Щоб це зробити, перейдіть у розділ «Налаштування», виберіть «Пошта», а потім виберіть «Налаштування жестів пальцем». Тут ви можете налаштувати жести пальцем, які найкраще відповідають вашим потребам.

Кхань Сон (Упорядник)

Джерело: https://vtcnews.vn/huong-dan-cac-meo-su-dung-mail-tren-iphone-cuc-hay-va-tien-loi-ar864881.html