Інструкції щодо використання персональних ідентифікаційних номерів замість податкових кодів з 1 липня 2025 року

Податкове управління надало основні рекомендації щодо використання персональних ідентифікаційних номерів замість податкових кодів з 1 липня 2025 року.

З 1 липня 2025 року податкові коди замінять персональні ідентифікаційні номери. Фото: Хай Нгуєн

У випадку, якщо платнику податків не було надано податковий код до 1 липня 2025 року:

- Домогосподарства-підприємці, які підлягають податковій реєстрації разом із реєстрацією бізнесу, повинні пройти процедури реєстрації бізнесу в органі реєстрації бізнесу відповідно до положень Декрету 01/2021/ND-CP та Циркуляра 02/2023/TT-BKHĐT.

- Фізичні особи та представники домогосподарств (за винятком вищезгаданих бізнес-домогосподарств) повинні пройти процедури податкової реєстрації перед початком виробничої та підприємницької діяльності або прийняттям зобов'язань перед державним бюджетом, як це передбачено статтею 22 Циркуляра 86/2024/TT-BTC.

- Платники податків повинні точно декларувати 3 елементи інформації: повне ім'я, дату народження, персональний ідентифікаційний номер, щоб забезпечити їх відповідність Національній базі даних населення.

- Домогосподарства, сім'ї та окремі особи, що займаються бізнесом, можуть використовувати персональні ідентифікаційні номери як податкові коди з дати, коли орган реєстрації бізнесу видасть Свідоцтво про реєстрацію бізнесу, або коли податковий орган повідомить їх про збіг із Національною базою даних населення через зареєстровану адресу електронної пошти або номер телефону особи.

У випадку, якщо платнику податків було надано податковий код до 1 липня 2025 року:

- У разі, якщо інформація про реєстрацію платника податків збігається з інформацією про особу, що зберігається в Національній базі даних населення:

+ Податкові коди, видані до 1 липня 2025 року, будуть конвертовані податковим органом у персональні ідентифікаційні номери без адміністративних процедур для платників податків під час конвертації.

+ Бізнес-домогосподарства, сім'ї та фізичні особи можуть використовувати персональні ідентифікаційні номери замість податкових кодів з 1 липня 2025 року, включаючи коригування та доповнення податкових зобов'язань, що виникають згідно з раніше виданими податковими кодами.

+ Податкові органи контролюють та керують усіма даними бізнес-домогосподарств, сімей, фізичних осіб, а також даними про реєстрацію сімейних відрахувань утриманців з використанням персональних ідентифікаційних номерів.

- У разі, якщо інформація про реєстрацію платника податків не відповідає інформації про особу, що зберігається в Національній базі даних населення:

+ Податкова служба оновлює статус податкового коду до статусу 10 «податковий код очікує оновлення інформації про персональний ідентифікаційний номер».

+ Бізнес-домогосподарства, сім'ї та окремі особи повинні виконувати процедури для зміни інформації про реєстрацію платників податків відповідно до положень, викладених у пункті 1 та пункті 4 статті 25 Циркуляра 86/2024/TT-BTC, щоб забезпечити відповідність інформації Національній базі даних населення.

+ Домогосподарства, сім'ї та окремі особи, що займаються бізнесом, можуть використовувати персональні ідентифікаційні номери замість податкових кодів з дати, коли орган реєстрації бізнесу видасть Свідоцтво про зміну реєстрації бізнесу або податковий орган повідомить їх про результати, що відповідають Національній базі даних населення.

+ Податкові органи контролюють та керують усіма даними бізнес-домогосподарств, сімей, фізичних осіб, а також даними про реєстрацію сімейних відрахувань утриманців з використанням персональних ідентифікаційних номерів.

- Якщо фізичній особі надано більше ніж 01 податковий код:

+ Фізичні особи повинні оновлювати інформацію про персональні ідентифікаційні номери для виданих податкових кодів, щоб податкові органи могли інтегрувати податкові коди в персональні ідентифікаційні номери та консолідувати податкові дані платників податків відповідно до персональних ідентифікаційних номерів.

+ Раніше видані податкові коди з інформацією про податкову реєстрацію, що відповідає Національній базі даних населення, конвертуються податковим органом у персональні ідентифікаційні номери без адміністративних процедур для платників податків під час конвертації.

+ Платники податків можуть переглядати раніше видані податкові коди та податкові зобов’язання відповідно до кожного виданого податкового коду під час входу в систему для користування електронною податковою послугою через обліковий запис електронної ідентифікації 2-го рівня (VNEID).

+ Після інтеграції податкового коду в персональний ідентифікаційний номер, рахунки-фактури, ваучери, податкові документи та інші юридично дійсні документи, створені з використанням інформації про податковий код особи, продовжуватимуть використовуватися для проведення адміністративних податкових процедур, підтверджуючи виконання податкових зобов’язань без необхідності коригування інформації про податковий код у рахунках-фактурах, ваучерах та податкових документах відповідно до персонального ідентифікаційного номера.

- У випадку бізнес-домогосподарств та індивідуальних підприємств з офісами

+ З 1 липня 2025 року податкові органи не видаватимуть окремі податкові коди для місць розташування бізнесу – домогосподарств-підприємств та індивідуальних підприємств. Домогосподарства-підприємства та індивідуальні підприємства використовуватимуть лише персональний ідентифікаційний номер представника домогосподарства-підприємства або індивідуального підприємства як податковий код для декларування та сплати податків до податкового органу за місцем ведення бізнесу відповідно до положень закону про податкове адміністрування.

+ Податковий код, раніше виданий місцю розташування бізнесу, конвертується податковим органом у персональний ідентифікаційний номер без адміністративних процедур для платника податків під час конвертації.

+ Платники податків можуть переглянути свої податкові зобов’язання відповідно до кожного податкового коду місця розташування бізнесу, виданого раніше, під час входу в систему для користування електронною податковою послугою через обліковий запис електронної ідентифікації 2-го рівня (VNeiD).

Джерело: https://hanoimoi.vn/huong-dan-su-dung-so-dinh-danh-ca-nhan-thay-cho-ma-so-thue-tu-ngay-1-7-2025-706818.html