Не витрачайте даремно штаб-квартиру після реструктуризації організації

Абсолютно без втрати майна

Провінційний народний комітет оперативно видав документи щодо реалізації роботи з реорганізації установ та підрозділів під егідою Провінційного народного комітету та районних народних комітетів, включаючи управління штаб-квартирами, землею та фінансами під час процесу реорганізації апарату. У них відповідним установам доручено керувати відділами, філіями та районними народними комітетами у сфері управління штаб-квартирами, землею тощо відповідно до правил, без жодної втрати державного майна.

Відповідно до покладених функцій та завдань, Департамент фінансів активно надавав детальні рекомендації щодо низки принципів бюджетного фінансування та активів у процесі реструктуризації агентств та підрозділів. Відповідно, агентства та підрозділи несуть відповідальність за передачу статус-кво, отримання фінансування, активів та державного бюджету, що виникають у зв'язку з процесом реструктуризації та впорядкування апарату.

Імміграційний департамент провінційного поліцейського управління працює у звичайному режимі після переїзду до нового офісу.

Згідно з принципом «бігу в черзі», щойно компетентний орган визначив офіційну модель організаційної реструктуризації, установи та підрозділи, що підлягають реструктуризації, провели інвентаризацію, класифікацію, склали плани, здійснили передачу та отримання активів, фінансів та державного бюджету відповідно до нормативних актів. Це важливий крок для установ та підрозділів після реструктуризації, щоб негайно розпочати роботу, забезпечуючи безперебійну, ефективну та безперебійну роботу, уникаючи втрат та марнотратства державних активів.

Проактивно та розумно організовуйте робочі місця

Після створення та реорганізації низки спеціалізованих установ під управлінням Народного комітету провінції Туєн Куанг , існує 13 спеціалізованих установ (6 установ скорочено). Процес реорганізації апарату призводить до надлишку робочих штаб-квартир деяких установ, які необхідно організувати для використання новоствореними установами та підрозділами, щоб уникнути марнотратства. Виходячи з цього, Народний комітет провінції доручив передачу та прийняття початкового статусу штаб-квартир та земельних ділянок під час об'єднання, консолідації або передачі установам та підрозділам, які отримують завдання та організацію апарату.

Зокрема, Міністерство внутрішніх справ використовує як штаб-квартиру Міністерства внутрішніх справ, так і Міністерство праці, у справах інвалідів війни та соціальних питань (стару). Міністерство фінансів продовжує використовувати нинішню штаб-квартиру Міністерства фінансів. Міністерство сільського господарства та навколишнього середовища та Міністерство будівництва продовжують використовувати обидві старі штаб-квартири після об'єднання. Міністерство науки і технологій продовжує використовувати стару штаб-квартиру в її нинішньому вигляді. Міністерство у справах етнічних меншин та релігій продовжуватиме використовувати нинішню штаб-квартиру Комітету у справах етнічних меншин (стару) наразі.

Офіс Департаменту інформації та комунікацій (старий) передано професійним агентством компетентному органу для прийняття рішення про передачу Департаменту етнічних меншин та релігій для управління та використання.

Наразі штаб-квартира Департаменту планування та інвестицій (стара) завершила передачу Провінційному партійному комітету та Офісу Провінційного народного комітету для управління та використання. Штаб-квартира Департаменту закордонних справ (розпущена) завершила процедури передачі Раді з питань конкуренції та винагород для управління та використання. Штаб-квартира Департаменту інформації та комунікацій (стара) спеціалізованим агентством надається компетентному органу для прийняття рішення про передачу до Департаменту етнічних меншин та релігій для управління та використання.

За словами полковника Чу Куанг Чунга, заступника директора Департаменту поліції провінції: «Після розформування надлишкові штаб-квартири 7 районних поліцейських дільниць повинні мати план розумного використання. Відповідно, Департамент поліції провінції незабаром розробив план реорганізації штаб-квартир департаментів, створюючи зручності для контактів та роботи установ, організацій, підприємств та людей».

Зокрема, Департамент безпеки іноземних держав та Департамент управління імміграцією переїхали до штаб-квартири Департаменту дорожньої поліції (стара). Департамент дорожньої поліції та Центр навчання та професійного розвитку переїхали до штаб-квартири поліції району Єншон (стара). Слідчі підрозділи поліції переїхали до штаб-квартири поліції міста Туєн Куанг (стара)... Решту штаб-квартир районної поліції було частково передано міській поліції для управління як місце для прийому та обробки адміністративних процедур (TTHC) для громадян. Водночас частину штаб-квартири було облаштовано для розміщення та роботи постійних робочих груп професійних департаментів, щоб не марнувати штаб-квартиру.

Фактично, більшість установ та професійних підрозділів, що підпорядковуються районному народному комітету, не мають власних штаб-квартир (по суті, робоче місце спільне з штаб-квартирами народних комітетів районів та міст), тому після завершення облаштування професійних підрозділів районного рівня не залишиться багато зайвих робочих місць. Виходячи з кількості працівників та характеру роботи, районний народний комітет завчасно розробить розумний план організації та переведення, забезпечуючи професійні підрозділи необхідним робочим місцем та обладнанням для виконання завдань.

Процес реорганізації організаційного апарату, а також передача та прийняття використання штаб-квартир між спеціалізованими установами, що підпорядковуються Провінційному народному комітету та Районному народному комітету, по суті не змінює місцезнаходження для отримання та обробки адміністративних процедур для населення та підприємств. Оскільки відділи, що отримують та обробляють адміністративні процедури в кожній галузі департаментів, філій або спеціалізованих управлінь та департаментів, продовжуватимуть бути організовані разом у Провінційному центрі обслуговування державних адміністрацій або в Департаменті отримання та повернення результатів адміністративних процедур на районному рівні.

Ефективне розташування та наукове планування робочих кабінетів у процесі реорганізації апарату має важливе значення для підвищення операційної ефективності, економії ресурсів, полегшення управлінської роботи та уникнення марнотратства державних активів.

Джерело: https://baotuyenquang.com.vn/khong-de-lang-phi-tru-so-sau-sap-xep-to-chuc-bo-may-208928.html