Не витрачайте даремно штаб-квартиру після реструктуризації організації

Абсолютно не втрачайте майно

Провінційний народний комітет оперативно видав документи щодо реалізації роботи з реорганізації органів та підрозділів, що підпорядковуються Провінційному народному комітету та Районному народному комітету, включаючи управління штаб-квартирами, землею та фінансами в процесі реорганізації апарату. У них відповідні органи відповідають за керівництво відділами, філіями та Районними народними комітетами щодо управління штаб-квартирами, землею тощо відповідно до правил, абсолютно не допускаючи втрати державного майна.

Відповідно до покладених функцій та завдань, Департамент фінансів активно надавав детальні рекомендації щодо низки принципів бюджетного фінансування та активів у процесі реструктуризації агентств та підрозділів. Відповідно, агентства та підрозділи несуть відповідальність за передачу статус-кво, отримання фінансування, активів та державного бюджету, що виникають у зв'язку з процесом реструктуризації та впорядкування апарату.

Імміграційний департамент провінційного поліцейського управління працює у звичайному режимі після переїзду до свого нового штаб-квартири.

Згідно з принципом «бігу в черзі», щойно компетентний орган визначить офіційну модель організаційної реструктуризації, установи та підрозділи, що підлягають реструктуризації, проведуть інвентаризацію, класифікацію, складуть плани, здійснять передачу та отримання активів, фінансів та державного бюджету відповідно до нормативних актів. Це важливий крок для установ та підрозділів після реструктуризації, щоб негайно розпочати роботу, забезпечуючи безперебійну, ефективну та безперебійну роботу, уникаючи втрат та марнотратства державних активів.

Проактивно та розумно організовуйте робочі місця

Після створення та реорганізації низки спеціалізованих установ під керівництвом Народного комітету провінції Туєн Куанг , існує 13 спеціалізованих установ (скорочено на 6 установ). Процес реорганізації вищезазначеного апарату призвів до надлишку робочих штаб-квартир деяких установ, які необхідно організувати для використання новоствореними установами та підрозділами, щоб уникнути марнотратства. Виходячи з цього, Провінційний народний комітет наказав передати та прийняти початковий статус штаб-квартир та землі під час об'єднання, консолідації або передачі установам та підрозділам, які отримують завдання та організаційний апарат.

Зокрема, Міністерство внутрішніх справ використовує як штаб-квартиру Міністерства внутрішніх справ, так і Міністерство праці, у справах інвалідів війни та соціальних питань (стару). Міністерство фінансів продовжує використовувати нинішню штаб-квартиру Міністерства фінансів. Міністерство сільського господарства та навколишнього середовища та Міністерство будівництва продовжують використовувати обидві старі штаб-квартири після об'єднання. Міністерство науки і технологій продовжує використовувати стару штаб-квартиру в її нинішньому вигляді. Міністерство у справах етнічних меншин та релігій продовжуватиме використовувати нинішню штаб-квартиру Комітету у справах етнічних меншин (стару).

Офіс Департаменту інформації та комунікацій (старий) передано компетентним органом спеціалізованому агентству для прийняття рішення про передачу його Департаменту у справах етнічних меншин та релігій для управління та використання.

Наразі штаб-квартира Департаменту планування та інвестицій (стара) завершила передачу Провінційному партійному комітету та Офісу Провінційного народного комітету для управління та використання. Штаб-квартира Департаменту закордонних справ (розпущена) завершила процедури передачі Раді з питань конкуренції та винагород для управління та використання. Штаб-квартира Департаменту інформації та комунікацій (стара) спеціалізованим агентством надається компетентному органу для прийняття рішення про передачу до Департаменту етнічних меншин та релігій для управління та використання.

За словами полковника Чу Куанг Чунга, заступника директора провінційної поліції: «Після розформування надлишкові штаб-квартири 7 районних поліцейських дільниць повинні мати план розумного використання. Відповідно, провінційна поліція незабаром розробила план реорганізації штаб-квартир департаментів, створюючи зручності для контактів та роботи установ, організацій, підприємств та людей».

Зокрема, Департамент безпеки іноземних держав та Департамент управління імміграцією переїхали до штаб-квартири Департаменту дорожньої поліції (стара). Департамент дорожньої поліції та Центр навчання та професійного розвитку переїхали до штаб-квартири поліції району Єншон (стара). Слідчі підрозділи поліції переїхали до штаб-квартири поліції міста Туєн Куанг (стара)... Решту штаб-квартир районної поліції було частково передано міській поліції для управління як місце для прийому та виконання адміністративних процедур (TTHC) для громадян. Водночас частину штаб-квартири було облаштовано для розміщення та роботи постійних робочих груп професійних департаментів, щоб не марнувати штаб-квартиру.

Фактично, більшість агентств та професійних підрозділів, що підпорядковуються Народному комітету на районному рівні, не мають власних штаб-квартир (по суті, робоче місце спільне з штаб-квартирами Народних комітетів районів та міст), тому після завершення облаштування професійних підрозділів районного рівня не залишиться багато зайвих робочих місць. Виходячи з кількості працівників та характеру роботи, Районний народний комітет завчасно розробить розумний план організації та переведення, забезпечуючи професійні підрозділи необхідним робочим місцем та обладнанням для виконання завдань.

Процес реорганізації організаційного апарату, а також передача та отримання у користування штаб-квартир між спеціалізованими установами, що підпорядковуються Провінційному народному комітету та Районному народному комітету, по суті, не змінює місцезнаходження для отримання та обробки адміністративних процедур для населення та підприємств. Оскільки відділи, що отримують та обробляють адміністративні процедури в кожній галузі департаментів, філій або спеціалізованих управлінь та департаментів, продовжуватимуть бути об'єднані в Провінційному центрі обслуговування державного управління або в Департаменті, що отримує та повертає результати адміністративних процедур на районному рівні.

Ефективне розташування та наукове планування робочих кабінетів у процесі реорганізації апарату має важливе значення для підвищення операційної ефективності, економії ресурсів, полегшення управлінської роботи та уникнення марнотратства державних активів.

Джерело: https://baotuyenquang.com.vn/khong-de-lang-phi-tru-so-sau-sap-xep-to-chuc-bo-may-208928.html