ІНСПЕКЦІЯ АДМІНІСТРАТИВНОЇ РЕФОРМИ, ДИСЦИПЛІНИ, АДМІНІСТРАТИВНОЇ ДИСЦИПЛІНИ ТА КУЛЬТУРИ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ В НАРОДНОМУ КОМІТЕТІ ГРОМАДИ ДОНГ КХЕ

3 грудня 2025 року вдень інспекційна група з питань адміністративної реформи (АР), дисципліни, адміністративної дисципліни та культури державної служби провінції на чолі з паном Лі Дик Бангом, заступником директора Департаменту внутрішніх справ, провела інспекцію в Народному комітеті комуни Донгхе.

          Відразу після впровадження дворівневої моделі місцевого самоврядування, Народний комітет комуни Донгхе визначив адміністративну реформу як одне з важливих завдань. Народний комітет комуни опублікував План адміністративної реформи на 2025 рік, зосереджуючись на сприянні врегулюванню адміністративних процедур для забезпечення безперебійної та ефективної роботи апарату. Зокрема, було визначено цілі та 41 конкретне завдання. На сьогоднішній день Народний комітет комуни виконав 31/41 завдання, досягнувши 75,6%; 10/41 завдання продовжують виконуватися та оцінюватися наприкінці року .

Товариш Лі Дик Банг, заступник директора Департаменту внутрішніх справ, керівник інспекційної групи

заява щодо змісту робочої сесії

Центр обслуговування громадських адміністрацій комуни оснащений основними робочими інструментами, комп'ютерними системами, принтерами, сканерами, камерами спостереження, внутрішніми мережевими з'єднаннями та стабільним інтернет-з'єднанням, що відповідає вимогам отримання та обробки файлів адміністративних процедур. Зокрема, для сфер з великими обсягами файлів, таких як земля, реєстрація домогосподарств, будівництво, призначено окремих співробітників для забезпечення ходу обробки. Прийом та врегулювання адміністративних процедур здійснюються суворо відповідно до механізму єдиного вікна, як це передбачено Декретом № 118/2025/ND-CP. Задоволеність організацій та окремих осіб є мірилом якості та ефективності обслуговування посадовців та державних службовців. Виконання адміністративних процедур є своєчасним, швидким, зручним, відповідно до закону, забезпечуючи об'єктивність, прозорість та тісну координацію між компетентними відомствами, не спричиняючи витрат на виконання адміністративних процедур, окрім тих, що передбачені законом .

Товариш Ву Тхе Куонг, голова Народного комітету комуни, поділився труднощами впровадження адміністративної реформи під час запровадження дворівневої місцевої системи самоврядування.

Загальна кількість отриманих адміністративних процедур: 944, з них: 797 справ до закінчення терміну, 143 справи в кінці терміну; прострочені: 0 справ, 04 справи в процесі обробки (у сфері цивільного стану: 03 справи; земельній сфері: 01 справа); 12 справ скасовано; 52 справи повернуто населенню (громадянам було запропоновано доповнити справи, громадяни не могли подати документи, були задіяні інші адміністративні процедури), справи без результатів повернуто до інформаційної системи обробки адміністративних процедур провінції: 0 справ. Записи, отримані на Національному порталі державних послуг, вирішені в Інформаційній системі адміністративних процедур провінції, порівняно з кількістю записів, отриманих та вирішених згідно з періодичним звітом про контроль адміністративних процедур установ та підрозділів, які самостійно звітують в Урядовій системі звітності: 415/711 (Дані розраховані згідно зі звітним періодом контролю адміністративних процедур у третьому кварталі в Урядовій системі звітності). Здійснена оцифрування записів (включаючи: оцифрування компонентів файлів: 940 записів, оцифрування результатів врегулювання адміністративних процедур: 940 записів, додавання оцифрованих файлів результатів до вирішених записів адміністративних процедур): 940 записів; Записи, що реалізують послугу отримання та повернення результатів через державні поштові служби: 11 записів; Записи, що реалізують онлайн-платежі/загальна кількість записів, що вимагають сплати зборів та платежів: 276/332 записи, коефіцієнт записів онлайн-платежів: 83,1%; Коефіцієнт впровадження записів адміністративних процедур незалежно від адміністративних кордонів/загальна кількість записів, згенерованих підрозділом: 460/944, що становить: 48,73 (%).

Завершуючи інспекційну сесію, товариш Лі Дик Банг, заступник директора Департаменту внутрішніх справ, звернувся до Народного комітету комуни з проханням продовжувати зміцнювати лідерство, керівництво та ефективне впровадження роботи з адміністративної реформи, пов'язаної з інформацією та пропагандою; покращувати якість оприлюднення документів; переглядати та оприлюднювати документи, що коригують зміст та завдання, що не входять до функцій, завдань та повноважень плану адміністративної реформи. Повністю впроваджувати та забезпечувати дотримання положень щодо організаційної структури, рангів державних службовців та працівників, управління та використання фонду оплати праці, а також чисельності працівників відповідно до положень. Продовжувати впроваджувати дисципліну, адміністративну дисципліну та культуру державної служби. Надавати повні рішення та публічно звітувати про бюджетні кошториси відповідно до положень, повністю публікувати їх на електронному інформаційному порталі; переглядати та додатково оцінювати ситуацію з доходами-витратами та регулярними капітальними витратами; переглядати надання інформації на електронній інформаційній сторінці своєчасно та правильно ; створювати повні категорії на веб-сайті підрозділу відповідно до положень. Оновлювати зміст адміністративних процедур незалежно від адміністративних кордонів у межах провінції, збільшувати рівень оцифрування записів про врегулювання адміністративних процедур.

Виконує: Нонг Хау Спеціаліст відділу ТКБМ та КВКВ

 

Джерело: https://sonoivu.caobang.gov.vn/hoat-dong-nganh/kiem-tra-cai-cach-hanh-chinh-ky-luat-ky-cuong-hanh-chinh-va-van-hoa-cong-vu-tai-ubnd-xa-dong-khe-1034037