Віддалена робота, тренд цифрової епохи

Оскільки місто Дананг зокрема та населені пункти по всій країні розширюються після об'єднання, розвиток інфраструктури інформаційних технологій або формування креативних робочих моделей і просторів цікавить багатьох людей.

Дистанційна робота – це новий тренд сучасності. Фото: ЛАМ ВІЕН

«Бездротове з’єднання» на роботі

Новий щоденний графік пана Нгуєн Хоанг Тунга (квартал Ко Ан Тай, район Дьєн Бан Донг) починається о 6:00 ранку. Після занять спортом та сніданку пан Тунг готує каву, щоб о 8:00 ранку сісти за свій робочий стіл вдома.

Тут, через соціальні мережі та комунікаційні додатки, він почав дистанційно «зв’язуватися» з колегами в компанії, розташованій в районі Тхань Кхе, за 30 кілометрів від дому. Протягом останніх 3 років, будучи керівником відділу маркетингу, пан Тунг мав дозвіл від компанії працювати з дому 4 дні на тиждень, приходячи до компанії лише тоді, коли йому потрібно виконати важливу роботу.

«Моя компанія дозволяє деяким відділам працювати гнучко віддалено, без необхідності фізичної присутності в офісі; особливо із завданнями, якими можна керувати та обробляти через Інтернет, та тим, хто має житло в колишній провінції Куангнам . Однак робочий час все ще становить 8 годин на день в офісні години. Хоча це дрібниця, це також допомагає компанії заощадити деякі витрати на електроенергію та воду та підвищити продуктивність праці», – поділився пан Тунг.

За словами пана Тунга, завдяки особливостям віддаленої роботи працівники мають багато переваг, таких як проактивне використання свого часу, відсутність «бар’єрів» корпоративної культури, як це відбувається під час безпосередньої роботи, економія на витратах на проживання. Однак це вимагає від працівників високої дисципліни, оскільки без прямого контролю з боку керівництва легко відволіктися від роботи, що призводить до низької продуктивності.

З 1 липня, після об'єднання Куангнаму та Да Нанга в нове місто Да Нанг, пані ЛВ (яка проживає в комуні Чіен Дан) переїхала працювати до центру міста. Звідси вона поступово «ввійшла в ритм» своєї нової роботи та середовища в державній установі.

Пані В. поділилася, що, окрім розвиненої транспортної інфраструктури та сучасного обладнання, робоче середовище в Данангу також поступово оптимізується завдяки технологіям. З центру міста Дананг вона та її колеги можуть дістатися до будь-якого місця, включаючи віддалені райони.

«Обробка документів та обмін роботою здійснюються за допомогою програмного забезпечення, онлайн-зустрічей та цифрових платформ, що допомагає скоротити час у дорозі та підтримувати регулярний зв’язок із південним районом міста», – сказала пані В.

31 серпня Народний комітет міста Дананг видав рішення 1287/QD-UBND, яким затвердив бюджет і доповнив цільове фінансування для підтримки модернізації та реконструкції системи локальної мережі (LAN) для 89 комун та районів із загальним бюджетом понад 26 мільярдів донгів. Максимальний рівень підтримки не перевищує 300 мільйонів донгів на комуну та район.

Запропонуйте нові робочі моделі

Розвиток інфраструктури інформаційних технологій або формування креативних робочих моделей і просторів є темою, яка цікавить багатьох людей, особливо молодь.

Персонал може працювати віддалено для агентств та компаній, якщо є відповідний механізм управління. Фото: ЛАМ ВІЕН

За словами пані В., люди, які працюють зі старого району Куангнам до центру міста Дананг, також стикаються з багатьма труднощами. Наприклад, орендна плата, включаючи витрати на електроенергію та воду, становить щонайменше 4-5 мільйонів донгів на місяць, що становить значну частину зарплати. Тому з особистої точки зору пані В. підтримує політику міста Дананг, яка пріоритезує інвестиції та розвиток інфраструктури інформаційних технологій для кращого забезпечення віддаленої роботи після об'єднання.

Поділяючи таку ж думку, пані Фан Хоанг Дуєн (комуна Тху Бон), офісна працівниця компанії в районі Хай Чау, сказала: «Застосування інформаційних технологій є неминучою та необхідною тенденцією в контексті місцевого розширення після злиттів та інтеграції з глобальною мережею. Особливо потребує модернізації мережева інфраструктура в приміських та віддалених районах. Це не лише сприяє ефективнішій роботі державних установ, але й допомагає людям легко отримувати доступ до онлайн-державних послуг, навчатися та працювати дистанційно».

За словами пана Нгуєн Хоанг Тунга, з огляду на зростання тенденції до віддаленої роботи, модель коворкінгу (спільного робочого простору) буде дуже підходящою для малих та середніх підприємств. Ця модель дозволяє співробітникам мати професійний робочий простір з усіма зручностями, при цьому бізнесу не потрібно витрачати багато коштів на інвестиції в офіс. Водночас, співробітники мають більше спільноти для взаємодії, обміну досвідом та співпраці, створюючи більше можливостей для саморозвитку.

Пані Фан Тхі Біч Нгок, викладачка мультимедійних комунікацій у В'єтнамському університеті Свінберна в кампусі Дананг, колись працювала віддалено за сумісництвом у закордонній компанії. З власного досвіду вона розповіла, що багато приватних підприємств дозволяють своїм співробітникам працювати віддалено або в гібридному форматі (перебування в офісі 3-4 дні на тиждень).

«За сприятливих умов державні установи та підприємства можуть пілотувати цю модель, проте необхідно мати відповідний механізм управління, щоб уникнути марнування людських ресурсів або низької ефективності роботи, оскільки найважливішим фактором для ефективної роботи людських ресурсів у підрозділі протягом тривалого часу є особиста дисципліна», – сказав майстер Фан Тхі Біч Нгок.

Джерело: https://baodanang.vn/lam-viec-tu-xa-xu-huong-thoi-dai-so-3310184.html