Багато комунальних послуг для людей та бізнесу

Тханьхоа є однією з перших провінцій, яка впровадила послугу засвідчення електронних копій з оригіналів в інформаційній системі врегулювання адміністративних процедур провінції. Це новий крок вперед, який приносить багато практичних переваг людям та посадовцям у веденні адміністративних процедур, сприяючи просуванню адміністративної реформи, особливо реформи адміністративних процедур у провінції.

Посадовці Відділу прийому документів та повернення результатів Народного комітету округу Чионг Тхі (місто Тхань Хоа) надають громадянам допомогу у виконанні послуги засвідчення електронних копій з оригіналу.

Чионг Тхі – це район з найбільшою кількістю електронних засвідчених копій серед 34 районів та комун міста Тханьхоа. Згідно зі статистикою Інформаційної системи адміністративних процедур провінції Тханьхоа, з 15 червня по 1 вересня 2024 року район Чионг Тхі зробив 1533 електронні засвідчені копії. Порівняно з паперовими копіями, електронні копії приносять багато практичних переваг не лише людям та підприємствам, а й органам влади всіх рівнів. Пан Нгуєн Тхань Чунг, державний службовець Народного комітету округу Чионг Тхі, сказав: «Процедура засвідчення електронної копії з оригіналу нескладна. Коли організації та громадяни користуються цією послугою, особа, яка виконує засвідчення, перевіряє оригінал, робить електронну фотографію оригіналу, вносить засвідчення копії з оригіналу та виконує цифровий підпис, потім передає його компетентному органу для засвідчення та оновлює його в книзі засвідчення. Громадянам потрібно засвідчити лише один раз, але це можна використовувати багато разів. Якщо люди, на жаль, втратять оригінал, електронна копія все ще така ж цінна, як і оригінал, і може використовуватися протягом тривалого часу без необхідності повторного видання, оскільки електронна копія зберігається в базі даних кожного громадянина в системі. Для посадовців, державних службовців та державних службовців виконання адміністративних процедур також зручніше, оскільки копія має цифровий підпис, що дозволяє легко перевірити цілісність та точність для виконання наступної процедури».

Засвідчення електронних копій з оригіналу здійснюється в Інформаційній системі адміністративних процедур провінції Тханьхоа, тому люди можуть використовувати її будь-коли та будь-де. Пан Нгуєн Хыу Куонг з міста Кім Тан (Тхат Тхань) прийшов засвідчити свій паспорт до відділу прийому документів та видачі результатів Народного комітету округу Чионг Тхі та сказав: «Завдяки електронно засвідченим копіям людям потрібно сплатити лише одноразову плату за одну засвідчену копію, але її можна використовувати для багатьох онлайн-документів, замість того, щоб кожен документ мав окрему засвідчену копію, як раніше. Таким чином, це заощадить багато зусиль, часу та витрат на впровадження; робота також вирішується швидше, що приносить зручність та задоволення людям і підприємствам під час вирішення адміністративних процедур».

З 1 липня 2020 року по всій країні розпочалося впровадження послуги засвідчення електронних копій з оригіналів на Національному порталі державних послуг. Після того, як провінції та міста завершили впровадження інформаційної системи врегулювання адміністративних процедур на провінційному рівні, забезпечивши безперебійну роботу, Урядова установа видала офіційне розпорядження № 6332/VPCP-KSTT про впровадження послуги засвідчення електронних копій з оригіналів на інформаційній системі врегулювання адміністративних процедур на провінційному рівні. Тим самим створено зручності для людей, посадовців та державних службовців у процесі впровадження, такі як: можливість онлайн-оплати; паралельна видача як електронних, так і паперових копій, при цьому електронна копія зберігається в електронному сховищі управління даними організацій та фізичних осіб на провінційній інформаційній системі врегулювання адміністративних процедур, підключаючись до електронного сховища управління даними Національного порталу державних послуг для спільного використання та повторного використання.

Для забезпечення безперебійної та ефективної автентифікації електронних копій з оригіналу, Центр обслуговування державних адміністрацій провінції Тханьхоа оновив та завершив розробку Інформаційної системи адміністративних процедур провінції Тханьхоа та координував з Урядовою установою та відповідними підрозділами роботу з введенням сервісу в експлуатацію системи з 17 червня 2024 року. Поряд з цим, центр організував навчальні курси та професійне керівництво для судових посадовців районного народного комітету та судових та цивільних посадовців народних комітетів комунального рівня по всій провінції. Міністерство юстиції, судові офіси районів, міст та селищ поширювали, розповсюджували та скеровували команду кадрів, державних службовців, працівників громадських установ, населення та підприємств для активного впровадження. Народний комітет комунального рівня також поширював інформацію в багатьох формах, таких як пряме керівництво; поширення інформації, коли організації та громадяни звертаються до департаменту для отримання досьє та повернення результатів адміністративних процедур; інтегровано через зустрічі сільських та житлових груп; через систему гучномовців; соціальні мережі...

Завдяки активній та відповідальній участі всіх рівнів та секторів від провінції до району та комуни, з 17 червня 2024 року по 1 жовтня 2024 року Інформаційна система адміністративних процедур провінції Тхань Хоа створила понад 22 000 результатів засвідчення електронних копій з оригіналу. Використання електронних копій є одним із важливих елементів виконання адміністративних процедур в електронному середовищі та важливим джерелом даних, що забезпечує юридичну цінність перетворених з паперових записів на електронні, щоб служити організаціям та громадянам у виконанні адміністративних процедур та наданні державних послуг онлайн.

Заступник директора Центру державних адміністраційних послуг провінції Нгуєн Туан Хоа сказав: «Цифрова трансформація просувається з центрального на місцевий рівень. Тому засвідчення електронних копій з оригіналів відповідно до Указу уряду № 45/2020/ND-CP є неминучою тенденцією, і провінція Тханьхоа бере на себе ініціативу в її впровадженні. Використовуючи електронні засвідчені копії, люди та підприємства можуть повністю виконувати онлайн більшість адміністративних процедур, які були надані в електронному середовищі, що усуває необхідність подавати засвідчені копії та пред'являти паперові копії для перевірки документів. Це дуже необхідно для виконання адміністративних процедур. Коли послуга засвідчення електронних копій буде потужно розгорнута, вона стане «важелем», який допоможе Тханьхоа наблизитися до процесу побудови цифрового уряду. Тому, окрім зусиль усіх рівнів та секторів, для того, щоб Тханьхоа якомога швидше досягла поставлених цілей, необхідна співпраця людей».

Стаття та фотографії: Тху Вуй

Джерело: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm