Куанг Нам виправляє ситуацію зловживання вимогою про надання засвідчених копій з оригіналу під час виконання адміністративних процедур.

Виправлення зловживань із запитами на надання засвідчених копій оригіналів документів під час виконання адміністративних процедур. Фото: НП

Відповідно, відділи, філії, сектори та народні комітети районів, селищ та міст ретельно доручають своїм підпорядкованим підрозділам та організаціям серйозно виконувати Постанову Уряду № 23 від 16 лютого 2015 року про видачу копій з оригіналів книг, засвідчення копій з оригіналів, засвідчення підписів та засвідчення договорів, угод, а також забезпечення того, щоб під час отримання адміністративних досьє організаціям та особам було надано можливість самостійно подавати копії документів та пред'являти оригінали для порівняння; одержувач досьє несе відповідальність за самостійну перевірку, порівняння та несе відповідальність за точність копій документів та документів, порівняних з оригіналами, та не вимагає від організацій та осіб подання копій з оригіналів книг або засвідчених копій.

Доручення підрозділам та організаціям сприяти впровадженню адміністративних процедур в електронному середовищі відповідно до Постанови Уряду № 45 від 8 квітня 2020 року про впровадження адміністративних процедур в електронному середовищі, розширення прийому та використання електронних копій під час здійснення адміністративних процедур; сприяння оцифруванню записів та результатів здійснення адміністративних процедур; повернення електронних копій результатів здійснення адміністративних процедур.

Відповідає за використання інформації з Національної бази даних населення, національних баз даних, спеціалізованих баз даних, через національні програми ідентифікації, використання записів, результатів обробки адміністративних процедур, які були оцифровані, видачу електронних копій для заміни вимоги подання паперових копій під час виконання адміністративних процедур; активно координує роботу із ЗМІ та газетами для просування пропагандистської роботи, щоб організації та окремі особи знали та запитували засвідчення електронних копій з оригіналу.

Регулярно переглядати, оперативно виправляти або пропонувати компетентним органам виправити ситуацію, що полягає у зловживанні запитом на надання засвідчених копій з оригіналу під час виконання адміністративних процедур; періодично надсилати звіт про інтеграцію в роботу з адміністративної реформи, Проект 06 до Департаменту внутрішніх справ, Провінційної поліції для узагальнення та звітування перед Провінційним народним комітетом.

Джерело: https://baoquangnam.vn/quang-nam-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-cung-cap-ban-sao-chung-thuc-tu-ban-chinh-khi-thuc-hien-tthc-3145729.html