Після злиття, які процедури необхідні для залучення коштів на освіту в Хошиміні?

Sau sáp nhập, việc vận động tài trợ cho giáo dục ở TP.HCM cần thủ tục gì? - Ảnh 1. — Учні середньої школи Тран Хюй Льєу в районі Дук Нхуан, Хошимін, шукають інформацію на планшетах у розумній бібліотеці школи. Багато шкіл зараз шукають спонсорську допомогу для придбання сучасного обладнання для навчання та викладання. - Фото: ХОАНГ ХУОНГ

Відповідно, директори шкіл повинні представити план залучення коштів на освітні потреби, який має бути затверджений шкільною радою, радою вчителів та спонсорами перед його впровадженням. Крім того, школи повинні подавати документи щодо залучення коштів до Департаменту освіти та навчання; лише після отримання офіційного схвалення від Департаменту план може бути впроваджений.

Щодо грошових пожертвувань: навчальні заклади повинні отримати квитанцію про пожертву, підготувати квитанцію та вести детальний бухгалтерський облік для окремого відстеження пожертвуваних коштів; відкрити додатковий рахунок у банку або державному казначействі для отримання пожертвувань, перерахованих банківським переказом, та реєструвати їх у системі бухгалтерського обліку, як це передбачено. Департамент окремо зазначає, що школи не повинні вказувати середню суму пожертви.

Для пожертвувань у натуральній формі:

Навчальні заклади координуватимуть дії з командою з прийому пожертвувань для виконання процедур передачі, підготовки приміщень та сховищ для пожертвуваних речей, забезпечуючи безперебійний та швидкий процес.

Для базових будівельних проектів Департамент освіти та навчання заохочує підрозділи реалізовувати проект у форматі «під ключ»: спонсор оформлює документацію та сертифікати, пов’язані з будівництвом, і передає їх навчальному закладу.

Якщо пожертва є натуральною (техніка, обладнання), дарувальник повинен надати навчальному закладу технічні документи та записи відповідно до чинного законодавства.

Департамент освіти та навчання міста Хошимін також заявив, що керівник навчального закладу несе юридичну відповідальність за збирання, отримання, управління та використання пожертвувань, зокрема:

Затверджувати фінансову звітність для грантів відповідно до нормативних актів; координувати дії з донорами для ефективного впровадження освітньої грантової діяльності;

Проактивно пропонувати спонсорам порядок пріоритетності використання фінансування для покращення шкільних приміщень, підтримки навчальної діяльності та освітніх заходів відповідно до плану розвитку підрозділу; Нести підзвітність та відповідати на будь-які запитання (якщо такі є) від посадових осіб, вчителів, персоналу, учнів, батьків та спонсорів щодо отримання, управління та використання фінансування…