Незабаром завершити формування національної бази даних про кадри, державних службовців та працівників державного сектору

(Chinhphu.vn) - Міністерство внутрішніх справ розробляє проект постанови, яка регулює національну базу даних кадрів, державних службовців та працівників державних установ за спрощеною процедурою.

Пропозиція щодо створення національної бази даних про кадри, державних службовців та працівників державних установ.

За даними Міністерства внутрішніх справ , останнім часом було створено та підтримується Національна база даних про кадри, державних службовців та працівників (CBCCVC) у державних установах, що дозволило досягти певних результатів, таких як формування Національної бази даних CBCCVC; формування баз даних та інформаційних систем для управління CBCCVC у державних установах. Початкові результати показують, що застосування науки, технологій та цифрової трансформації в управлінні CBCCVC отримало увагу та синхронно впроваджується в державних установах.

Однак на практиці дані все ще не синхронізовані та не пов'язані між установами політичної системи, якість даних все ще обмежена, спостерігається затримка в оновленні, оскільки дані не збираються та не оновлюються негайно під час процесу обробки даних в електронній інформаційній системі або інформаційні системи та програмне забезпечення не відповідають вимогам обробки даних; бракує платформи для управління державними службовцями та працівниками, включаючи функцію аналізу, використання та ефективного використання даних, що призводить до нездатності просувати цінність даних, що служать державному управлінню, а також лідерству, керівництву та діяльності у сфері управління державними службовцями; не забезпечено «правильне - достатнє - чисте - активне - уніфіковане - спільне» як провідну точку зору Центрального керівного комітету в Плані № 02-KH/BCĐTW.

Практика національної цифрової трансформації останнім часом вказала на деякі обмеження у створенні, підключенні та обміні даними між установами в політичній системі, такі як «підключення та обмін даними між інформаційними системами все ще неефективні; цінність даних не просувається»; розробка додатків та баз даних не пов’язана із завершенням створення інституцій, що регулюють оновлення, використання та ефективне використання. Це також є обмеженням у практиці розробки, використання та використання національної бази даних про державних службовців та працівників державної служби останнім часом.

Міністерство внутрішніх справ вважає, що видання Указу про регулювання національної бази даних державних службовців у державних установах є нагальною вимогою для інституціоналізації політики партії, забезпечення єдності, сучасності та ефективності в управлінні державними службовцями, а також сприяння національній цифровій трансформації.

Проект Указу спрямований на скорочення та спрощення адміністративних процедур шляхом використання даних та електронних облікових записів державних службовців для заміни паперових записів; а також використання сервісів обробки даних для заміни традиційної звітності, синтезу та статистичної діяльності щодо державних службовців на основі документів. Указ також передбачає, що органи, відповідальні за створення, оновлення та розвиток інформаційної системи управління державними службовцями, забезпечують синхронізацію, підключення та зв'язок з національною базою даних та Платформою управління державними службовцями.

Проект Указу складається з 6 розділів, 44 статей та 1 додатка.

Проект Указу складається з 6 розділів, 44 статей та 1 додатка, що регулюють електронні записи; створення, оновлення, управління, використання та використання Національної бази даних про державних службовців та працівників державних установ. Зокрема, є деякі важливі положення, а саме:

Застосовувані предмети включають 3 групи:

(i) Кадри та державні службовці, як це передбачено статтею 1 Закону про кадри та державних службовців 2025 року;

(ii) Державні службовці, як це передбачено статтею 1 Закону про державних службовців 2025 року. Водночас, для забезпечення єдиного управління, Указ передбачає, що до суб’єктів застосування належать працівники, які отримують заробітну плату з державного бюджету;

(iii) Агентства та підрозділи державної служби Комуністичної партії В'єтнаму ; держави; Національних зборів; Вітчизняного фронту В'єтнаму та суспільно-політичних організацій. Не застосовується до агентств, організацій та осіб, які працюють у Народній армії, Народній громадській безпеці та криптографічних організаціях.

Проект Указу регулює дані Національної бази даних, чітко визначаючи, що вона включає дані про державних службовців, працівників та працівників (включаючи групи даних, які повністю відображають інформацію, зазначену в поточному резюме), а також дані електронних профілів. Проект також визначає, які дані є основними даними Національної бази даних, які дані є довідковими даними та агентство з управління довідковими даними з метою об’єднання та обміну даними.

Кожен посадовець та державний службовець має унікальний профіль з ідентифікаційним кодом для керівництва протягом усього робочого періоду.

Примітно, що проект Указу присвячує окремий розділ електронним записам державних службовців та працівників державної служби. Зміст визначає електронні записи, вимоги до електронних записів, управління електронними записами; створення, використання, оновлення та зберігання електронних записів. Зокрема:

Проект Указу передбачає, що електронні записи включають електронні резюме та електронні компоненти паперових записів; кожному запису присвоюється унікальний ідентифікаційний код для обслуговування управлінської роботи в цифровому середовищі.

Ідентифікаційний код профілю керується єдиним та синхронізованим чином з кодом резюме; електронний профіль має необхідний формат, синхронізований з паперовим профілем, що відповідає вимогам управління в цифровому середовищі на відміну від паперових профілів. Підписання та підтвердження компонентів профілю в електронному середовищі здійснюється за допомогою спеціалізованих цифрових підписів, що забезпечує повне дотримання вимог, як і для паперових профілів.

Проект також передбачає перехід з електронного обліку на паперовий і навпаки у випадках, що вимагають використання паперового обліку в кадровій роботі.

Щодо створення та оновлення електронних записів, методів та засобів створення та оновлення, проект Указу передбачає, що кожен державний службовець має право створювати лише один унікальний запис з ідентифікаційним кодом для керівництва протягом усього періоду роботи в державному органі для єдиного використання. Електронні записи державних службовців створюються одразу після їх обрання або прийняття на роботу, підключаються до процесу електронного найму в цифровому середовищі або створюються керівництвом та органом-користувачем.

Проект Указу також визначає відповідальність, зобов'язання та процедури оновлення електронних записів. Він передбачає, що установа, яка використовує державних службовців, зобов'язана ініціювати; державні службовці зобов'язані оновлювати основну інформацію та дані, що стосуються їх; установа, яка використовує державних службовців, зобов'язана оновлювати інформацію та дані про державних службовців для отримання інформації та даних, отриманих в результаті управління державними службовцями. Установа, яка використовує державних службовців, зобов'язана автентифікувати та затвердити цифровим підписом дані, оновлені державними службовцями, перед їх оновленням у системі та синхронізацією з національною базою даних.

Оновлення даних здійснюється на платформі управління CBCCVC агентств або на національній платформі управління кадрами, державними службовцями та працівниками державного сектору.

Запрошуємо читачів ознайомитися з повним текстом та залишити коментарі до проєкту тут.

Сніговий лист

Джерело: https://baochinhphu.vn/som-hoan-thien-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-102251103173033628.htm