Створення Підкомітету з питань ЗМІ та культури для церемонії підписання Ханойської конвенції

Віце-прем'єр-міністр Буй Тхань Сон – Голова Керівного комітету з церемонії підписання Ханойської конвенції – підписав Рішення № 147/QD-BCĐ від 13 жовтня 2025 року про створення Підкомітету з питань комунікації та культури при Керівному комітеті з церемонії підписання Ханойської конвенції.

Відповідно, Голова Керівного комітету церемонії підписання Ханойської конвенції вирішив створити Підкомітет з питань медіа та культури для церемонії підписання Ханойської конвенції.

Пан Данг Хоанг Зянг, заступник Міністра закордонних справ , голова Підкомітету.

Пан Фам Тхе Тунг, заступник міністра громадської безпеки , заступник голови постійного підкомітету.

Пан Ле Хай Бінь, постійний заступник міністра культури, спорту та туризму, заступник голови підкомітету.

Пан Фан Сюань Туй, заступник голови Центральної комісії з пропаганди та масової мобілізації, заступник голови підкомітету.

Пан Труонг В'єт Зунг, заступник голови Народного комітету Ханоя, заступник голови підкомітету.

До складу підкомітету з питань медіа та культури також входять керівники Адміністрації Президента, В'єтнамського телебачення, «Голосу В'єтнаму», В'єтнамського інформаційного агентства; представники підрозділів Міністерства громадської безпеки, Міністерства закордонних справ, Центральної комісії з пропаганди та масової мобілізації, Центрального керівного комітету 35...

Підкомітет з питань комунікацій та культури відповідає за: розробку та реалізацію комунікаційного проекту для церемонії підписання Конвенції та пов'язаних з нею заходів; синхронне впровадження комунікаційних заходів до, під час та після заходу на медіа та цифрових платформах (преса, радіо-телебачення, соціальні мережі, міжнародні ЗМІ); управління інформацією, вирішення та реагування на медіа-кризи (якщо такі є); координацію з Підкомітетом з питань контенту та Підкомітетом з питань фінансів та логістики для надання консультацій щодо вибору логотипу та айдентики заходу; підготовку медіа-публікацій (флаєрів, вступних відео, документів заходу тощо); створення та управління міжнародним прес-центром під час заходу.

Проведіть міжнародну прес-конференцію, як завжди, перед заходом.

Виступати в ролі зв'язкової особи з медіа-агентствами ООН, включаючи розробку спільного медіа-плану, обмін контентом та виділення часу та простору для міжнародних ЗМІ для проведення заходу.

Організовувати, координувати та контролювати діяльність медіа в прямому ефірі під час заходу, включаючи управління місцями розташування камер, технічним обслуговуванням телебачення, зонами прес-конференцій, зонами для швидких інтерв'ю, забезпечення швидкої, точної та ефективної передачі інформації про захід.

Приймати, ліцензувати та керувати командою іноземних репортерів та представників преси, які беруть участь у висвітленні подій, включаючи підтримку реєстрації, надання документів, організацію прес-конференцій, видачу прес-карток та керівництво операціями на місці відповідно до належних процедур. Під час реалізації проекту з організації церемонії відкриття Ханойської конвенції підкомітет відповідає за узагальнення та оперативне звітування Голові Керівного комітету та Постійному секретаріату з неочікуваних питань для отримання вказівок перед впровадженням.

Члени Підкомітету працюють неповний робочий день, мобілізують та використовують апарат, персонал і засоби, що перебувають під керівництвом їхнього агентства, для обслуговування діяльності Підкомітету. Залежно від змісту та характеру роботи, члени скликаються на прохання Голови Підкомітету.

Голова Підкомітету несе загальну відповідальність, приймає рішення щодо завдань, визначає режим координації роботи, режим періодичних зустрічей або скликає зустрічі, коли це необхідно для гнучкого та ефективного виконання роботи; координує роботу з Постійним секретаріатом, координує дії з іншими Підкомітетами, відповідними установами та місцевими органами влади; несе відповідальність перед Головою Керівного комітету за виконання доручених завдань.

Постійний заступник голови Підкомітету та заступник голови Підкомітету допомагають Голові Підкомітету в загальному керівництві та беруть участь в управлінні роботою Підкомітету; безпосередньо керують виконанням доручених завдань установами та підрозділами; відвідують засідання Керівного комітету, Постійного секретаріату та інших підкомітетів за дорученням Голови Підкомітету.

Організовувати регулярні засідання Підкомітету для огляду роботи, оновлення інформації про прогрес, координації діяльності в Підкомітеті, а також міжгалузевої діяльності та звітування перед Керівним комітетом; рекомендувати та пропонувати додаткових членів Підкомітету, якщо необхідно.

Джерело: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-tieu-ban-truyen-thong-van-hoa-le-mo-ky-cong-uoc-ha-noi-20251015085124574.htm