Найновіші процедури реєстрації на соціальне страхування та отримання нової книжки соціального страхування у 2023 році.

Чи не могли б ви пояснити процедури реєстрації на соціальне страхування, медичне страхування, страхування від безробіття, страхування від нещасних випадків на виробництві, страхування від професійних захворювань, коригування рівня внесків та отримання останньої книжки соціального страхування та картки медичного страхування? - Читач Тран Ань

Thủ tục đăng ký đóng BHXH và cấp sổ BHXH mới nhất 2023

Найновіші процедури реєстрації на соціальне страхування та отримання нової книжки соціального страхування у 2023 році. (Джерело: Інтернет)

19 вересня Служба соціального забезпечення В'єтнаму видала рішення 1318/QD-BHXH, яким оголосила про переглянуті та доповнені адміністративні процедури, що знаходяться під юрисдикцією Служби соціального забезпечення В'єтнаму, включаючи процедури реєстрації та коригування внесків на соціальне страхування, медичне страхування, страхування від безробіття, страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань; а також видачу книжок соціального страхування та карток медичного страхування.

Зокрема, останні процедури реєстрації на соціальне страхування та медичне страхування, а також отримання нової книжки соціального страхування є такими:

1. Процедури реєстрації на соціальне страхування та медичне страхування; та отримання нової книжки соціального страхування.

Крок 1 : Підготуйте та подайте заявку.

(1 ) Для працівників

1.1. Працівники, які є учасниками обов'язкового соціального страхування, медичного страхування, страхування на випадок безробіття, страхування від нещасних випадків на виробництві та страхування від професійних захворювань: підготувати досьє, як це передбачено пунктом 1 розділу 3 (Складові документа); подати досьє до керівного підрозділу.

1.2. Особи, які працюють за кордоном за контрактом:

- У разі оплати через підрозділ, який направляє працівників на роботу за кордон: підготуйте досьє відповідно до положень пункту (2) розділу 3 (Складові документа), подайте досьє та сплатіть гроші керівному підрозділу.

- У випадках, коли внески сплачуються безпосередньо до агентства соціального страхування за місцем постійного проживання працівника до виїзду на роботу за кордон:

Підготуйте документи, як зазначено у пункті 2, розділі 3 (Складові документів), та подайте їх разом із оплатою до агентства соціального страхування.

- Для працівників, чиї контракти продовжено або які підписують нові трудові контракти в країні перебування, необхідно повернути внески після повернення до В'єтнаму: підготувати досьє, як зазначено в пункті (2) розділу 3 (Складові документа), подавати досьє та сплачувати гроші до підрозділу або до агентства соціального страхування.

1.3. Особи, які отримують допомогу подружжю у представництвах В'єтнаму за кордоном: Підготуйте досьє, як зазначено в пункті (3) Розділу 3 (Складові документа), подайте досьє та сплатіть збір до керівного органу.

1.4. Для працівників та тих, хто зберігає стаж сплати обов'язкових внесків на соціальне страхування та яким не вистачає максимум 6 місяців для отримання щомісячної пенсії або допомоги у зв'язку з втратою годувальника: працівник або родич померлого працівника готує досьє, як це передбачено пунктом (4) Розділу 3 (Складові документа), подає досьє та сплачує кошти до пенсійного фонду та фонду у зв'язку з втратою годувальника до агентства соціального страхування за місцем проживання або через підрозділ перед звільненням з роботи.

1.5. Працівники, які мають дві або більше книжок соціального страхування з перекриваючими внесками на соціальне страхування та страхування на випадок безробіття:

Підготуйте досьє, як зазначено в пункті (5) розділу 3 (Складові документа): Подайте досьє безпосередньо до агентства соціального страхування за місцем вашого управління або проживання.

(2 ) Роботодавець

2.1. Заповніть заяву, як зазначено в пункті (6) розділу 3 (Складові заяви), та подайте її до агентства соціального страхування;

2.2. Сплачувати через роботодавця до Агентства соціального страхування внески роботодавця (включаючи внески, що є відповідальністю роботодавця та працівника), внески працівників, які працюють за кордоном за контрактом, внески подружжя та внески працівників, яким ще не вистачає 6 місяців внесків для отримання пенсії або допомоги у зв'язку з втратою годувальника.

Крок 2: Агентство соціального страхування отримує заяву та обробляє її відповідно до правил.

Крок 3: Отримання результатів, включаючи: Книжку соціального страхування, картку медичного страхування; Рішення про відшкодування; Відшкодування внесків на соціальне страхування та страхування на випадок безробіття, що перекриваються (якщо такі є).

2. Процедури реєстрації на соціальне страхування та медичне страхування; та отримання нової книжки соціального страхування.

**Подання документів:** Працівники та роботодавці подають документи до агентства соціального страхування одним із таких способів:

- Безпосередньо у відділі єдиного вікна обслуговування Агентства соціального страхування;

- Через поштові служби;

- Онлайн через Національний портал державних послуг, Портал державних послуг соціального забезпечення В'єтнаму або організацію I-VAN.

**Оплата за потреби**

**Отримання результатів розв'язання: відповідно до зареєстрованого методу**

3. Необхідні документи для реєстрації на соціальне страхування та медичне страхування; та отримання нової книжки соціального страхування.

(1) Для осіб, які беруть участь у обов'язковому соціальному страхуванні, медичному страхуванні, страхуванні від безробіття, страхуванні від нещасних випадків на виробництві та страхуванні від професійних захворювань:

- Декларація для коригування інформації про соціальне страхування та медичне страхування (Форма TK1-TS) для учасників, які вперше учасники, або тих, хто має номер соціального страхування, але неповну інформацію.

У випадках, коли працівник має право на вищі виплати за медичним страхуванням, додаткові підтверджуючі документи (якщо такі є) повинні бути надані відповідно до Додатку 03, виданого до Рішення 948/QD-BHXH від 5 червня 2023 року.

(2) Для осіб, які працюють за кордоном за контрактом:

- Декларація про коригування інформації про соціальне страхування та медичне страхування (Форма TK1-TS) для учасників, які вперше беруть участь, або тих, хто має номер соціального страхування, але неповну інформацію;

- Строковий трудовий договір за кордоном, або подовжений трудовий договір із документом про продовження дії договору, або нещодавно підписаний трудовий договір у країні перебування.

(3) Для подружжя працівників представництв В'єтнаму за кордоном: Декларація про коригування інформації про соціальне страхування та медичне страхування (Форма TK1-TS) для учасників, які вперше беруть участь, або тих, хто має номери соціального страхування, але недостатньо інформації.

(4) Працівникам та тим, хто зберігає стаж сплати обов'язкових внесків на соціальне страхування, все ще бракує максимум 6 місяців, щоб мати право на щомісячну пенсію або допомогу у зв'язку з втратою годувальника, працівники або їхні родичі помирають разом із такими документами:

- Декларація про коригування інформації про соціальне страхування та медичне страхування (Форма TK1-TS) для учасників з номером соціального страхування, але неповною інформацією;

- Книжка соціального страхування працівника;

(5) Для працівників з двома або більше книжками соціального страхування, у яких періоди сплати внесків на соціальне страхування та страхування на безробіття перекриваються.

- Декларація про участь у соціальному страхуванні та медичному страхуванні та їх коригування (Форма TK1-TS);

- Книжки соціального страхування.

(6) Для одиниці праці

- Декларація для одиниць-учасників, коригування інформації про соціальне страхування та медичне страхування (Форма TK3-TS);

- Звіт про стан зайнятості та список учасників соціального страхування, медичного страхування та страхування на випадок безробіття (Форма D02-LT);

- Копія документа компетентного державного органу щодо коригування інформації про підрозділ (за наявності);

- Справа працівника.

4. Строк вирішення

З дати отримання органом соціального страхування всіх необхідних документів:

- Для випадків видачі нових книжок соціального страхування та карток медичного страхування: не більше 5 днів.

- У випадках тимчасового призупинення внесків до пенсійного фонду та фонду страхування у разі смерті: не більше 5 днів.

- У випадках порушення законодавчих норм щодо соціального страхування, медичного страхування, страхування на випадок безробіття та страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань: не більше 10 днів.

- У разі коригування в бік збільшення заробітної плати, що використовується для розрахунку соціального страхування, медичного страхування, страхування на випадок безробіття та страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань: не більше 3 днів.

- Для випадків, що вимагають перевірки книжки соціального страхування: не більше 5 днів.

- У випадках повернення коштів через дубліковані внески на соціальне страхування та страхування на випадок безробіття: не більше 10 днів.

Джерело