Порядок реєстрації для отримання соціального страхування та видачі нових книжок соціального страхування у 2023 році

Будь ласка, скажіть мені, які чинні інструкції щодо процедури реєстрації на соціальне страхування, медичне страхування, страхування по безробіттю, страхування від нещасних випадків на виробництві та страхування від професійних захворювань, коригування рівня внесків та видачі нових книжок соціального страхування та карток медичного страхування? - Читач Тран Ань

Порядок реєстрації для отримання соціального страхування та видачі нових книжок соціального страхування у 2023 році. (Інтернет-джерело)

19 вересня Служба соціального забезпечення В'єтнаму видала рішення 1318/QD-BHXH, оголошуючи про зміни та доповнення адміністративних процедур, що знаходяться під юрисдикцією Служби соціального забезпечення В'єтнаму, включаючи процедури реєстрації та коригування соціального страхування, медичного страхування, страхування від безробіття, страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань; видачу книжок соціального страхування та карток медичного страхування.

Зокрема, процедури реєстрації для сплати соціального страхування та медичного страхування, а також видачі останньої книжки соціального страхування наведено нижче:

1. Процедури реєстрації на соціальне страхування та медичне страхування; видача останньої книжки соціального страхування

Крок 1 : Підготуйте та подайте заявку

(1 ) Для працівників

1.1. Працівники, які є учасниками обов'язкового соціального страхування, медичного страхування, страхування на випадок безробіття, страхування від нещасних випадків на виробництві та страхування від професійних захворювань: підготувати документи відповідно до положень пункту 1 розділу 3 (Складові документів); подати документи до управлінського органу.

1.2. Особи, які працюють за кордоном за контрактом:

- У разі оплати через підрозділ, який відправляє працівників на роботу за кордон: підготувати документи відповідно до положень пункту (2) розділу 3 (Складові документів) та подати документи й сплатити кошти до управлінського підрозділу.

- У разі прямої оплати до агентства соціального страхування за місцем проживання працівника до виїзду на роботу за кордон:

Підготуйте документи відповідно до положень, викладених у пункті 2, розділі 3 (Складові документів), подайте документи та сплатіть гроші до Агентства соціального страхування.

- Працівники, чиї контракти продовжено або які підписують нові трудові контракти в країні перебування, повинні повернути кошти після повернення додому: підготувати документи відповідно до положень, викладених у пункті (2) розділу 3 (Складові документів), подавати документи та сплачувати гроші до підрозділу або до агентства соціального страхування.

1.3. Особи, які отримують допомогу подружжю або чоловіку у представництвах В'єтнаму за кордоном: Підготувати документи відповідно до положень пункту (3) розділу 3 (Складові документів) та подати документи й сплатити кошти до управлінського органу.

1.4. Для працівників та тих, хто зберігає період виплат обов'язкового соціального страхування, але яким ще не вистачає максимум 6 місяців для отримання щомісячної пенсії або допомоги у разі смерті: Працівники або родичі померлих працівників готують профіль відповідно до положень пункту (4) розділу 3 (Складові документа) та подають його, сплачують кошти до пенсійного фонду та фонду допомоги у разі смерті до агентства соціального страхування за місцем їхнього постійного проживання або через підрозділ перед звільненням з роботи.

1.5. Працівники з двома або більше книжками соціального страхування, які сплачують дублікати соціального страхування та страхування на випадок безробіття:

Підготуйте документи відповідно до положень, викладених у пункті (5) розділу 3 (Складові документів): Подайте документи безпосередньо до відповідального органу соціального забезпечення або за місцем проживання.

(2 ) Праця, що використовує одиницю

2.1. Задекларувати документи відповідно до положень пункту (6) розділу 3 (Складові документів) та подати їх до Агентства соціального страхування;

2.2. Сплачувати внески підрозділу (включаючи внески, що здійснюються під відповідальність роботодавця та працівника), внески працівників, які працюють за кордоном за контрактом, внески подружжя, внески працівників, яким ще не виповнилося максимум 6 місяців, щоб мати право на пенсію або щомісячну допомогу у разі смерті, що виплачується через підрозділ до Агентства соціального страхування.

Крок 2: Агентство соціального забезпечення отримує та обробляє заяву відповідно до правил.

Крок 3: Отримання результатів, включаючи: Книжку соціального страхування, картку медичного страхування; Рішення про відшкодування; Відшкодування за період, що перекривається, виплати соціального страхування та страхування по безробіттю (якщо такі є).

2. Як зареєструватися для отримання соціального страхування та медичного страхування; отримати останню книжку соціального страхування

**Подання документів: Працівники та роботодавці подають документи до агентства соціального страхування в одній з таких форм:**

- Безпосередньо в Єдиному відділі Агентства соціального страхування;

- Через поштові служби;

- Онлайн на Національному порталі державних послуг або Порталі державних послуг соціального забезпечення В'єтнаму, або в організації I-VAN.

**Оплата згідно з правилами**

**Отримання результатів розрахунків: згідно з зареєстрованою формою**

3. Компоненти заяви на реєстрацію соціального страхування та медичного страхування; видача останньої книжки соціального страхування

(1) Для учасників обов'язкового соціального страхування, медичного страхування, страхування від безробіття, страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань:

- Заява на коригування інформації про соціальне страхування та медичне страхування (Форма TK1-TS) для учасників, які вперше беруть участь, або тих, хто має номери соціального страхування, але недостатньо інформації.

Якщо працівник має право на вищі виплати за медичним страхуванням, додайте підтверджуючі документи (якщо такі є) відповідно до Додатку 03, виданого до Рішення 948/QD-BHXH від 5 червня 2023 року.

(2) Для осіб, які працюють за кордоном за контрактом:

- Декларація для коригування інформації про соціальне страхування та медичне страхування (Форма TK1-TS) для учасників, які вперше беруть участь, або тих, хто має номери соціального страхування, але недостатньо інформації;

- Строковий трудовий договір за кордоном або трудовий договір, продовжений з документом про продовження трудового договору або трудового договору, щойно укладеного в країні, що приймає працівника за договором.

(3) Для одержувачів допомоги подружжю або чоловіку у представництвах В'єтнаму за кордоном: Декларація про участь у коригуванні інформації про соціальне страхування та медичне страхування (Форма TK1-TS) для учасників, які вперше беруть участь, або тих, хто має код соціального страхування, але недостатньо інформації.

(4) Працівники та особи, які зберігають період виплат обов'язкового соціального страхування та яким ще не вистачає максимум 6 місяців для отримання щомісячної пенсії або допомоги у разі смерті, працівники або родичі померлих працівників повинні подати такі документи:

- Декларація для коригування інформації про соціальне страхування та медичне страхування (Форма TK1-TS) для учасників з кодами соціального страхування, але недостатньою інформацією;

- Книжка соціального страхування працівника;

(5) Для працівників з двома або більше книжками соціального страхування, у яких періоди виплати соціального страхування та страхування від безробіття перекриваються

- Заява на участь та коригування інформації про соціальне страхування та медичне страхування (Форма TK1-TS);

- Книжки соціального страхування.

(6) Для одиниць праці

- Декларація про одиницю-учасника, коригування інформації про соціальне страхування та медичне страхування (Форма TK3-TS);

- Звіт про використання робочої сили та список учасників соціального страхування, медичного страхування, страхування на випадок безробіття (Форма D02-LT);

- Копія документа компетентного державного органу щодо коригування інформації про підрозділ (за наявності);

- Профіль співробітника.

4. Час обробки

З дати отримання органом соціального страхування повного комплекту документів, як передбачено:

- У разі видачі нової книжки соціального страхування та картки медичного страхування: не більше 5 днів.

- У разі тимчасового призупинення внесків до пенсійного фонду та фонду на випадок смерті: не більше 5 днів.

- У разі порушення положень законодавства про сплату соціального страхування, медичного страхування, страхування від безробіття, страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань: не більше 10 днів.

- У разі коригування підвищення заробітної плати на соціальне страхування, медичне страхування, страхування від безробіття, страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань: не більше 3 днів.

- У разі підтвердження наявності книжки соціального страхування: не більше 5 днів.

- У разі повернення коштів у зв'язку з подвійною сплатою соціального страхування та страхування з безробіття: Не більше 10 днів.

Джерело: https://baoquocte.vn/thu-tuc-dang-ky-dong-bhxh-va-cap-so-bhxh-moi-nhat-2023-243629.html