Дебати щодо майбутніх автоматичних оновлень місцезнаходження співробітників у Microsoft Teams

(Ден Трі) – Нове оновлення Microsoft Teams автоматично відображатиме розташування робочої будівлі користувача на основі підключення до Wi-Fi.

Ця зміна стикається з неоднозначними думками щодо конфіденційності на робочому місці (Фото: Microsoft).

Згідно з новим оновленням дорожньої карти Microsoft 365, програма Teams незабаром додасть функцію автоматичного визначення місцезнаходження користувача.

Зокрема, щойно пристрій підключається до мережі Wi-Fi компанії або з’єднується із пристроями спільного використання, такими як екрани, динаміки, док-станції чи «гарячі столи», Teams автоматично відображатиме будівлю, де знаходиться користувач.

Microsoft пояснює це метою оптимізації співпраці, допомагаючи гібридним робочим групам легко визначати, хто знаходиться в офісі, а хто працює віддалено, для ефективнішого планування зустрічей.

Однак ця зміна викликає хвилю жвавих дискусій у світі технологій та людських ресурсів.

Зак Доффман, експерт з питань безпеки та конфіденційності, написав у Forbes, що це «погані новини для мільйонів офісних працівників». Він сказав, що автоматична інтеграція даних про місцезнаходження є «класичним прикладом філософії, що технології можуть, але не повинні».

Дані про місцезнаходження є одними з найчутливіших типів даних, оскільки вони можуть розкрити моделі пересування працівників, час відвідування та навіть особисті звички, за словами Доффмана.

«Всього один помилковий крок в управлінні даними може призвести до того, що інформація про місцезнаходження стане інструментом стеження або дискримінації», – попередив він.

Багато експертів з безпеки також наголошують, що хоча ця функція відображає лише назву будівлі, а не точні координати, вона все одно створює ризик порушення конфіденційності, особливо якщо підприємства використовують ці дані для перевірки часу відвідування або частоти роботи співробітників.

На таких форумах, як Reddit та спільнота Microsoft Tech, користувачі висловили стурбованість тим, що Teams «заходить надто далеко» у відстеженні співробітників. «Мені не потрібно, щоб мій начальник знав, на якому поверсі я знаходжуся, головне, щоб я виконував роботу», – написав один користувач.

Деякі експерти з управління персоналом побоюються, що культура довіри в компанії може бути пошкоджена. «Контрпродуктивно мати інструмент для співпраці, який стає інструментом спостереження», – сказала TechRadar Pro експертка з управління персоналом із Сінгапуру Ліна Чен.

«Спроба знайти тишу в офісі, щоб зосередитися на роботі, незабаром може залишитися в минулому», – прокоментував TechRadar, який першим помітив оновлення.

У відповідь на суперечку, Microsoft заявила, що функція не відстежує місцезнаходження GPS, а лише записує місцезнаходження внутрішньої мережі (Wi-Fi або підключених пристроїв), щоб допомогти колегам знати, хто знаходиться в одному районі.

Компанія наголошує, що користувачі та адміністратори можуть налаштовувати або вимикати цю функцію в налаштуваннях Центру адміністрування. У документації компанії також зазначено: користувачі за замовчуванням перебувають у стані відмови, і під час увімкнення функції у них буде запитано згоду. Адміністратори не можуть надавати дозволи від імені користувачів.

Згідно з Windows Reports, цей крок показує, що Microsoft прагне зробити співпрацю більш безперебійною, гарантуючи, що колеги завжди знають, де працюють члени команди.

Очікується, що оновлення буде розгорнуто по всьому світу для користувачів Microsoft Teams на операційних системах Windows та Mac, починаючи з грудня.

Джерело: https://dantri.com.vn/cong-nghe/tranh-luan-viec-microsoft-teams-sap-tu-dong-cap-nhat-vi-tri-nhan-vien-20251024094334102.htm