Точаться дебати щодо майбутніх автоматичних оновлень місцезнаходження співробітників у Microsoft Teams.

(Газета Дена Трі) – Нове оновлення Microsoft Teams автоматично відображатиме розташування офісної будівлі користувача на основі його Wi-Fi-з’єднання.

Ця зміна зіткнулася з неоднозначною реакцією щодо конфіденційності на робочому місці (Фото: Microsoft).

Згідно з останнім оновленням дорожньої карти Microsoft 365, у програмі Teams незабаром буде додано функцію, яка автоматично визначатиме місцезнаходження користувача.

Зокрема, щойно пристрій підключиться до мережі Wi-Fi компанії або з’єднається зі спільними пристроями, такими як монітори, динаміки, док-станції чи «гарячі столи», Teams автоматично відобразить будівлю, в якій зараз знаходиться користувач.

Microsoft пояснює, що це спрямовано на оптимізацію процесу співпраці, що полегшить гібридним робочим командам визначення того, хто знаходиться в офісі, а хто працює віддалено, щоб ефективніше планувати зустрічі.

Однак ця зміна викликає жваві дискусії у світових спільнотах технологій та людських ресурсів.

Зак Доффман, експерт з питань безпеки та конфіденційності, написав у Forbes, що це «погані новини для мільйонів офісних працівників». Він стверджував, що автоматична інтеграція даних про місцезнаходження є «яскравим прикладом філософії, що технології можуть, але не повинні».

За словами Доффмана, дані про місцезнаходження є одними з найчутливіших типів даних, оскільки вони можуть розкривати моделі пересування співробітників, час відвідування та навіть особисті звички.

«Всього один недолік в управлінні даними, і інформація про місцезнаходження може стати інструментом стеження або дискримінації», – попередив він.

Багато експертів з безпеки також наголошують, що хоча ця функція відображає лише назву будівлі, а не точні координати, вона все одно створює ризик порушення конфіденційності, особливо якщо компанії використовують ці дані для відстеження відвідуваності співробітників або частоти роботи.

На таких форумах, як Reddit та Microsoft Tech Community, користувачі висловлювали стурбованість тим, що Teams «заходить надто далеко» у відстеженні співробітників. Один користувач написав: «Мені не потрібно, щоб мій начальник знав, на якому поверсі я знаходжуся, головне, щоб робота була виконана».

Деякі фахівці з управління персоналом стурбовані тим, що культура довіри в компанії може бути пошкоджена. «Інструмент співпраці, який перетворюється на інструмент спостереження, матиме зворотний ефект», – сказала TechRadar Pro Ліна Чен, експертка з управління персоналом у Сінгапурі.

TechRadar, першим, хто виявив оновлення, прокоментував: «Спроба знайти тишу в офісі, щоб зосередитися на роботі, незабаром може стати пережитком минулого».

У відповідь на суперечку, Microsoft заявила, що функція не відстежує місцезнаходження GPS, а лише записує місцезнаходження в межах локальної мережі (Wi-Fi або підключених пристроїв), щоб допомогти колегам знати, хто знаходиться в одному районі.

Компанія наголошує, що користувачі та адміністратори можуть налаштовувати або вимикати цю функцію в налаштуваннях Центру адміністрування. У документації компанії також уточнюється, що користувачі за замовчуванням перебувають у стані відмови та їм буде запропоновано погодитися під час увімкнення функції. Адміністратори не можуть надавати дозволи від імені користувачів.

Згідно з Windows Reports, цей крок демонструє прагнення Microsoft зробити співпрацю більш безперебійною, гарантуючи, що колеги завжди знають, де працюють члени команди.

Очікується, що це оновлення буде розгорнуто по всьому світу для користувачів Microsoft Teams в операційних системах Windows та Mac, починаючи з грудня.

Джерело: https://dantri.com.vn/cong-nghe/tranh-luan-viec-microsoft-teams-sap-tu-dong-cap-nhat-vi-tri-nhan-vien-20251024094334102.htm