Впровадження 20-денного пікового плану для завершення оцифрування даних про цивільний стан

Цього ранку, 26 лютого, заступник голови Народного комітету провінції Куангчі Хоангнам провів конференцію з питань впровадження 20-денного пікового плану (з 1 по 20 березня 2025 року) для завершення оцифрування даних цивільного стану в провінції. Конференція проводилася особисто в залі засідань Народного комітету провінції та в онлайн-форматі з Народними комітетами районів, міст та селищ; Народними комітетами комун, районів та селищ провінції.

Делегати, присутні на конференції на мосту Провінційного народного комітету - Фото: Лос-Анджелес

Виконуючи вказівку Прем'єр-міністра та Робочої групи з реалізації Урядового проекту 06 щодо термінового завершення оцифрування даних цивільного стану, Провінційний народний комітет 20 лютого видав План № 37/KH-UBND щодо реалізації пікового періоду в 20 днів і ночей для завершення оцифрування даних цивільного стану в провінції.

Згідно з вимогами плану, 100% даних цивільного стану в провінції оцифровано; завершення оцифрування цивільного стану у встановлений термін; призначення конкретних цілей та дорожніх карт виконання кожному підрозділу та населеному пункту на всіх рівнях для виконання кожного завдання, що служить оцифруванню даних цивільного стану, забезпечення «чіткої роботи, чітких людей, чіткого часу, чітких результатів, чіткої відповідальності».

Зміст впровадження включає: збір та класифікацію книг реєстрації домогосподарств, які потребують оцифрування (за винятком тих, що були оцифровані на етапі 1); сканування книг реєстрації домогосподарств та найменування файлів даних за книгами та роками; оцифрування книг реєстрації домогосподарств за допомогою програмного забезпечення для реєстрації домогосподарств Міністерства юстиції ; додавання відсканованих файлів, перегляд, редагування та доповнення даних за допомогою програмного забезпечення для реєстрації домогосподарств Міністерства юстиції.

Підписання зобов'язання щодо реалізації 20-денного та нічного пікового плану для завершення оцифрування даних цивільного стану між Міністерством юстиції та Народними комітетами районів, селищ та міст - Фото: LA

Згідно зі звітом Міністерства юстиції, загальна кількість даних про цивільний стан, які необхідно оцифрувати в усій провінції, становить 851 831 справ і поділена на 2 етапи.

Наприкінці першого етапу відділ оцифрування оцифрував книги реєстрації домогосподарств (скановані книги) з 2006 по 2020 рік та ввів дані до програмного забезпечення для реєстрації домогосподарств приблизно для 541 000 справ, досягнувши 100%. Дані було передано до бази даних реєстрації домогосподарств Міністерства юстиції для 514 000 справ; близько 27 000 даних було продубльовано та не могло бути передано.

Наразі, на другому етапі все ще є близько 320 000 справ за 2025 рік і раніше, які потребують оцифрування та оновлення в базі даних цивільного стану Міністерства юстиції.

Щоб виконати план учасно, Міністерство юстиції звернулося до Командування провінційної прикордонної охорони з проханням доручити прикордонним постам координувати діяльність та направляти офіцерів для підтримки народних комітетів комун та міст у прикордонних районах, особливо у двох районах Хыонг Хоа та Дакронг.

Провінційна молодіжна спілка спрямовує та мобілізує членів молодіжних спілок низового рівня, щоб вони відігравали піонерську роль у підтримці місцевих органів влади в оцифруванні; Народні комітети комун, районів та міст організовують та складають розумні графіки роботи, забезпечуючи як регулярну роботу, так і створюючи умови для участі мобілізованих сил у завершенні оцифрування даних цивільного стану в період пікового навантаження...

Намагайтеся завершити оцифрування з 1 по 15 березня, а решту часу використовуйте для перевірки та виправлення помилок.

Заступник голови провінційного народного комітету Хоанг Нам виступив з промовою на конференції - Фото: LA

Виступаючи на конференції, заступник голови Провінційного народного комітету Хоанг Нам наголосив, що оцифрування даних цивільного стану є не лише терміновим завданням, а й важливою основою в процесі цифрової трансформації, модернізації державного управління, побудови цифрового уряду, цифрового суспільства та кращого обслуговування людей і бізнесу.

Щоб забезпечити досягнення мети 100% оцифрування даних цивільного стану протягом 20 днів і ночей, департаменти, відділення, сектори та народні комітети всіх рівнів повинні визначити це як важливе політичне завдання, що вимагає цілеспрямованого керівництва та максимальної мобілізації ресурсів для виконання вчасно. Керівники підрозділів повинні нести відповідальність перед провінційним народним комітетом у разі затримки або відсутності рішучості у впровадженні.

Організувати виконання плану науково та ефективно. Місцевим органам влади необхідно переглянути та класифікувати дані про цивільний стан, а також оцифрувати їх відповідно до інструкцій Міністерства юстиції. Забезпечити суворий та точний процес оцифрування, уникаючи помилок у процесі введення даних. Сканування книг цивільного стану, введення даних у програмне забезпечення для обробки історичних актів цивільного стану, перегляд та перевірка інформації повинні виконуватися синхронно, забезпечуючи точність та повноту.

Звернення до народних комітетів районів, селищ та міст з проактивною координацією з відповідними підрозділами для мобілізації сил для підтримки роботи з цифровізації, включаючи судових працівників, поліцію, членів молодіжних спілок, викладачів інформатики та ІТ-персоналу. Водночас повністю підготувати приміщення та обладнання, таке як комп’ютери, сканери та підключення до Інтернету, для найкращого обслуговування процесу цифровізації.

Міністерство юстиції координує свою діяльність з відповідними департаментами та відділами для перевірки та стимулювання впровадження, оперативного усунення труднощів та перешкод, що виникають. Народні комітети на районному та комунальному рівнях повинні щодня звітувати про хід впровадження, забезпечуючи публічність та прозорість, уникаючи затримок або формальностей.

Департамент інформації та комунікацій; народні комітети районів, селищ та міст повинні тісно співпрацювати з пресою та медіа-агенціями для широкого поширення інформації про піковий період оцифрування даних цивільного стану. Тим самим створюючи консенсус та підтримку з боку людей, одночасно підвищуючи відповідальність установ та підрозділів за впровадження.

Ле Ан

Джерело: https://baoquangtri.vn/trien-khai-thuc-hien-ke-hoach-cao-diem-20-ngay-dem-hoan-thanh-so-hoa-du-lieu-ho-tich-191920.htm