У зустрічі взяли участь: директор Департаменту державних документів та архівів Данг Тхань Тунг; директор адміністративного департаменту Апарату Національних зборів До Тхі Тхань...
Виступаючи на зустрічі, директор Департаменту державного запису та архівів Данг Тхань Тунг сказав: «Виконуючи вказівки керівництва Національних зборів, сьогодні Департамент державного запису та архівів передав Апарату Національних зборів програмне забезпечення для електронного управління документами». Водночас він зазначив, що, усвідомлюючи світову тенденцію цифрової трансформації та зберігання з 2018 року, Департамент державного запису та архівів запропонував Міністерству внутрішніх справ розгорнути створення системи цифрового зберігання документів з 2020 року; і нещодавно активно застосовує штучний інтелект (ШІ) для ефективного використання існуючих даних на цифрових платформах».
Директор Данг Тхань Тунг сподівається, що Національні збори сприятимуть застосуванню та використанню штучного інтелекту для перегляду та оцінки правової системи під час внесення змін, доповнень та оприлюднення нових правових документів, замість того, щоб фахівці проводили ручні перевірки, як раніше. Фактично, завдяки повному застосуванню штучного інтелекту ми можемо виконувати цю роботу набагато швидше. Завдяки цьому процес законотворчості буде скорочено, що гарантуватиме відсутність дублювання з іншими правовими документами після перегляду, а також доцільність під час впровадження...
Виступаючи на зустрічі, керівник Департаменту управління послугами та просування цінності архівних документів Май Тхі Тху Хієн зазначила: «Впроваджуючи Положення про координацію між Міністерством внутрішніх справ та Апаратом Національних зборів у сфері архівування та просування цінності архівних документів, з 2019 року по теперішній час Департамент державного архіву та документації активно координує свою діяльність з установами Апарату Національних зборів для виконання роботи з архівування документів Національних зборів, установами Національних зборів, установами, що підпорядковуються Постійному комітету Національних зборів, та Апаратом Національних зборів, а також координує роботу з використання та просування цінності архівних документів».
Зокрема, Департамент активно координував свою діяльність з Адміністративним департаментом та Апаратом Національних зборів щодо збору, упорядкування та каталогізації документів, створених під час діяльності Національних зборів, установ Національних зборів, установ, що підпорядковуються Постійному комітету Національних зборів, та Апарату Національних зборів, для їх передачі до національного архіву.
Підрозділ також доручив Національному архівному центру III координувати з Департаментом адміністрації та Апаратом Національних зборів призначення персоналу для участі у забезпеченні зберігання документів, сформованих під час діяльності Національних зборів, установ Національних зборів, установ, що підпорядковуються Постійному комітету Національних зборів, та Апарату Національних зборів, що обслуговують використання та використання документів, що обслуговують сесії Національних зборів, засідання Постійного комітету Національних зборів та інші види діяльності Національних зборів, установ Національних зборів, установ, що підпорядковуються Постійному комітету Національних зборів, та Апарату Національних зборів.
Для сприяння використанню архівних документів, обміну інформацією та досвідом, Департамент державного обліку та архівів регулярно координує свою діяльність з Департаментом адміністрування та Департаментом інформації, Бібліотекою Національних зборів для обміну інформацією, документами, публікаціями, а також створює умови для участі представників сторін у конференціях, семінарах та заходах з професійної та технічної діяльності, пов'язаної з архівною роботою.
Національні архівні центри, що підпорядковуються Департаменту державних документів та архівів, також регулярно надають перелік документів та зображень для обслуговування підрозділів, що підпорядковуються Апарату Національних зборів, оперативно обслуговуючи діяльність Національних зборів, установ Національних зборів, установ, що підпорядковуються Постійному комітету Національних зборів, депутатів Національних зборів та Апарату Національних зборів.
Відділ надає архівні документи для понад 10 виставок та тематичних експозицій під час сесій Національних зборів, як правило: виставки «Національні скарби – Збірник указів тимчасового президента уряду Демократичної Республіки В'єтнам»; «Візит дружби 1-ї делегації Національних зборів В'єтнаму до Французької Республіки в 1946 році – Символ прагнення до миру »; «Президент Хо Ши Мін з Національними зборами В'єтнаму»; «Життя та кар'єра товариша Нгуєн Хыу Тхо»; «Вибори до Національних зборів – Національне свято»...
Щодо публікацій, Департамент державного обліку та архівів координував та надав архівні документи Апарату Національних зборів для складання публікацій «Знайомство з будівлею Національних зборів В'єтнаму» та «50 років відносин між Національними зборами Соціалістичної Республіки В'єтнам та Національними зборами Лаоської Народно-Демократичної Республіки».
Зокрема, було відібрано низку архівних документів для використання у розробці дипломатичних подарунків від Голови Національних зборів Нгуєн Тхі Кім Нган в'єтнамським емігрантам у Франції під час її офіційного візиту до Французької Республіки у березні 2019 року.
Вищезазначені результати надали корисну інформацію депутатам Національних зборів, посадовцям Апарату Національних зборів та всім, хто хоче дізнатися про процес формування та розвитку Національних зборів В'єтнаму...
Однак, робота з оцифрування документів Національних зборів була виконана лише частково; форми просування цінності документів все ще переважно реалізуються через виставки та публікації, а потенціал архівних документів не був використаний повною мірою...
Обговорюючи роботу з архівування документів, керівник Адміністративного департаменту Апарату Національних зборів До Тхі Тхань зазначив, що щодо передачі документів Департамент надав документи, пов’язані з діяльністю Національних зборів 11-го, 12-го та 13-го скликань. Однак, оскільки Закон про захист державної таємниці та Закон про архіви щойно були змінені, доповнені та оприлюднені, Департамент фільтрує та переглядає конфіденційні документи, перш ніж передати їх до Департаменту державних документів та архівів, відповідно до положень відповідних законів.
Директор До Тхі Тхань також звернувся до Департаменту державного обліку та архівів із проханням створити умови для своїх співробітників, щоб вони могли продовжувати надавати Апарату Національних зборів підтримку в архівуванні документів, що обслуговують сесії Національних зборів.
Щодо програмного забезпечення для зберігання даних, яке буде розгорнуто в майбутньому, керівники адміністративного відділу звернулися до корпорації FPT з проханням координувати, супроводжувати та направляти, щоб використання програмного забезпечення було безперебійним та ефективним...
Виступаючи на зустрічі, заступник керівника Апарату Національних зборів Нгуєн Мань Хунг високо оцінив роботу державних документів та архівів, як на центральному, так і на місцевому рівнях. Заступник керівника Апарату Національних зборів зазначив, що багато років тому робота архівів від центрального до місцевого рівнів розвивалася дуже сильно; на місцях проактивно створювалися архівні центри під керівництвом Міністерства внутрішніх справ, тим самим демонструючи важливість роботи з документами та архівами.
У роботі з документами та архівами Апарат Національних зборів та Міністерство внутрішніх справ підписали угоду у 2019 році. Після 6 років впровадження заступник керівника Апарату Національних зборів запропонував переглянути та доповнити цей Координаційний регламент, забезпечивши його повноту та відповідність новій ері – ері інформаційних технологій, цифровізації та застосування штучного інтелекту.
Відразу після отримання передачі, заступник керівника Апарату Національних зборів Нгуєн Мань Хунг звернувся до приймального відділу Апарату Національних зборів з проханням ефективно використовувати програмне забезпечення, систематично зберігати та підтримувати архівні документи програмного забезпечення. Під час процесу експлуатації зосередитися на застосуванні штучного інтелекту до роботи Апарату Національних зборів з архівування документів.
Щодо правових процедурних проблем, Робоча група повністю розгляне їх та доповість керівництву Національних зборів для розгляду та вирішення найближчим часом. Відповідні сторони координуватимуть передачу та забезпечення технічної установки та експлуатації, щоб програмне забезпечення могло безперебійно працювати та ефективно використовувати електронні засоби зберігання даних...
Джерело: https://daibieunhandan.vn/van-phong-quoc-hoi-lam-viec-voi-cuc-van-thu-va-luu-tru-nha-nuoc-ve-tiep-nhan-phan-mem-luu-tru-dien-tu-10388541.html
![[Фото] Міст Бінь Трієу 1 завершено, його підняли на 1,1 м, і його відкриють для руху наприкінці листопада.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/10/2/a6549e2a3b5848a1ba76a1ded6141fae)
Коментар (0)